【第1步】了解观众，明确目的
就像记者写报道一样，在做展示自我之前也要了解“谁、什么、哪里、何时、为什么”这5个问题。
每次做展示自我的原因各不相同，因此相应的准备工作也会有所差别。可能你被邀请做一个展示自我，但这话题对你来说完全陌生，这时必然要对话题展开研究。可能你是主动要求在会议上，或者是董事会上做一个精彩的展示。无论是哪种情形，都要多提问并且精心准备，这常常是你要做的第一件事情。
可以说，展示自我是职场生活的一部分。展示自我的范围很广，从对管理层的简短汇报到培训时一系列的讲话，都可以包含其中。一个
出色的展示者，会在展示之前考虑好每一个细节以确保最后的成功，其中重要一项就是了解观众，即通过提问对观众进行分析，并且为分析结果建立档案。这项准备工作有助于确定展示的目的，研究展示自我中的话题，以及为展示自我选择合适的辅助工具。通过适宜的问题确定展示自我的目的
有没有问过自己以下的问题：为什么观众愿意在闷热的房间里，人挨着人坐在并不舒服的坐椅上，观看一个小时甚至几个小时的展示呢?你想通过展示自我达到什么目的一一是传递信息、鼓舞人心，或者是规劝引导?展示自我的结论能带给观众什么?知道了这些问题的答案，你也就清楚了展示自我的目的，明白了应该怎样组织展示自我的内容和结构，使观众能从中获益。在文中，我们把“适宜”的问题分成5大类，分别是：“谁、什么、哪里、何时和为什么”。通过提问的过程，快速对观众进行分析，并且建立专门的档案（包括教育背景、经历、性别和文化背景），然后确定这次展示自我应该着重关注哪些方面。
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