《精益企业之成本管理实战(图解版)》:
3.刚柔并济地执行预算
费用预算经过征求意见、反复修改、充分论证后才能批准下达。一旦批准下达就必须严格执行,任何人不得随意修改。凡是营销过程中发生的销售费用,都必须纳入控制范围。
企业在预算执行过程中要坚持没有预算不予开支,杜绝一切超预算开支的现象,营销政策的调整必须在预算的总体框架下进行。但市场瞬息万变,好的费用预算虽能屏蔽正常的市场波动,但突发事件却会影响费用预算的执行效果。如何在费用预算执行中实施风险规避,如何在费用预算管理中不丢失市场机会,此时就需要企业在预算管理中加入“柔性”,即费用预算调整机制的建立和完善。原则上短期(季、月)预算宜“刚”,长期(年)预算宜“柔”。
企业在执行销售费用预算的过程中还应完整、准确地统计归集费用数据,因此必须统一规范销售费用项目名称、编码、原始记录,完善相应的费用统计台账、报表、分析等统计制度。要解决大量的费用数据收集,实施多维的数据分析,企业必须开发费用管理信息系统,凭借现代化的管理手段提高信息质量。
销售费用预算执行管理的关键在于过程监控,及时纠正偏差,预算执行到年终“木已成舟”时再纠正就晚了。有效的办法就是每月通报销售费用的执行情况,做到人人心中有数。按季度组织召开销售费用分析会,就前一季度费用预算执行情况通过不同环节、层次的分析,找准下一阶段费用控制的重点,突破难点,精打细算,减少浪费,使各项开支更加合理有效。
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