(1)物业管理方案的内容、格式、投标报价必须响应并符合招标文件(包括答疑文件)中对物业管理服务需求的规定,不能有缺项或漏项。
(2)方案的各项具体实施内容必须是根据招标物业的基本情况和特点制定;整体方案必须是在调研、评估的基础上制定;方案的内容必须符合国家及地方法律、法规的规定。
(3)方案中对招标文件要求做出的实质性响应内容必须是投标企业能够履行的,包括各项服务承诺、工作目标及计划、具体项目的实施方案等。
(二)拟订物业管理制度
物业管理制度包括内部管理制度和外部管理制度两类。
1.拟订物业公司内部管理制度
物业公司内部管理制度,是指物业公司为履行物业服务合同,提高服务质量和工作效率,以国家颁行的法律法规及相关文件政策为依据,根据企业特点和物业管理区域实际制定的企业内部执行的规章和制度。
(1)拟订物业公司内部管理制度的程序
物业公司内部制度的拟订一般要经过如下程序,如图3-2所示。
①成立工作小组并明确目标
物业公司内部制度制定工作一般由管理方案制定工作小组完成,如果因为物业公司在提供服务过程中发现制度存在问题需要修改,由物业公司主管领导组织相关部门人员成立工作组。工作组根据物业项目特点或已制定完成的内部管理制度的实施情况制定明确的任务和目标。②准备相关资料工作组成员应围绕物业项目收集国家相关法律、法规以及同类企业的相关制度文本。
展开