本书是基于作者三十余年机关公文及法学专著写作经验，结合通读权威辞典，发现常见表述语病，借千余条立法修正案权威解析当代语法而成，同时通过大量的例句帮助读者掌握文书写作的基础知识、辨识常见错误，最终帮助读者筑就较为完善的写作根基，提高规范化写作的能力和水平。
本书详尽地回答了日常写作中究竟有哪些常见语病？罗列的语病是不是具有足够的代表性？如何系统性地预防或者矫治这些语病？本书中的每一章，都涉及两大块内容，一块是禁忌，或称误区，主要分析罗列汉语写作中该领域常见的错误类型；一块是技巧，实为规则，在明确汉语写作基本目标的基础上，从正面引导的角度，提出汉语日常写作应当通盘考虑的主要目标和实现这些目标的手段和方法，最终归结为预防、避免、矫治日常写作中常见错误的方法与策略，以及提高写作水平的建议和忠告。
第一编 公文写作中字词的特殊用法
第一章 使用标点的技巧
标点符号蕴含着汉语写作的精进途径。正确运用标点符号可以极大地简化文字的表述，并显著地促进沟通和理解。
有关标点符号的基本用法及涉及基本用法的低级错误，本书的姊妹作《公文写作基础知识与错误辨识》中有比较系统的介绍，此处就不再重复了。
第一节 标点符号的基本功能
在早期的中文写作中，尤其是在比较正式的公文中，除断句必需的标点符号外，很少使用其他标点符号。究其原因，与中文引入标点符号时间较晚有关。但自从标点符号成为现代汉语的一个组成部分之后，新的风尚就已经在潜移默化的路上，尤其是立法领域对此的先行先试，让我们有更多的底气在正式文稿中大胆地使用标点符号。
整部《民法典》出现得最多的标点符号是“，”，共有3637处，但整部《民法典》中出现了4243个“的”字，而这个“的”字及其代用字，在中华文化的历史长河中扮演了当代人很难意想到的类似标点符号的重要角色。
国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）比较了不同点号表示停顿长短的排序：“通常情况下，各种点号表示的停顿由长到短为：句号=问号=叹号>冒号（指涵盖范围为一句话的冒号）>分号>逗号>顿号”。具体解释如下：
——句末点号（句号、问号、叹号）都可表示句子完结，停顿最长；
——冒号停顿短于句末点号，长于分号；
——分号用于复句的分句之间，可以用来表示复句的第一层分句之间的停顿，表示的停顿最长、层次最高，停顿长度短于句末点号、冒号，长于逗号；
——逗号表示一句话中间的停顿，停顿长度介于分号与顿号之间，既可表示并列词语之间的停顿，也可表示复句中分句之间的停顿，若分句内部已用逗号，分句之间就应用分号；用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结；
——顿号用于并列词语之间，句内点号中，顿号表示的停顿最短、层次最低，通常只能表示并列词语之间的停顿。
第二节 顿号可避免连词叠用
《民法典》第85条“营利法人的权力机构、执行机构作出决议的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规、法人章程，或者决议内容违反法人章程的”中对“、”和“或者”的使用非常精妙：少用了两个“或者”。这充分说明“、”具有“或者”的效用，并提示在需要反复使用“或者”的场合，为避免繁复，可使用“、”。
【例】1999年《合同法》 第38条：国家根据需要下达指令性任务或者国家订货任务的，有关法人、其他组织之间应当依照有关法律、行政法规规定的权利和义务订立合同。
《民法典》第494条第1款的修改，比较准确地重现了“、”可以与“或者”等效的逻辑过程，相应内容改为“国家订货任务、指令性任务”，这是基于两个理由：一是其前文中新增“或者”（抢险救灾、疫情防控或者其他需要）后，再沿用原来的“或者”会出现叠用；二是汉语中的“、”足以替代“或者”。
……
第一编 公文写作中字词的特殊用法
第一章 使用标点的技巧
第二章 防范错字的技巧
第三章 运用术语的技巧
第四章 精准指代的技巧
第五章 表意准确的技巧
第六章 措辞严谨的技巧
第二编 公文写作中的语法运用
第七章 精准限定的技巧
第八章 搭配得当的技巧
第九章 学会说“不”的技巧
第十章 褒贬一致的技巧
第十一章 顺畅表达的技巧
第十二章 语法避错的技巧
第三编 公文写作中结构的特殊作用
第十三章 内容简约的技巧
第十四章 避免重复的技巧
第十五章 删繁就简的技巧
第十六章 语序讲究的技巧
第十七章 结构紧致的技巧
第十八章 表述统一的技巧
第十九章 前后照应的技巧
第四编 公文写作中逻辑的特殊价值
第二十章 精准分类的技巧
第二十一章 列举周全的技巧
第二十二章 分层表述的技巧
第二十三章 合理排序的技巧
第二十四章 逻辑严密的技巧
第二十五章 避免歧义的技巧
第二十六章 勿生枝节的技巧
第五编 公文写作中常识的特殊意义
第二十七章 把控时间的技巧
第二十八章 精准定位的技巧
第二十九章 用准数据的技巧
第三十章 符合事理的技巧
第三十一章 避免失语的技巧
第三十二章 拿捏分寸的技巧
第三十三章 坚持原则的技巧
第三十四章 明确主体的技巧
第三十五章 概念界定的技巧
第三十六章 运用概念的技巧
第三十七章 运用程序的技巧
第三十八章 借助体系的技巧
第三十九章 与时俱进的技巧
参考书目
