哪些是纲,哪些是目,目与目之间的排列,层次要清楚,条理要清晰。比如,一个大问题下面有三个小题目,为什么这个小题目摆在第一,那个摆在第二、第三,道理要很清楚。并且,段落要分明,我们现在常有的毛病是一段话写得太长,观点太多,看起来不清楚,即便清楚看起来也容易疲劳。一篇文章分为好多小段,这是节省看文件人的脑力的好办法。看完一段知道这是个小结,是一个观点,下面又是一个观点,帮助人在精神上有所准备。一段最好说一个思想,如果一两个小问题统一起来还只是一个思想也可以。一篇文章是个大的思想观点,每一段是个小的思想观点
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随着人类文明的进步,文字表达能力对于人们的社会生活和工作具有越来越重要的作用。写文章并不是少数人的事,实际上知书识字的许多人是要写文章的,只是体裁不同而已。从事研究工作和文秘工作的同志,以及担负领导责任的同志,更免不了经常写文章,文字表达水平是业务能力的重要方面。决议和决定,工作总结和会议报告,调查研究报告和政策建议,论文和专著,乃至书信、公告、通知、合同、广告、便条等等,都是文章的不同体裁。文章的要求,是内容和形式的统一,即正确的内容和尽可能完美的表达形式的统一。言之无文,行而不远。如