自我提升不靠鸡汤,这本干货书帮你忙!
豆瓣百万用户亲测有效的职场提升法;
零鸡汤、纯干货,6个步骤,10种工具,直击问题根源,轻松理解易实践,你会变得了不起!
文字有趣好读,手把手帮教你突破瓶颈、精准提升,解决工作中遇到的实际问题,是一本实用、好学的个人成长手册;
小川叔作序推荐,值得人手一本的能力提升指导书。
并非每个人都能成为人群的中心,但你依旧能自我超越,比昨天更了不起。
让自己变得了不起,你需要的不是盲目而缓慢的努力,而是持续且精准的提升。在《了不起的你》中,作者聚焦工作和生活中的常见问题和误区,从思维、行动、效率、优化、实践、持续改善6个方面,有针对性地提供了“高绩效思维六何法”“效率地图5步法”“结论优先逻辑”等10种简单且有效的实操工具。只要遵循书中的方法持续精准提升,便可以日益精进,也许你就会成为下一个了不起的人。
数百万读者已经在作者的帮助下成为了“了不起的人”,如果你也想超越昨天的自己,就翻开这本书!
想要赢得竞争,先要读懂规则
面试是求职中最重要的环节,如果说简历是求职的敲门砖,面试则是能不能踏进门的关键一步。
面试的类型有很多种,但最重要和核心的部分,大多都是以问与答展开的,得体的问与答是面试成功与否的关键。当然,面试的问题可谓涉及方方面面,甚至千奇百怪,有时也没有所谓的标准答案,也没有哪本求职宝典可以囊括所有面试时会遇上的难题。
不过,面试时的问题具有一定规律,至少透过面试官提出的问题,可以猜测他提问的意图—了解你是什么样的人,判断你是否符合他要招聘的职位。同样,回答也是有技巧的,能帮助应聘者从面试官所回应的信息中,判断出这个职位是否适合自己,将来能否有更好的发挥和升职空间。
第一,不要在第一个问题上太过纠结。第一个问题是打破隔阂的关键,也是面试官和应聘者都容易掉进去、浪费时间的“陷阱”。一般来说,面试官会问一些比较笼统的问题,诸如“讲一下你的经历”“你以前都干过些什么”。有些面试官甚至还会问一些极易偏离主题的问题,诸如“告诉我你所有的事情”。遇到这种情况,应聘者应该快速调整、缩小话题范围,将话题与你应聘的职位相关内容拉近,千万不要从很久以前讲起。这样一来,面试官的第二个问题就容易打破冰点,切入相对具体的主题。
第二,要明确展示自己的强项。“你的强项是什么?”“你擅长哪些方面的工作?”这种问题面试中一定会提及。作为面试第一关,这样直截了当地问,效果明显。大部分人在回答自己的强项和擅长的领域时得心应手。面试官清楚,你一定会充分准备这个问题,并能传达出足够多的信息,让他判断你的水平。有经验的面试官在营造出比较好的谈话氛围之后,往往会直奔这个主题,有些面试官干脆直接挑选这个问题作为开场白。那么,应聘者应该怎样回答这个问题呢?建议不要夸夸其谈,用太多笼统的形容词,如“勤奋”“忠诚”“意志力强”等,效果往往会适得其反,直接采用实际的案例来回答即可。如果你想表达自己勤奋,不妨说:“做××项目的时候,我们每周要花六十多个小时,经过四个月的努力,项目比计划提早一个月完成。”这样的回答比自己说“我很勤奋”给人留下的印象深刻很多。
第三,坦然,但不要太过直白谈自己的缺点。紧随前一个问题而来的大多会是“你最大的缺点是什么”,也许面试官不会这么直白地问,但大多会表达相同的意思,诸如“你难以克服的弱点是什么”“你的上司如何评价你的不足”之类。与谈自己的强项一样,大部分应聘者必须准备好针对自己弱点的答案。不然仓促回答这类问题很容易搞砸。最糟糕的答案是“我没有什么缺点”,不承认缺点,就意味着你不够坦诚。如果你回答“我的沟通能力差”“我的性格封闭”之类,那么,前一问题奠定的良好基础到此就荡然无存了。
但对于这个问题却不能视而不见。应该坦诚应对,但不直白表达,不妨在表达自己的缺点的时候,暗含自己的优点,这样,面试官即使听得出你的缺点,也不会直接判你死刑。例如,如果自己是管理人员,工作有时候拖延,不妨说:“我在向下委派工作方面确实存在问题,我在工作上有些过于追求完美,有时候在发现个别下属的工作能力达不到我期望的水平时,授权较少。”当然,这样回答,一般会招来有经验的面试官继续追问,诸如你以后如何授权,如何培训下属之类。但类似的回答,至少会让你绕过直接讲缺点的陷阱。
第四,不批评前公司和前上司。很多人在“跳槽”应聘的时候,往往会对自己的前公司和前上司表达出诸多不满。这绝对是个错误!任何公司,都会有很多不尽人意的地方,即使那些你心仪的公司里,也会暗藏你暂时不知道,时间久了就能发现的一些问题。任何公司都不喜欢对公司和上司不满的员工。不管在任何环境和条件下,一旦一个人被诱发或主动批评和指责自己的前公司和前老板时,往往就会情绪化,说太多。任何义愤填膺地批评前公司和前上司的应聘者,几乎没有人愿意要他,这类人往往喜欢把责任归咎于别人。即使在面试现场,应聘者很克制,没有说很多,但这样的行为往往会被面试官解读为缺乏服从和合作精神,难以融入团队。如果你真与前上司有分歧,不妨如实陈述招聘方想知道的客观事实,并在陈述的过程中最好有积极和富有建设性的建议与应对策略。这样,即使面试官知道你曾与前上司有分歧,也会对你留下良好的印象。
第五,面试中问与答的时间比例问题。一般而言,面试官问的时间比例大约占20%,应聘者回答的时间约占80%。这不是强制规定,也不单是比例和内容问题,而是合理的安排应当如此。问的时间过少,面试官就无法得到应聘者足够全面的信息以对其进行全面判断;如果
答的时间过多,应聘者就可能没有足够的机会来让面试官摊牌,获得你想听到的答案,这其实是一场失败的面试。
最后再补充一些注意事项,这些事项看起来似乎是鸡毛蒜皮的事情,可一旦在面试中出现,就是绝对的减分项,不可不防:
比约好的应聘时间提前到达,如果真的发生意外晚到,一定要想办法提前通知面试官;
面试时,尽可能不接电话,免除干扰(提前设置免打扰),如果非接不可,要让面试官事先知道;
面试问答中,避免与面试官发生争执;
面试中,如果确实无法回答面试官的问题,不要胡编乱造,宁可坦诚相告自己没有准备好,或者自己在这方面有所欠缺;
即使面试官问出离奇的问题,也不要觉得奇怪。有时候,面试官并非要正确的答案,也许只是想看你的应变能力。
回答任何问题的时候,守住一条底线:不谈论危险和不合法的话题。
放大自己的优势
三年前,有朋友介绍一个女孩子到我这里来实习。她年龄不大,学的是动画专业。我心里纳闷动画专业到制造业来有什么好实习的,但碍于情面,只好答应了。当时我们正在做一些技术改进的项目,于是让她跟着项目组,去生产线上学习。那时候我实在是太忙,并没有太多的时间教她,只要求她每周给我写份实习报告即可。
不料,她每天都给我一份报告。第一天,她的报告,写的是她见的第一台设备:她采用PPT的方式,在上面画出了设备的简单运作原理,而且采用动画的方式,让设备运转,清晰标出了生产节拍、产能,而且还在设备边上画上了操作的小人儿。虽然略显粗糙,有些地方也不太对,但可以清晰地看明白整台设备的运转状况、人员配置和产能状况。她的这种方式让我耳目一新,于是鼓励她继续做下去。之后,她坚持每天去画设备,并标清楚每台设备的产能、节拍、人员配置等。有些设备一两天画不好,她就跟我借相机去拍下来,或者将整个设备的运转状况录下来,每天画到深夜,大家都下班了,她还在画画,常常是我下班的时候去催她下班。
如此这番,大约一个月的时间,她将整个生产线都画了下来,而后将这些设备连接起来,做成动画,放给我看。虽然简单了点,但整条生产线的动态状况却一目了然。当我问她其中一些设备的产能和人员配置的时候,有些她答得比生产线上的工程师还清楚。那时候我们正在做产能改造和生产线的重新调整工作,她所做的动画,还可以在页面上将设备挪来挪去,用来优化流程。她用PPT做的动画就变成了我们每次讨论必用的工具。虽然她只是个实习生,但我常常让她跟经理和主管们同座开会,与我们一起讨论问题。在内心深处,其实我已经把她当作公司的正式员工,与她平心讨论工作。
三个月后,她的实习期结束,每个人都舍不得她走,人力资源部给她写了一份详细的实习鉴定报告,我亲自进行了修改,还请公司副总裁在她的鉴定报告上写了几句推荐语。其实我非常希望她留下,但因为离家太远,她希望回到离家近些的地方工作。于是我将她的实习报告发给了她家附近一家企业的董事会秘书,请他帮忙转给人力资源部。没多久,她打电话来表示感谢,说应聘成功了。很多人问我,怎样才能提高实习后留在公司的概率?我给不出标准答案。但如果像我上面说的这位女孩子那样,认真做好一件事,就已经有足够的机会可以留下了。哪怕不能留在实习的公司,但在简历中,提上一笔这样的经历,即使去了其他公司,也还是会让人另眼相待的。
第二个实习的故事,发生的时间比上面这位女孩子早,约莫在八年前。那时候应届毕业生的应聘可能比现在更难,所以也就有了“才毕业就失业”之说。那时候我偶尔给专业杂志写点东西,在文章的后面,杂志社往往要求附上邮件地址,所以隔三岔五,我会收到一些陌生人发来的邮件。有一天,我收到了一封陌生人的邮件,是一位应届毕业生写的。他偶然间在杂志上读到了我的文章,发现我写的东西与他学的专业相关,于是就冒昧发邮件过来,提出了很多问题。虽然我很忙,但看他邮件中的那份热忱,还是抽时间做了详细的回复。没多久,他又写邮件给我,说马上毕业了,想请我帮忙推荐一家企业去实习。我想素昧平生的,对他也不够了解,怎么可以乱推荐企业给他呢?于是就婉拒了。有一天,我正在办公室忙着,忽然接到一个陌生人的电话,原来是之前给我写过邮件的那个应届毕业生。我有点诧异,问他是怎么知道我的办公室电话的,他告诉我,是根据我文章后面的单位名字,查到了公司总机的号码,一步步转接进来的。短暂的寒暄之后,他又向我提了很多问题。对于一个热情的人,你总是难以拒绝的,针对他提出的问题,我一一给出了答复。过了几天,他又打电话进来,再次请教问题。一回生两回熟,经过了邮件和电话,我对他的好感慢慢多了起来。
又过了两三个月,他再一次打电话进来,照例是请教问题。临了,谈起了他的调研情况,说已经做了网络数据和电话调查,现在想到企业进行调查,并请我帮忙推荐几家公司给他。经过了几个月的交往,虽然未曾谋面,但不管是从他发给我的邮件中,还是从他打进来的电话里,我都能感受到他的阳光和热情,以及对待工作的投入。于是,我破例给几个以前的老同事打了电话,为这个我素未谋面的年轻人联系了几家工厂。两周之后,他打电话进来对我的帮忙表示感谢,说去了我推荐的几家工厂做调研,收获了很多东西。于是这段故事也便这样过去了,并渐渐地被我淡忘。
又过了半年,有一天一位曾经的老同事忽然打电话来,跟我要他的电话,说他们公司想开拓德国市场,需要找一位德语比较好的人负责与德国客户对接联络。“你上次推荐的那个小伙德语很好啊,他来我们公司调研的时候,曾帮我们翻译过德语资料,所以对他印象深刻。看看能不能联络上他,我想请他来我们公司上班。”我并未留下过他的电话,于是给了老同事他的邮件地址。几天后的一天上午,一个电话打了进来,我一下就听出来是那位小伙子的声音。他应聘去了老同事那家公司,现在负责对接德国的客户。如今,七八年过去了,他也早已成长蜕变,成了那家公司长期驻德国的销售总监,负责整个欧洲的业务。
假设你是用人单位,正在寻找单位实习的新人,当你遇到这样一个热情、不怕困难、想尽一切办法达成自己目标的职场新人的时候,你会轻易放过他吗?
一 从人群中脱颖而出
用好自己的“敲门砖”
想要赢得竞争,先要读懂规则
放大自己的优势
懂得接纳
选择适合自己发展的平台
持续学习
提升自我的五种基础能力
比别人更注重细节
正确吸收知识,让能力增值
二 学会成长思维
从缓慢成长到十倍速爆发
重视知识积累和思想沉淀
少说多做,学会观察
从行动的量变到能力的质变
把危机转化为机遇
感谢认真批评你的人
持之以恒是需要方法的
理解力是后天培养的
从矛盾中找到成长的本质
三 把想法转变为行动
个人选择决定上升空间
“智力协作”:选择合适的伙伴
少想多做,透过现象看本质
明智行动的八大原则
想法和行动之间,是有偏差的
避免极端思维的误区
确定目标,持续行动
做好时间管理,时刻保持精力
四 高效行动的工具和方法
高绩效思维六何法
效率地图五步法
黄金效率法则
提升开会效率的三个技巧
自我管理的四个维度
结论优先的报告逻辑
日常流水账笔记法
能力进阶的二十二个细节
拓展大局观的四种方法
持续学习的技巧
五 善于总结,自我优化
从正确的书中吸收正确的信息
先找“素材”,再思考
学会对信息的摘取与整理
发现规律,提高决策成功率
定期反思,提升自我
增进人际关系的沟通逻辑
突破瓶颈的八种逻辑
学会利用反对意见
六 成就你的了不起
关注自己的“软实力”
从向榜样学习开始
洞察风险,学会发现潜在问题
学会换位思考,避免情绪化争执
求知若渴,虚怀若愚
协作解决问题,打破部门壁垒
在需求和付出之间找到平衡点
从优秀的你到了不起的你