怎样才能减轻老王的负担？怎样才能让老王的工作效率更高？这是作为管理者的我们需要思考的问题。对此，可能很多管理者也曾有这样的疑惑：“每次在开部门早会的过程中，我已经针对不同下属的岗位职责都做了相应的安排，却无法起到应有的作用。”
作为一个管理者只有在了解下属的能力，清楚下属所任职岗位的要求时，才能做到职责分明。我将导致出现类似于老王所遇到的情况的原因归纳为如下几个方面：
1.职责概念模糊。由于管理者对下属的职责管理不当，导致下属在任职后对自己的职责概念模糊，从而引发工作中各种问题。
2.职责与能力不相符。有些企业规定职责时，没有经过充分论证，基本上是按照以往自己的经验而定。管理者在分配工作任务时只重视下属某一方面的能力，没考虑到下属的能力与职责要求之间是否存在一定的差距，就会出现职责与能力不相符的问题。这样不但会影响工作进度，还会给下属的信心造成打击。
3.职责未分解、细化。管理者针对下属的管理存在的一个普遍问题，就是对下属的职责规定过于宽泛，不具体，致使下属在执行过程中“眉毛胡子一把抓”，甚至出现“捡了芝麻丢了西瓜”的情况，使工作业绩无法进一步提高.
如管理者指定下属：“你负责完成统计工作、你负责人力资源管理……”但这样的规定范围比较广，所包含的内容较多，即使由专业的人员负责，也可能造成指定工作完成情况与管理者预期的设想不一致。
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——刘宏／北京宏绣会馆董事长
如果要形容一个管理者与会议的关系，我想可以套用时下流行的一句话：每一天.我不是在开会，就是在去开会的路上。经过这么多年的亲身实践，我对“企业管理的本质就是会议的经营和管理”深有同感。
——陈志东／贝利龙（广州）发展有限公司董事长
所谓“上下同欲者胜”。一个团队要有灵魂，我认为把控好每一次团队会议的质量是最为关键的一环。召开的会议若是卓有成效，既可以增强团队成员间的信任感、安全感、幸福感，又可以获得个人成就感、加强责任感，最终打造一个坚不可摧的团队。
——陈霄／陈锋艺术创作室CEO
世界上没有完美的人，同样也没有完美的管理。每一天、每一分钟我们遇到的问题可能都不同。尽管会议不同，以及要解决的问题也不相同，但其实质构成要素和目标却毫无二致，那就是要向会议要效益。效益从何而来？所以，形成标准化的会议管理模式，这是我们现在急需要的，它是我们提高效益，趋近完美的捷径。
——杨志煌／广州南方理工技工学校名誉校长、广州市佳俊装饰有限公司董事长
有效的会议可以实现良好的管理沟通。作为一种企业管理沟通方式，会议非常重要。它不仅为管理者提供传播愿景、制定战略规划以及应对变化的机制，还有助于集思广益，提高员工的参与度。
——宋佰轩／深圳惠程天下科技网络科技有限公司、深圳驰皓商务服务有限公司董事长