《再也不怕跟人打交道 一学就会的交往技巧》:
(2)充满热情 西方有位名人说:“热情是世界上最宝贵的财富。”他还说:“热情是行动的信仰,有了这种信仰,我们就会无往而不胜。”的确,没有什么东西比热情更能打动人心、引起别人好感的了。一个做事积极主动的人,一个处处都能表现出热情的人,在初次见面中,无疑会给人留下难以磨灭的印象。
(3)利索能干 初次见面的时候,如果一个人在言行举止上显得干净利索,处事有条有理,对方往往会感觉他非常能干,而这将有利于彼此双方将来的交往和合作。因为利索能干的人将会给对方带来更多信心。相反,如果一个人做事迟钝、缓慢,即使其他方面做得很好,也很难给人留下好印象。
(4)充满自信 一个充满自信的人不仅对自己有信心,还可以让别人对你充满信心,而这个信心往往就是将来彼此交往与合作的基础。一个瞻前顾后、畏畏缩缩的办事者不但显得对自己没有信心,也会让别人对其失去信心。
(5)显得有分量 从人的心理上讲,没有几个人希望自己跟无关紧要的人打交道,因为这也意味着办事情的效率很难得到保证,而跟一个很有分量的人共事,不仅能够给他带来信心,而且还会使他觉得能够提升自己的地位。
所以,如果一个人显得可有可无、无足轻重,将很难引起别人的重视,而一个看起来很有分量的人,即便是表面上的,也更能让人重视,别人也更愿意与其合作。
除了上述几个方面之外,在初次见面时穿着服饰、言谈举止也是需要注意的地方。穿着打扮大方自然,言谈举止礼貌得体,切忌为了引起别人的注意而采取一些极端的方法,如身着奇装异服,说话的嗓门过大等,这样的做法只能起到相反的效果,惹人反感。
第一印象在人的办事过程中确实很重要,一定程度上能影响彼此双方将来的交往,但是第一印象仅仅是一种首要效应,并不是本质的,更不是不可改变的。
双方初次见面所获得的印象虽然是直接来于人内心的感受,但终究只是一些表面特征,如果一概以此作为评判是否继续交往的标准,很可能导致“以貌取人”这样的错误发生。如一些青年男女在交往的时候,就是因为初次见面时的印象不太好,而没有考虑对方的个性和人品,错失婚配良机。
第一印象也不是不可改变的。即使第一次接触的时候给对方留下的印象不是很好,甚至很糟糕,但是随着时间的推移,彼此进一步地了解,也可能改变最初留下的坏印象。
所以,在公关办事的过程中,如果没有给对方留下好印象也不要气馁,只要在以后的交往中,能进一步展现自己的魅力,表现出自己的长处,相信也可以让对方对你刮目相看。
树立一个良好的办事形象,首先是着装,其次就是语言。语言是思想信息的载体,是人们交流和沟通的基础,一个擅长公关办事的人,必定是一个说话的高手,是一个能将办事语言运用得灵活自如的人。
所谓办事语言,就是专门用于办事沟通的语言,它有别于普通的语言交流,一般来说,应该注意这几个方面: (1)准确 无论公关办事者是在向对方阐述自己的观点,还是对某一问题进行分析,都要尽可能清晰明了地表达自己的意思,以免对方产生误解。胡说八道、信口开河、含糊其辞是不允许的,弄虚作假更不应该。对于“大概”、“基本上”、“差不多”等字眼也要尽量避免,从而能够让对方更准确更直接地领会说话者的意图。
通常,具体明了的语言能够让人更容易把握,印象也更深刻。二战时期,有一句话广为流传——“我所能奉献给你们的只是鲜血、眼泪和汗水。”这是英国首相、著名演说家丘吉尔在演讲中所说的一句话,然而原话并不是这样,丘吉尔当时说的是:“我所能奉献给你们的只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。”之所以有这样一个改变,就是因为“劳累”这个词太过抽象,不容易准确把握,所以被人遗忘了。在公关办事的时候,也要尽量避免这种情况的出现。
(2)规范 说话用语要规范,就是指在跟对方交流的过程中要尽量使用“行话”。每个行业都有一些通用的标准用语,作为一个公关办事人员,如果不了解本行业的“行话”,肯定会让人轻视。
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