伊束和彦，自1982年就职于（日）株式会社十八银行，1991年退职，同年12月于东京创立株式会社AIMCOM，2002年于横浜设立办事处，经营软件开发和通信事业等。与NTT束日本／西日本、株式会社柬芝、柬芝株式会社等公司保持长期业务往来。
　　黄立群，自1987年从事日语翻译工作，曾多次赴日本研修，担任来中国进行投资考察的日本企业家和技术专家的翻译工作。曾任深圳安通公司、中日合资合肥日立挖掘机总厂、中日合资安徽省铜陵市金隆铜业有限公司、上海棕榈电脑系统有限公司等单位的日语翻译，现任日本艾迪科精细化工（上海）有限公司日语翻译，兼任工务管理职务。

　　作为传达信息的手段，个人交往方面，如今主要是用电话和电子邮件，书信几乎不被使用。但在工作上，特别是商务往来方面，书信仍被广泛地使用着。这是因为商务往来很重视正确性和记录性的缘故。特别是目前一些稍有实力的公司，为了管理的科学化和提高在市场上的竞争力，均需要通过ISO国际标准化质量认证。而ISO标准化管理中就特别强调在企业经营过程中各种纪录的重要性。
　　在电话交流中，由于各个人的诸方面因素，产生说错、听错以及听解误会等在所难免。因此，重要的信息以文书的方式交流，可确保无误，并且一旦发生纠葛，也有据可依。
　　这本《日本企业文书例文集》分为“社内文书”和“社外文书”两大部分，共收例文400余篇。每篇例文前有简要说明，后有中文译文、注释等。本书是一册实用性的日语商务文书集。 希望这本《日本企业文书例文集》能给您的工作带来方面。

日本企业文书基础
1　关于日本企业文书
2　企业文书的基本格式
3　正文的结构
4　写文书的要点
5　敬语的用法
6　电子邮件（E-mail）的应用

社外文书
1　寒暄信
2　案内·招待状
3　贺信
4　慰问·吊唁信
5　感谢信
6　感谢信
7　通知书
8　委托信
9　介绍·推荐信
10　订货单
11　付款通知单·催款信
12　申请书
13　承诺书
14　拒绝函
15　道歉信
16　咨询函
17　抗议信
18　合同书

社内文书
1　报告
2　报告
3　通知
4　会议记录
5　传阅审批书
6　策划书
7　理由书·通知书
8　辞呈
9　申请书（申报书）
10　通知·任免令
电子邮件文书
参考译文