《中国标准行政公文（修订版）》严格按照《公文处理办法》有关标准和规定撰写。第一章行政公文概述，是对《公文处理办法》中“总则”、“行文规则”部分的内容衍化；第二章至十三章，紧紧扣住13种文种的写作要领，展开具体阐述；第十五章是对公文办理的程序、内容和方法的系统说明，建构了一种与《公文处理办法》趋同的较为严密的理论框架和实践体系。避免了某些公文写作教材追新求异，自行其是，另搞一套，带着较强随意性和“游击”习气的弊病。二是简明和实用。由于作者已经考虑到《中国标准行政公文（修订版）》主要是供内地城乡和港澳台民众学习使用的，所以在揭示行政公文的个性特征和基本规律的同时，力求简洁明了，通俗易懂。在对具体文种的概念、特点、分类、格式规范和写作注意事项进行表述时，不仅深入浅出，要言不烦，而且配以规范的例文并加以评析，给读者以切实指导，显现出实用性、可操作性强的特色。三是有一定理论深度。《中国标准行政公文（修订版）》虽为通用读本，却不乏独到的理论探索。尤其是每一章内一节“说明”文字，对文种嬗变状况进行梳理，对写作的关节问题进行强调，从而加深读者对每一文种的认识和理解，也给全书增添了新意和生气，这些都是值得赞赏的。
这里有一点需要说明：由于作者力求《中国标准行政公文（修订版）》简明、易读、易行，也由于作者是沿着《公文处理办法》的脉络著述，《中国标准行政公文（修订版）》不可能就中国行政公文作更全面、详尽的论述。虽在第14章对部分常用行政公文作了简介，但重点还在《公文处理办法》规定的13种文种方面。对此，读者可以融会贯通，推及方方面面加以理解。
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