本书在编写、整理过程中按照库玛尔路鄂伦春协领公署全宗档案的体例、形成时间先后顺序组织编排,同一年度的汉文档案在前、满文档案在后,以维护档案的完整性。
本书所节选的档案均为档案原件的影印件。受开本和篇幅限制,所选档案幅面都有不同程度的调整,有的档案因篇幅较多进行了必要的节选。
本书所节选的档案包括汉文和满文两种文种。满文档案将汉译后的内容放在其后,以便对照阅读。汉文档案的书写顺序是从右至左,而满文档案的书写顺序与汉文档案相反,是从左到右书写的。
本书所节选档案的形成时间为档案中所标示的发文时间,如发文时间不详,则采用收文时间,并予以标注。档案成文时间因有公历、农历之分,本书根据《中国近代史历表》统一换算成公元纪年(公历)。
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