《跨境并购人力资源管理指南》:
信息提供情况不佳时的解决办法
一般情况下,只有通过审阅文件和硬数据确认的信息才算真正的可确认信息,但是根据所要确认事项的内容、程度或者所处尽职调查阶段的不同,有时访谈也是非常有效的信息获取手段。
事实上,有时候卖方虽然不肯提供书面材料,但同意口头沟通回答问题。而且通过双向的对话,而非文件、电子文件的传送,可以进行多方面的观察,对于是否会出现重大的挑战更容易做出判断。通过访谈,我们可能会更好地判断,对于必须了解的重要事项,以什么样的理由向对方解释,可以打消对方的顾虑,使其愿意提供信息。
在此,笔者也想谈一谈人员统计数据的重要性。所谓人员统计数据,是指每一个企业员工的数据,包括工作地点、雇用类别、职务、薪酬、工龄等信息。
这类信息是否可以提供给买方呢?很多时候,即使我们提出要求,卖方也不会提供。但是,也有一些友善的卖家愿意在一定程度上进行信息公开(或者随着交易的推进,卖方开始变得友善),例如在回答各部门各岗位人员的平均工资、平均工龄等比较细节的问题时,卖方选择向买方提供人员统计数据,让其自行分析。通过这种方式回答买方的问题相对省事。因此,即使卖方一开始不愿意,但当买方提出需求时,卖方也可能会配合提供。
在实际操作中,通常是由买方(或其顾问)确定希望纳入人员统计数据中的项目,并向卖方提出要求。卖方可能照单全部提供,也可能只提供其中的一部分。无论如何,一旦得到人员统计数据,相比起平均值之类的信息,我们对该并购对象实际架构的了解清晰程度将得到显著提升。
例如,我们可以根据不同的雇用类别,分别制作以年龄为纵坐标、工龄为横坐标的人员分布图。这样一来,公司内部正在逐年形成什么样的员工群体就一目了然了。在此基础上,可以把了解到的过去几年员工的入职、离职情况做一个更为具象化的分析,或者反过来为了证实此前了解到的信息,可以相应地对人员统计数据进行分析并验证。
此外,对于公司内部提供的诸多薪酬激励项目,有时可以通过人员统计数据了解到哪些员工享受了其中的哪项激励。在这种情况下,通过参照激励项目的计划文件,就能分析出诸如“公司对哪类员工更为重视”、“是否有什么特殊的安排”等有助于理解该公司管理层意图的重要信息。
在跨境并购中,尽职调查一般还有很重要的一项任务,就是了解在收购交易完成后需要向管理团队支付多少费用。需要支付大额费用的情况并不少见,因此,在确定购买价格时必须将这一因素考虑在内。而且要考虑对重要的管理层的留用策略。
上市企业高管的相关资料可能已是公开信息。但是也有一些情况,例如收购对象是私募基金所持有的企业,直到最后关头都无法得到这方面信息的例子也不少见。从买方的立场而言,在确定收购价格时,最好能够清楚总共需要支付多少金额。这个阶段以后,在考虑每位高管的留用时,则需要了解每个人的详细信息(如第四章所述,要想留用已获得巨额现金的高管,买方需要做出许多努力)。
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