《文献信息检索新论》:
(1)促进智力资源的开发,提高全民族的科学文化水平
古今中外的文献资料已汇集成一个巨大的知识宝库,是人类社会宝贵的智力资源,是人类发展的智力基础。文献信息检索能帮助人们打开这一知识宝库,是开发人类智力资源的有效手段。
(2)释疑解难,拓宽视野
人类在实际的工作、学习和科学研究中,都会遇到各种疑难。当你掌握文献信息检索方法,借助于检索工具,这些疑难就能迎刃而解,从而增长知识,拓宽视野,启迪智慧,激发创造力。
(3)节省科研时间,提高工作效率
在“信息爆炸”的现代社会,如何在浩如烟海的文献信息找到自己所需的资料信息成为一个难题。只有掌握文献信息检索技能,运用文献信息检索的手段,才能准确、迅速而全面地找到所需要的文献信息资料,节省大量的时间、人力、物力和财力,提高工作效率。
(4)指引治学门径,提高继承和发展人类文化科学知识的能力
文献信息资料既是对人类以往经验的总结,也是人类开创未来的向导。通过文献信息检索,得到各种历史文献资料,“古为今用”,既是借鉴、继承人类已有的文明成果,还可以避免走弯路,多出、快出成果,不断创造新智慧、新文明。
三、文献信息检索系统的构成
一般而言,文献信息检索要具备检索文档、检索设备、系统规则、作用于系统的人,才能完成一个完整的检索过程,形式一个完备的检索系统。
(1)检索文档:经过序列化处理并附有检索标识的信息集合,如目录、文摘、索引以及全文数据库等。
(2)检索设备:用于存储信息和检索标识,并实现信息检索标识与用户需求特征的比较、匹配和传递的技术手段,即检索所需的硬件环境,如各种类型的主机、终端、计算机外围设备和网络通信传输设备等。
(3)系统规则:用以规范信息采集分析、标引著录。、组织管理、检索与传输等过程的各项标准体系,如检索语言、著录规则、传输标准等。
(4)作用于系统的人:信息用户、信息采集分析标引人员、系统管理维护人员、检索服务人员等。四、文献信息检索的基本要求文献信息检索的主要目的是要及时、完整和准确地获取到所需的文献信息,因此,“全”“准”“快”“灵”是文献信息检索的基本要求。
(1)全面性:根据课题的要求,尽可能全面地查检出跟该课题有关的文献资料,尽量做到不遗漏,提高查全率。
(2)准确性:对查检到得文献资料,应根据实际情况,针对课题的需要适当的鉴别、考证,以求准确、翔实、可靠、无误,提高查准率。
(3)快速性:信息都有时效性,谁先掌握文献信息资料,谁就有可能站在科学研究的前列,取得有利位置。因此,快速性也是文献信息检索的一个重要要求。
(4)灵活性:对于所需的资料信息,要灵活地利用各种检索工具,通过不同的检索途径和方法,多角度地检索,以达到全面、准确、快速地获取所需文献资料的目的。
五、文献信息检索的基本过程
文献信息检索是一个完整的、系统的过程,是一项实践性很强的技能活动,必须遵循一定的程序、途径和方法,才能达到预想的目标。
(1)提出问题
根据学习、工作或科学研究的需要,发现、提出和确定所需要检索的问题,如概念、数据、事实过程或系统性专题文献信息资料等。
(2)分析研究问题
确定研究的问题或课题之后,就需要对此分析研究,确定检索的目的、性质,分析研究问题或课题所涉及的学科范围、文献范围,明确所查文献资料的范围和深度,掌握相关的业务知识,制定正确的检索策略,从而保证检索目的、检索方案和检索效果一致。
(3)选择检索工具
确定检索方案后,要选择相应的检索工具。检索工具的优劣、选择是否恰当,将直接影响检索的效果。所以选择检索工具时,既要注意选择与课题关系直接、口径相同、使用方便且能节省时间和精力的检索工具,又要注意选择收录范围广、时间长、质量高、版本新、著录项目细、辅助索引多、内容丰富且容易查检的检索工具。在有多种检索工具可供选择的情况下,要优先考虑最权威、最全面、最方便的检索工具。
(4)确定检索途径
选择检索工具后,就要确定检索途径。检索途径是指利用什么样的检索工具和通过什么样的方式文献信息检索,它是由检索工具自身的特定所决定的。不同的检索工具揭示文献的角度不同,也就形成不同的检索途径。检索途径一般有题名途径、著者途径、分类途径、主题途径、序号途径等,题名途径是根据文献的名称(如图书名、报刊名、文章标题等)查找文献的途径;著者途径是通过著(译)者的姓名来查找文献的途径;分类途径是指根据学科分类体系和事物性质编排来检索文献信息的途径;主题途径是指以代表文献内容实质的主题词及派生出来的关键词、单元词、叙词等作为检索标识来查找文献信息的途径;序号途径是指按已知的文献资料特有的号码特征(期刊、报纸的时间、邮发代号、刊号等)来查找文献信息的途径。
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