第一章 受理与处理诉求
第一节 应答诉求
操作技能
一、升级诉求的受理过程
当一线呼叫服务员将无法处理的诉求升级给后台处理后,根据服务流程,具体受理的后台呼叫服务师应予以快速响应。受理升级诉求的工作步骤可分为接受升级诉求、处理客户的情绪、寻找处理对策、确定处理方案、记录处理信息和跟踪处理结果等。
1.接受升级诉求
当后台接受到前台转接的升级诉求后,首先要做的事情包括:
(1)明确升级诉求的主题,了解客户诉求的升级原因。
(2)详细了解客户的相关资料、诉求原因及历史交易记录等信息,为客户提供连贯性的服务。在此过程中要避免向客户重复收集信息。因为这不仅浪费双方的时间,而且会在客户的又一次抱怨中,强化他的不满。
(3)假设在受理过程中可能会出现的几种情景,并考虑可采取的应对措施。
2.处理客户的情绪
当直接与不满意客户沟通时,先不要急于处理客户的问题,而要先稳定客户的情绪。
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