顾客至上意识——没有客户,就没有公司
当你还处于无忧无虑的学生时代时,可能你并未考虑过顾客至上这样的问题。那时你更多地是充当顾客的角色。步人公司之后,你的角色将会有一个180度的转变,从今以后你就不再是享受服务的顾客了,相反你将为顾客提供服务。如何更好地为顾客服务,就成了你要考虑的首要问题。
明确谁是顾客
一说到业务员,可能大家脑子里的第一反应都会是销售人员、会计、进货员等,其实在公司的日常业务中还有很多其他的员工参于,他们并没有直接和客户接触的机会。正因为这一点,我们常常会看到这样的现象:这些不经常接触客户的员工在突然面对客户的时候,往往会显得手足无措、无所适从。例如:
当有客户打来电话,而当事人又不在的时候,把客户放在一边,不予理睬。
即使是和客户面对面走过,也能装出一副不认识的样子。
穿着脏兮兮的衣服就去会见客户。
以上种种行为,都是员工缺乏“顾客至上意识”最直接的表现。可以说,有这些行为的员工,他们并不清楚公司的顾客是谁,顾客对于公司而言意味着什么。要知道,这些行为都是非常恶劣的,是会招致顾客极大的反感的,甚至有可能会给公司的信誉带来损失。因此,每一位员工都必须引以为戒。
在明确了顾客对公司而言意味着什么之后,员工还应该对顾客这一概念有更深层次的认识。其实“顾客”并不仅仅是公司的客户,还包括很多人。比如在工作中,你工作流程下一步的员工就是你的顾客,因为他要从你手中接过你完成的工作,继续他的工作。这是广义上的“顾客”。
举个例子来说:在A公司中,B是财务总监,他每次都要将公司全体员工的工资按不同部门进行结算。而C则是这个公司的人事部部长,他的工作是从B手中接到工资的结算结果,然后把每位员工具体应该得到多少工资计算出来,并最后发给每个人。C可能会想,为什么B本来已经将全体员工的工资都按部门计算出来了,还要由我再重新详细计算一次,然后才发给每个人呢?从他那里直接发不就行了么?而B可能想,反正我的工作就是计算出一个工资总额,接下来的事情就不归我管了。应该说,B的这种态度,是不负责任的。
迎合客户的需求
客户的需求也不是一成不变的。比如随着生活水平的不断提高,顾客提出了诸如小型化、周期短、全面规划等方面的新要求。各企业为了满足顾客的这些要求,进行了各种经营策略的调整。应该说,一个企业能否长期生存下去,取决于这个企业能否适应客户的需求,调整自己的经营策略。
我们所说的顾客至上意识,并不是说要求员工们低声下气、点头哈腰地满足客人的所有要求。那样的服务不仅不能赢得对方的信赖,还会损坏企业的形象。在明确了顾客对公司和员工个人的宏观意义之后,我们应该做的是去主动迎合客户的需求和期待。只有以这样的姿态去面对顾客,才能赢得对方的信赖,公司也才有声誉可言。一个对顾客负责的公司,会从打电话、接待来访客人等最细微的工作做起。由小及大,由近及远。每一位新员工也是一样,应该从小处,一点一滴培养自己在这方面的意识。
强化交货期限意识
——不允许“超过交货期限”
交货期限意识是指:员工必须确认所做工作的截止日期(完成日期或期限),并且自觉严格遵守。因为任何工作都不可能是无休止的,都会有最后期限。比如,产品的出厂交货日期、一项产品设计的最终截稿日期、账单的结算期,每个月工作报告的提交日期及其期限,以及工程设备的调用和修理等等。员工要明确的是:无论什么工作,都会有一个最后期限,自己必须在这个期限之内完成工作,否则就是失职。
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报告和沟通中需要注意的六个关键点
可以说,良好的报告和沟通习惯是工作顺利开展必不可少的润滑油。那么,作为一名员工,你必须学会如何做好报告和沟通方面的工作。
当然,谁都不能保证一开始就做到尽善尽美,只有通过不断的实践和积累,才能真正做到游刃有余。
勤记录
当你觉得某件事情有向上级报告或者和其他同事商榷的必要时,要马上付诸行动。如果当时因为有什么事情,不得不过后再汇报,则要先将主要内容记在本子上,有空之后马上汇报。很多人因为嫌麻烦,总是不喜欢做记录,这样做的结果往往是当自己有时间向领导汇报的时候,却忘记了汇报的内容。
报告要及时
在前面,我们已经讲过了中间报告的重要性。员工应该尽量在上级催促自己之前把中间报告做好,并且主动交给他。不能因为离最后期限还有些时间就不用着急。要把工作做在前面,这样既可以给领导也可以给自己留出更多的空间。
越是不好的事情,越要尽快汇报
不管什么样的事情,汇报工作当然越快越好。如果遇到一些特殊的、不好的情况,更应该在第一时间向领导进行汇报。可以说,这是做报告不可动摇的一条原则。因为当你发现有什么不好的事情发生时,如果你没有及时向领导做出汇报,这种状况就会持续发展下去,最后可能导致极为严重的后果。尤其是当遇到重大事故的时候,由于怕承担责任,很多人往往采取一拖再拖的办法,迟迟不向领导汇报,以至于最后造成不可挽回的后果。新员工一定要注意避免在自己的工作中发生这样的事情。无论有什么情况,尽早报告都是非常有必要的。再者说来,与其独自一个人苦思冥想,不如同上级和前辈共同商讨,也许会得到更好的解决办法。
确认消息是否传达到本人
如果消息的传达对象不在,员工在大多数的情况下可以采用给对方写留言的方式来向对方转达。但是,有的时候留言会因为这样、那样的原因没能传达给对方。所以,为了确认对方确实已经收到自己的留言,你还应该在留言之后主动和对方联系,直到得到对方的确认。
明确区别客观事实和主观意见
经常有人在报告中夸大其词,把自己的主观意见和客观事实混为一谈。事实上,我们在做报告的时候,是应该本着实事求是的原则的。二就是一,二就是二。当然在报告中,你可以提出自己的观点和看法,但在表达上应该与客观事实严格区分。比如在描述客观事实的时候,要清楚地写出:“是”、“有”、“看到了”等词,而在表达自己的主观意见时则应该尽量使用:“这是我的见解”、“以我的观点来看”这样的词句。总之,要把客观事实和个人的主观意见明确区分开来。
事无巨细
在公司中,上司是不会嫌你的报告太多的。员工应该养成无论什么事情都能主动及时向上级汇报的好习惯。要做到事无巨细,多请示、多沟通。
发现有人违反公司规定应主动制止
如果你周围同事的言行很明显的违反了公司的有关规定,那么你应该主动去制止。公司是大家的公司,他的行为违反了公司的规定,也就等于侵害了大家的共同利益。如果你对此视而不见,就等于是对这种行为的纵容。如果对方不服从你的制止,你应该立即向上级汇报。
不要直接回绝
在公司中,有些员工尤其是女性员工很可能成为别人追求的对象。如果有人追求你,而这些人可能并不是你喜欢的类型。在这个时候,你如果很直接的说“对不起,我不喜欢你”,然后列举出对方性格、能力、身体方面的缺陷,会极大的伤害到对方的自尊心。你可以以一种比较委婉的方式表示拒绝。比如告诉对方自己还没有交朋友的打算。总之,要尽量避免伤害到对方的自尊心。
工作时间以外的注意事项
步入社会以后,各种各样的饭局应酬肯定在所难免。应该说,这样的应酬也是工作的一种延伸。这种广义上的工作可能是在酒吧、咖啡厅,或者是外出郊游的路上。那么,在这些方面我们应该注意些什么?
在公司外,要尽量避免谈工作
下班离开公司之后,每个人都会有一种非常放松的感觉。在这种放松的心情中,有些人会随意说一些公司中的事情。然而,在你周围也许就坐着公司的客户,你对于公司的言论很可能会给公司的信誉带来不可弥补的损失。而且,背后说别人的坏话也会让人觉得你缺乏教养。所以,在这里我要提醒新员工们,离开公司之后,要尽量避免谈工作上的事情,更不要在背后议论别人。
不要忘记区别上下关系
很多人认为下班后的交往纯属私人行为,走出公司大家都是平等的社会公民,没必要还像在公司里那样讲究礼节。其实不然,即使是在纯个人的交往中,你还是应该时刻记得有长幼尊卑之分,上级还是上级,前辈还是前辈,对他们还是要有足够的尊敬。不能因为是私人交往就忽略了应有的礼貌。
比如在酒席上,即使上级说:“今天的酒宴,不讲公司里面那些礼仪啊,大家都是朋友”。有些员工听了这话,就真的和领导称兄道弟起来。其实,在这样的时刻,笑脸相迎、主动为上级领导斟酒才是明智之举。要知道,如果你真的有什么过分的举动,事后即使你再诚恳的道歉,也是于事无补的。
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