第1单元职业概况<br> 第一节企业行政师<br> 一、企业行政师的概念<br> 企业行政师是指以维护和实现组织利益为工作目标,以管理、协调和服务为核心职能,运用科学管理的技术、方法、程序和手段,开展职务行为的企业管理人员。<br> 企业行政师在企业中所担负的职务包含行政总裁(总监)、行政经理(主管)、行政专员(主任)、行政助理(秘书、文员)等。<br> 二、企业行政师的职责<br> 1.企业行政师的角色定位<br> 企业行政师扮演多重角色的前提是行政管理工作的多层次、多变化的职业需要。具体表现为以下几方面:<br> (1)助手角色。这是企业行政师在企业活动中扮演的基本角色。企业行政部门是协助上层领导进行综合情况、调查研究、联系接待、管理文档和处理交办事项的管理部门,同时又是企业各职能部门的事务管理部门,因此企业行政师的角色就是通过管理工作,使企业各项活动效率最大化,从而使企业管理井然有序。 <br> (2)管家角色。在企业中,上层领导主要是从宏观上把握企业的经营战略和策略,职能部门负责各项职能工作的具体实施,企业行政部门属于综合性部门,处于枢纽地位,便于协调、组织和管理需要相互配合的整体活动和全局性工作,所以企业行政师主要是充当统筹、策划、安排、处理各种行政事务的角色,即类似于“管家”。其主要任务是负责筹划经营战略的制定实施,协调控制,安排企业内各职能部门的日常工作。这些工作的好坏,直接影响企业整体的运作效率。<br> ……
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