“永远优秀很难,但做一天优秀的自己,是完全能够达到的目标。”
本书是一套“从用好一天开始”的高效工作法,专门针对让人意志消沉、对工作失去掌控感的职场问题。
以“规划好一天的工作”为抓手,好上手,易操作。
“从一天开始”的理念,既提供工作法指导,也能有效减压,帮助实现情绪管理。
一周才刚开始,进度就远远落后;
漫长的一天就要结束,还有一大堆邮件没回复;
日程永远满满dangdang;
待办清单总也清不掉……
或许你也曾遇到过这些让人意志低落、对工作失去掌控感的职场问题,或许你已经尝试学习过复杂的工作技巧和法则,但在具体的场景中还是不知道该怎么做。
别担心,这本《当一天优秀的人》就是为你准备的。
在职场上一直优秀很难,但高效用好一个工作日,做一天优秀的自己,是很容易可以达到的目标。本书正是以此为抓手,帮你优秀,还帮你减压。书中针对一个标准工作日中可能遇到的各类场景和难题,提供了趁手的职场工具包,和详细的使用说明。帮助职场人更聪明、更有策略地分配每天的时间和精力。让一天成为未来的坚实基础。
引言:
用好一天,就是优秀
工作在人生中扮演着重要角色。但奇怪的是,公司的管理者经常要求业绩,却很少教我们如何工作。好像我们天生就该奇迹般地知道如何区分轻重缓急、安排日程、做好计划、忙中有序。
这些技能听起来简单,实则不然。
或许你也和我一样,常常发现工作进展不尽如人意。一周才刚开始,进度就已远远落后;漫长的一天即将结束,但仍有一大堆邮件尚未回复;日程排得满满当当,长长的待办清单一眼望不到头……这些足以让人意志消沉,失去对工作的掌控感。于是,崩溃感便排山倒海而来。在这种状态下,怎么可能扭转局面,把工作做好呢?难怪你无法达成自己设定的目标、交出满意的答卷,更无法实现自我提升。的确,你工作很努力,但是取得了什么进展吗?
这些我都经历过。
我在布兰道公司(Blendle)担任过近 6 年的产品负责人,那是一家荷兰企业,因创新了新闻业的经营模式而声名大噪。25岁那年,我卖掉了自己创立并运营了 6 年的软件代理公司,作为程序员加入了还在初创阶段的布兰道公司。后来公司势如破竹,成功引入了《经济学人》和《华尔街日报》这样的大刊,还获得了德国报业大亨阿克塞尔·施普林格和《纽约时报》的支持。与此同时,团队急速扩张。入职 9 个月,我就开始管理一支 30 人的工程师团队。我的职责是确保团队能够源源不断地产生新鲜想法并落地实现。这就意味着我既要引导团队面对复杂的技术与组织问题,寻找解决方案,又要不断做出决策,还得招聘新人。和许多人一样,我每天也需要平衡工作中的各个重要事项,毕竟事
情总是要一件件做。
很快我就发现:做自己愿意做的或当下突然想到要做的事,并不能取得真正的进展。工作越忙,我就越意识到需要寻找一种全新的工作方法。为此,我进行了多年的试错,最终总结出了一套合适的方法论。
我阅读过大量介绍工作方法的书籍,包括戴维·艾伦的《搞定》和卡尔·纽波特的《深度工作》,从中得到诸多启发,受益匪浅。但什么时候应该采用哪种方法,则是一门艺术。不能掌握这门艺术,就像手上抓了一堆螺丝刀、钳子、铁锤,却不知道它们有什么用,更别提什么时候用、怎么用了。所以,许多人学着学着就用回了旧工具。我都数不清自己重蹈覆辙了多少次,但心里知道一定有更好的方法、更巧妙的手段,来灵活应对每天的突发状况。
慢慢地,我把各种现成方法联结起来,找到了自己的一套方法论。它能帮助我应对每天的信息轰炸,搞定重要工作,让早上制订的工作计划到下班时百分之百完成。我还发现,这套方法不仅对我个人奏效,我的朋友和同事使用后生活也发生了变化,这实在令我振奋。
近两年,越来越多的人想了解这套方法,因此我决定将其整理成书。这本书的荷兰语版一上市就荣登畅销书排行榜。我每天都能收到读者的邮件,有人告诉我他们取得的成果,但大多数人都在说他们有多开心,因为终于找到了适合自己的方法,彻底理清了工作中的混沌。我希望中文版的问世,能将我的方法分享给所有想更好地掌控工作与生活的人。2020 年的新冠疫情颠覆了所有人的工作状态,也让大家更加明白:我们需要更好的方法。
不过,先来点提醒。我绝不会在书里对你说:“放轻松,别那么辛苦。”没错,工作忙碌往往意味着我们给自己布置了太多任务,我本人就经常大包大揽:在一份高强度工作之余,我还带着两个孩子,小的刚出生,大的也才学会走路;我正在准备搬家;我还要完成从布兰道公司离职到成立一家初创公司的过渡。你看,我一直在挑战极限,所以也不会催着你放慢脚步或收起野心。相反,我会帮助你提高对时间的感知力,以此从生活中得到更多收获。谁不想要圆满的人生呢?但关键并不是要更努力地做,而是要更巧妙地做,确保你能去做真正重要的事情。
一直保持优秀或许不是件容易的事,但请相信,做一天优秀的自己是完全可以做到的。这本书要做的,就是帮助你挑战自我,让你做出更明智的选择,重新思考工作方法,在做决定时能更上一层楼,知道什么是可以不做的。你必须为自己选择一条路,否则就只能等着别人来替你选择,那将会十分被动。
在书中,我会先和你分享各种实用方法,让你更好地安排一天的工作,在花费时间上更巧妙、更有策略。在此基础上,我会继续引导你发挥个人能力:找到自己的动力来源,制订切实可行的目标,用结构性的思考框架想出更明智的解决方案,再建立一个只属于自己的顾问资源库。最后,你一定能学会基于每一天的掌控,去思考未来一年、五年,甚至十年的规划。
在开始阅读正文之前,我最后问一个问题:你是不是希望生活里没那么多条条框框?你是不是渴望自由,想随心所欲地工作?我懂你,我也遇到过很多像你一样的人。他们起初都对我的方法持怀疑态度,但尝试以后便开始对其充满热情。因为虽然这是一套系统性方法论,但绝不意味着你要么全都用,要么全不用。你可以先在让你最有压力的事情上(比如处理邮件)试用,再慢慢扩展到其他方面。有效的保留,无效的放弃。并且使用这套方法,你完全不用担心中途偏航,因为其中有一个非常可靠的内置安全网——每周复盘。
想想看,如果能用更有条理的方法应对工作中的关键部分,那么剩下的时间就可以少些条条框框,也能少些压力。
那么,准备好了吗?开始做出改变吧!
引言: 用好一天,就是优秀
试试这样用好每一天
CHAPTER. 1 日程表是你与自己的约定
CHAPTER. 2 开启“备用大脑”——待办清单
CHAPTER. 3 你的邮箱你说了算
CHAPTER. 4 每周的 30 分钟复盘
CHAPTER. 5 全年计划制订日
CHAPTER. 6 随手写写
CHAPTER. 7 假期后马上恢复元气
今天开始这样想问题
CHAPTER. 8 能激发行动的才是好目标
CHAPTER. 9 把自己作为方法
CHAPTER. 10 策略性思考
CHAPTER. 11 建立个人“顾问矩阵”
CHAPTER. 12 找个互相鼓励的“同伙”
CHAPTER. 13 你的极限在哪里
附赠锦囊:当有一天你开始带团队……
致谢
我喜欢书里对大脑工作的四种关键方式的讲述,真的很强大。对我来说,仅是学到这四件事,并应用在日常工作中,做好自我管理,就值回这本书的价钱了。
这本书适合那些在平衡工作轻重方面有问题的人。它很容易读。你用不着从头学起,可以先在最有压力的事情上(比如处理邮件)试用,再慢慢扩展到其他地方。
书里有很多我马上就可以开始做的事情,尤其是第一部分,关于优化日程表、待办清单、邮箱等日常工具的内容,所有建议都很实用。我甚至一边读一边拿出笔记本电脑,根据这些建议修改我的日程表。
——亚马逊(Amazon.com)读者