Excel Home又一力作,传授一句顶一万句的“懒人心法”,教你一键搞定所有报表。
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【当加班成为常态,改变在所难免】
十年前的我,加班是家常便饭的事,每天成堆的工作任务总是压得我喘不过气来,我和同事们就像一枚枚棋子蜷缩在办公室里,在电脑前紧张地忙碌着,不知目睹了多少个华灯初上到灯火阑珊的夜晚。
2000年8月的一天,我的目标是完成生产成本核算系统的一个报表模块的开发。有了它,就可以方便地查询和计算每一种产成品在任意一个工序上的成本明细项目,还可以在不同月份之间进行结转、对比。
我喜欢在晚间写程序,因为晚上安静,能让我思路飞扬,让代码随着键盘声快速的推进,等待大功告成的那一刻出现。
你不会以为我是程序员吧?
不,我是一名财务部的成本主管,就职于一家制造型企业。公司虽有IT部门,但是没有程序员。说白了,我只是千百万个成天和Excel表格耳鬓厮磨的普通一员。
我们公司的产品有几十种,涉及到的材料有几千种,每个产品又有N道工序,每道工序由数量不等的作业人员进行生产。我的工作,就是计算和分析所有产成品和半成品的生产成本,包括材料、人工和杂费。计算依据主要包括生产部门提交的各产品工序的工时记录表,仓库提交的材料进销数据,HR部门提供的工资单明细。
这样的计算任务并不轻松,且不论计算目标复杂,原始数据繁多,有些甚至不是电子档,而且只有我一个人,要命的是时间总是非常的紧张,因为每个月交报表的时间是固定的。
也许你想问,这么复杂的计算用Excel?你们公司难道没有ERP吗?
有的,而且我们公司的ERP声名不小,价格不菲。但在我看来,公司的ERP虽有一定的作用,不过却存在很多局限性,局部线条偏粗,又有些笨拙,很难给出我需要的结果。
所以,我必须借助Excel。
回想中学时政治课所学的知识,资本家为了榨取更多的剩余价值,有两种方法:一是延长工作时间,二是提高生产效率。我现在清楚地意识到,为了及时准确地完成计算任务,方法是同样的两个:要么加班,要么提高工作效率。
我当然不愿意做无意义的加班。同时,这类加班的产出也是有限的,并不能解决任务重时间紧的根本性问题。
所以,我必须提高效率。