《财经应用文写作教程（第2版）》在介绍每一文种时，力求阐明其写作基本规律。应用文同一般文章的显著区别就在于：它有必须共同遵守的固定格式，这种格式就是其写作基本规律的一种表现。古典诗词也有一定的规律，但是，与应用文相比较就不一样：一，古典诗词的规律较琐碎，应用文的规律较完整；第二，古典诗词的格律较呆板，应用文的规律较灵活；第三，古典诗词的格律是追求音乐、形式的美，应用文的规律（这里指的是格式）必须与写作基本要求结合，为内容服务，为解决实际问题服务。然而又不能为这些规律所束缚，要像古人说的那样，做到“规矩而能出于规矩之外，变化不测而不背于规矩”（吕本中：《后村先生大全集·夏均父集序》）。关键之处在于：必须从实际出发，以解决实际问题为依据。

　　清刘熙载《艺概》根据叙事的方式，分为类叙、正叙、带叙、实叙、借叙、详叙、约叙、顺叙、倒叙、连叙、截叙、豫叙、补叙、跨叙、插叙、原叙、推叙等十余种。其实归纳起来，也不外如下几种：（1）按照事物发展的自然顺序加以叙述（或按时间先后，或按空间位置，或按因果关系）。（2）综合整理，根据需要来叙述（或先总后分，或先分后总，或先果后因，或夹叙夹议）。（3）排列对比，突出重点的叙述（或纵向对比，或横向对比，或轻重对比，或正反对比）。不管什么叙述都要像刘熙载所说：“惟能线索在手，则错综变化，惟吾所施。”同时，财经应用文的叙事，要求清楚明白、准确无误。因此，在叙事的时候，常常是直截了当、平铺直叙，而不像文学作品那样追求曲折，含蓄委婉。叙事也是把握其有助于问题解决的主要方面，常用概括的叙述，而不作细节的缕述，情节的开展。
　　（二）说明
　　任何事物都包含各种各样的信息，比如形态构造特征、性能、作用、价值等等。对这些信息加以解释或介绍，使人对这一事物获得一定的科学知识，从而准确认识这一事物，这就叫说明。财经应用文是运用说明最多的一种文体。凡反映问题、陈述情况、通知事项、介绍产品、总结经验、提出建议等，无不需要说明。
　　财经应用文是为解决实际问题而写的。因此，首先必须注意严格的科学性。这种科学性也就是说明的第一位要求。在解释或介绍事物的有关信息时，一定要实事求是，不能有半点虚假和非科学性的东西。像目前某些广告中那种夸大其词、欺骗顾主的说明，必须坚决反对。像某些广告中“报喜不报忧”的现象，也绝对不能容许。其次，必须注意表达的清晰和准确。这不单单是语言文字表达能力的问题，主要的是作者对说明对象认识和理解的问题。只有对被说明事物有深入的了解、深刻的认识，才能有清晰、准确的说明。那种一知半解、道听途说的说明，只能有害于实际问题的解决。再次，必须给人以科学的知识。那就必须用科学的态度即客观的态度来对待事物，绝不能以主观的兴趣爱好和感情的喜恶作为评价、解说事物的标准。如果能做到上述三点要求，说明也就自然具有说服力。
　　（三）议论
　　财经应用文要确实解决实际问题，那就必须对经济活动中存在的事实和问题进行分析，弄清是非，揭示其本质和规律，提出自己的见解和主张，这就叫做议论。在财经应用文中，不仅论文主要应用议论方法写成，就是市场分析、调查报告、工作报告、总结报告等，也常常使用议论的方法。如果不使用这种方法，就不能充分阐明作者的观点，获得对方的赞同，求得问题的解决。
　　但是财经应用文的议论，同一般议论文的议论是有区别的。一般议论为了充分阐明事理，说服对方，要求完整地具备论点、论据、论证三要点，有严密的逻辑推理过程，分析不仅力求深透，而且要全面周到。财经应用文着重在实际问题的解决，以坚实的事实为基础，确切的政策、法规为依据，论证力求简明，议论则要抓住要点，点到为止。绝不能像一般论辩文章那样，滔滔不绝地施展议论。特别是在一些条文式和呈送上级的财经应用文中，更不允许发出一些不切实际的议论。
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第一编 总论
第一章 财经应用文概述
第一节 财经应用文的含义
第二节 财经应用文的特点
一、实用性
二、程式性
三、强制性
四、针对性
五、条理性
六、专业性
七、时效性
八、信息性
九、协调性
第三节 财经应用文的作用
一、宣传教育作用
二、联系沟通作用
三、指导保证作用
四、凭据参考作用
第二章 财经应用文写作基础知识
第一节 财经应用文的观点
一、观点的含义
二、观点的确立
三、观点的要求
四、观点的表达
第二节 财经应用文的材料
一、材料的来源和类型
二、材料的鉴别和选择
三、材料的使用
第三节 财经应用文的结构
一、安排结构的基本原则
二、结构的基本要求
三、结构的基本类型
第四节 财经应用文的表达
一、表达方法
二、表达工具一一语言
三、表达的辅助工具——数字
第五节 财经应用文写作基本要求
一、提高政治思想水平
二、提高业务素养
三、提高思维能力
四、养成调查研究的习惯

第二编 财经日常文书
第三章 条据
第一节 说明条据
一、便条
二、留言条
三、请假条
第二节 凭证条据
一、借条
二、领条
三、收条
四、欠条
五、发条
第四章 书信
第一节 一般书信
一、一般书信的构成要件
二、一般书信的写作要求
第二节 专用书信
一、介绍信
二、证明信
三、推荐信
四、感谢信
五、慰问信
六、祝贺信
七、申请书
八、倡议书
九、聘请书
第五章 启告文书
第一节 启事
第二节 声明
第三节 告白
第四节 广告
一、广告的分类
二、商业广告的作用和特征
三、商业广告的制作
第五节 说明书

第三编 公文
第六章 公文概述
……
第四编 财经专用文书