2.更新学籍管理理念,提高学籍管理的适应性
学籍管理的意义不在于管,而应体现在以促进学生发展为目的的“服务”上。学籍管理工作者应具有“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”的理念,在工作中除了实施静态的理性的管理作用外,还要突出学生的主体性,确立管理是教育也是服务的思想,通过学籍管理充分体现对学生的尊重、关心、激励等教育功效,使其成为维护学生合法权益、发挥学生潜能、促进学生成长的推动力。另外,要本着耐心、热情的服务态度和规范科学的服务内容接待来访家长,让他们满意而归。
3.完善学籍管理制度,提高学籍管理水平
学籍管理是一项复杂的系统工程,要实现管理的科学化、规范化、程序化,必须建立健全的学籍管理规定,做到有章可循、有据可依,有一套严密而具体的管理措施和方法,形成网络化、系统化的管理体制。
学籍管理工作是依据学校制定的学籍管理规定对学生进行德智体等全面管理的过程。学籍管理规定是高校学生在校期间的行为准则之一和学籍管理人员工作依据之一,是学生学习成绩评定、补考、重修以及能否毕业、授予学位等的依据,又是学生考试作弊、替考等违纪行为处理的重要依据。因此,学校必须重视制定和修订学籍管理规定,通过补充、深化和具体化,遵循稳定性和创新性相结合的原则,制定合理、科学的学籍管理规定。
我校实行的是校、院两级管理体制,校教务处作为学籍管理的目标管理部门,对学籍管理整个过程起监督、平衡、协调和决策功能;学院作为学籍管理的过程管理单位,承担学籍管理的具体实施、提供信息、参谋建议等工作。校、院两级管理部门要统一认识,明确职责,层层把关,充分发挥教学单位在学籍管理中的主体作用,形成良好的运行机制,从而保证学籍管理工作的有效运转。
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