《商务谈判日语》由两部分组成，即主教材和所附的学习指南。
主教材以商务活动中经常出现的主要活动内容为主题，围绕这个主题分4个阶段展开讲解和练习。每个阶段中还分为【社内】、【社外】两部分，在讲解和练习中充分体现出对公司内部同事和公司外部人员在言谈举止及表达方式上的不同。学习指南包括因场景不同而使用的不同表达方式的总结、注意事项的讲解、练习答案、针对教师的教学指导、商务日语活动中经常使用的关键语句及每课书后针对日本公司商务礼仪介绍部分的译文。考虑到中级学习者的日语水平，在这本中级水平的《商务谈判日语》中，我们适当地对日文会话及其他某些部分进行了中文解释，以帮助学习者加深理解。此外，还将每课书后针对日本公司商务礼仪介绍部分的译文收录在《商务谈判日语》所附的学习指南分册中每课的答案之后，以供读者参考。
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