《超从容时间管理术》:
时间管理的技术,在于分配与分割。分配,着重于先做重要的事;分割,则是心境的管理。
我常常遇到自称蜡烛两头烧的人,公事做不好,家事又让他烦心。在家里抱怨公事,在公司又抱怨家务事。人生被抱怨填满,面相只有一个“苦”字。
一旦出现上述状况,先别想着如何节省时间才能做自己想做的事,心理的问题必须优先解决,否则即使迅速做完该做的事,你还是愁容满面,剩下的时间,恐怕只能拿来吐苦水。最可怕的是,和他在一起一的家人或亲人,也视他如“瘟神”,只有他看不到自己的缺点。
如果你陷在这样的状况中,适时喊“停”是最重要的技术。你要自己喊停,先终止负面情绪的发作。
别人喊停,就像在你头上打一棒,只会换来“你都不听我说”的抱怨,你会生气,觉得世界上没有人了解你。自己喊停是一种功夫,一旦练就了,就不会像只在迷宫里打转的老鼠。
每次说到这里,总有人会说:“那很难……”喊停是不容易,但却是唯一的方法。
我们会称赞某人冷静而理性,通常也是因为他内心具有喊停的能力。
看过《名侦探柯南》的人都了解,当案件发生,大家乱成一团的时候,只有柯南很冷静,因为他如果不先对内在的焦虑与慌张喊停,让自己在瞬间冷静下来,是无法理性找出案件的蛛丝马迹的。
喊停当然不容易,如果那么容易,人人都做得到,世界上就到处都是出人头地的英雄豪杰了。而社会上各行各业的成功者,绝大多数都是冷静的人。
这几年常常有人问我:“你这么忙,怎么有时间照顾小孩?”有趣的是,提问的都是中老年女性。刚开始,我会为这种话感到不太高兴,因为它意味着“一个女人应该二十四小时待在家里才是对的”。我自认为于公于私都做得不差,虽然不是二十四小时妈妈,但我在陪伴小孩的时间中尽了心力,而且我和孩子相处愉悦。这世上多得是和小孩相处剑拔弩张,二十四小时与孩子相看两焦虑的“虎妈”呀。但不久,我就领悟到了,原来问我问题的人,自己就有不少问题。她们曾经唯一做的事就是不断要求孩子,恨铁不成钢。这样走过来的人,担负的责任很重,心里的压力不轻,她才会想:“我花这么多力气都做不好了,你还做那么多工作,怎么可能做得好9”
于是我后来都笑着回答:“我没你想象中那么忙,你觉得我忙,只是因为我每天都出现在电视上。”
我做电视节目基于时间管理与经费管控原则,虽然一年一三百六十五天都播出,每周其实只工作两天。虽然这两天,都是从早忙到晚,一天可能超过十个小时,但还是比一般公司职员轻松得多。
不过,我有兴趣的事情其实也比大家想象的多很多。当你喜欢做很多不一样的事情时,只有一个法则,很简单的,也是很哲理的一句话:吃饭时吃饭,睡觉时睡觉。
做一件事时,就专心做它。如果玩的时候想着工作,工作的时候想着玩,就什么事都做不好了。
……
展开