《不懂授权,你会把自己累死》:
被誉为“世界第一CEO”的杰克·韦尔奇说过这样一句经典名言:“管得少,就是管得好。”猛一听,这句话很难理解,可是仔细一想:管得少并非是指管理的作用被弱化,而是指如果管理方法得当,管理者可能会得到更好的效果。
管得少才是管得好,真正的管理其实就是减少管理。一名善于管理的管理者不但要有真才实学,而且还要懂得如何去挖掘下属的潜能,这样才能确保自己不用事必躬亲。
北京大学光华管理学院教授王建国表示,作为一名管理者,就应学会把工作分给别人去做。如果每一个人都有一个“累死别人”的理念,每一级的管理者都把自己没必要做的事情甩给别人,那么这样一级一级传下去,不但没有人会累死,而且人人都做了自己应该做的事情,心里还都很舒服。
一些刚踏上管理岗位的人,最容易犯的错误,就是事事亲力亲为,认为管得越多越好。然而,这种管理方法的成效往往并不好。适当的示范是可以的,但如果把这种管理思想当成真理,那么管理者就很难称得上是一位称职的领导。这样做的结果通常是,不但让自己很疲惫,还会影响他人能力的发挥,根本就管理不好企业。
授权是一门管理的艺术,充分、合理的授权能使管理者们不必亲力而为,从而把更多的时间和精力投入到企业发展以及如何引领下属更好地运营企业上。
奥尼尔被一家汽车公司聘为销售总经理,上任之初,他每天都是最早一个来,最后一个走,总感觉有处理不完的事务,很是疲惫。然而,他所期望看到的公司职员们能以他为榜样,拥有勤勉、积极的工作态度,这种情形一直没有出现。
细心的奥尼尔对这种情况有所警觉,他感到这一定是他的管理出了什么问题,才造成这样的结果。他很清楚,这种情形如果再持续下去,公司会毫不客气地让自己卷铺盖走人。
经过一番思量后,他开始试着把工作按重要性、难易度排序,把各项工作分派给适合的下属去完成,自己只负责三件事:一是布置工作,告诉下属该如何去做;二是协助下属,当下属遇到其权力之外的困难时,出面帮助下属解决困难,或者要求下属自己想办法解决;三是验收工作,并视下属完成工作的状况给予激励或惩罚。
这些举措实施后不久便收到了成效。奥尼尔惊奇地发现,自己有一种获得了“解放”的感觉。下属开始表现出极强的主动工作的劲头,公司业绩明显攀升,而他更是从大量事务性工作中解脱了出来。奥尼尔开始制订新的销售计划和销售策略。他描述自己就像一个自动化工厂的工程师,每天只是在优雅的环境里走动,视察自行高效运转的流水线可能出现的问题。
此后,“日理万机”的工作情形离奥尼尔远去,他甚至每天都能抽出四五十分钟与小女儿一起看动画,每周陪妻子逛一下午商场。奥尼尔说:“充分地授权给下属,让我更多地享受到了亲情和生活的乐趣。”
授权并不是为了偷懒,而是为了更好地管理。奥尼尔所做的正是被管理学大师们所称道与倡导的授权管理。
如今,时代变幻莫测,因此,要想建立一个在快速变化的环境中做出迅速反应的组织,就需要一定的决策权,这个决策权必须掌握在管理者的手中,同时又必须掌握在下属的手中。这也正是成功的管理者都会将手中的权力大胆、合理地授予下属的根本原因。
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——通用电气公司前总裁 杰克·韦尔奇
★用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。
——现代管理学之父 彼得·德鲁克
★授权并信任才是有效的授权之道。
——管理学大师,《高效能人士的7个习惯》作者 史蒂芬·柯维
★授权就像放风筝,下属能力弱,线就要收一收;下属能力强了,线就要放一放。
——国际战略管理专家 林正大
★成功的企业领导不仅是授权高手,更是控权的高手。
——“史坦普定理”提出者 彼特·史坦普
★将合适的人请上车,不合适的人请下车。
——《基业长青》作者,管理专家 吉姆·柯林斯
★能用他人的智慧去完成自己工作的人是伟大的。
——管理学家 旦恩·皮阿特