三、样板区的选择原则
样板区5S活动的目的就是要在公司范围内找到一个突破口，并为大家创造一个可以借鉴的样板。为了达到这样一个目的，在选择5S活动样板区的时候应注意以下事项：
（一）选择硬件条件差、改善难度大的部门作为样板区
如果选择一个硬件条件好（比如说新建的厂房、新买的设备等）的车间或部门，短期的5S活动很难创造出令人信服的，特别是能够产生视觉冲击力的5S效果。相反，选择一个硬件条件差，改善难度大的车间或部门，通过短期集中的5S活动，将使管理现场得到根本的改变，特别是一些长期脏、乱、差的地方得到了彻底的改观。将对员工产生巨大的视觉冲击，使样板区真正发挥样板区的作用。
（二）选择具有代表性的部门作为样板区
在选择5S活动样板区时，还应考虑所选择的样板区应有一定的代表性，其现场中所存在的问题具有普遍性。只有这样，改善的效果才有说服力，才能被大多数人认同和接受。不然，就很难达到预期的效果，也就不能给其他部门提供样板和参考作用。
（三）所选样板区的责任人改善意识要强
要想样板区的5S活动在短期内见效。选择改善意识比较强的负责人尤为重要。否则，再好的愿望都将会落空。
四、样板区的活动重点
样板区的5S活动，重点应该落实整理、整顿和清扫活动，并通过这三项活动改变现场的面貌。
（一）要在短期内突击进行整理
采取长期分阶段进行整理的方法是不明智的。特别是在样板区5S活动中，有必要在一个较短的时间段内，对整个车间的物品进行一次大盘点，严格分出有用的和无用的，为将该废弃的物品一扫而光做准备。
（二）下狠心对无用物品进行处理
在处理无用物品的过程中，要“下狠心”。我们通常所说的“做好整理工作的关键是废弃的决心”指的就是这个意思。
当然，在推进样板区5S活动的过程中，也许还没有明确的废弃基准和废弃应该遵循的手续（即物品废弃标准），可能遇到不好处理的情况。在这种情况下，有两种方法可供选择，一种是把无用物品集中放置，及时召集公司领导和有关部门领导现场办公，快速地决定这些物品的处置；另一种方法是将待处理的物品搬离样板区现场，等待物品废弃标准的出台。
（三）快速的整顿
从工作或操作的便利性、使用的频度、安全性、美观等方面决定物品的放置场所、摆放方法。
整顿的另一个重要任务是标志。一般的说，标志要尽量采用全公司统一的方法、文字、颜色等。
但是，为了快速地做好样板区的整顿工作，可以独自（有时是临时）决定标示的方法，标志的制作也可力求简单便捷，等到全面推广的时候再来研究全公司统一的标示方法。
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