本书共分为12章和4个附录，主要内容包括：建筑工程资料基本原则、通用资料、建筑与结构资料、建筑给水排水及供暖资料、通风与空调资料、建筑电气资料、智能建筑资料、建筑节能资料、电梯资料、竣工验收及备案资料、组卷与归档、建筑工程资料编制的常见问题等内容，提供施工检测试验计划方案示例、材料进场检验项目表、施工过程见证试验表、工程实体检验表等供大家参考。
本书从“组卷”角度进行构思，按专业工程资料收集要求串联目录大纲，列明各专业工程应提供的资料目录清单，思路清晰、方便、实用，解决当前各专业资料面临的“做什么、什么情况下做、怎么做、为什么做”的难题。
本书适用于全国建筑工程资料管理人员参考使用。全书体现了工程资料从工程准备阶段到竣工阶段、从资料开始编制到组卷的整个资料管理全过程实操，书中提供了各专业工程或分部（子分部）验收时应提交哪些资料、大量的范例和填写说明、试验取样要求、施工试验计划等，还总结了各类资料容易出现的问题等疑难解析。
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