第一章为什么失败的总是你?
有些事情从一开始就意味着结束,从一开始就知道没有结果。一味“瞎忙”不会产生成果,却付出大量的“无用功”。想走出这个怪圈,就需要打破思维定势,找到解决的方法。
不讲方法,你做了很多“无用功”
很多人可能都有过这样的经历:在工作中费尽心思,与无数位客户周旋,最后却没有谈成一笔生意;以为自己的创意很好,熬了几个晚上才把方案做出来,最后却被上司“无情”地否决……类似这样的职场“无用功”,你是不是也经历过呢?
“无用功”原本是一个物理学名词,指的是“我们不需要却又不得不做的功”。后来人们将“无用功”的概念引用到生活与工作中,就变成了另外一种意义。几米漫画改编的电影《星空》中,有一句台词是这样的:“有些事情,从一开始就意味着结束,从一开始就知道没有结果,那是不是就不让它开始呢?”这又是对“无用功”的另外一种解释:徒劳无功,没有意义。
对于渴望成功的年轻人来说,不避免生活、学习与工作中的“无用功”,就会离成功越来越远。如果你只知道埋头“瞎忙”,而不讲究工作与学习的方法,就只会像重复旋转的陀螺一样,花费了大量的时间和精力,最后却没取得一点效益。
有一位年轻人,他工作很认真,也很努力,不过总是在做“无用功”。
22岁的时候,他刚刚大学毕业,去北京找了人生的第一份工作—杂志社记者。由于工作缺少经验,他在不知不觉中做了许多“无用功”:千辛万苦采写的稿子由于种种原因而被“枪毙”,好不容易写出几千字的稿子,却只得到一小块“豆腐版面”。虽然他每天都在忙碌,可是最后做出来的成绩却惨不忍睹。于是,他的心里渐渐产生了厌烦情绪,没做几个月就辞职了。
在之后的几年里,他南下广州,先后换了好几份工作,不管做什么总是无法避免做“无用功”。比如在做人力资源管理的时候,他做出的培训方案都会因为公司的各种变动被否决;在4S店做汽车销售的时候,他每次都热情地接待客户,最后却只卖出一辆汽车……后来,他又在银行当客户经理,这和他在4S店的工作有点类似,差不多每天都忙着拜访客户,和客户聊天沟通,常常将大量的时间和精力花在同一个客户身上,最后却没有给自己带来任何效益。
这位年轻人觉得自己一直是在做“无用功”。他感到沮丧和失望,却不懂得停下来反省自己。后来他向他的大学老师诉说了自己的境遇,老师给他的建议是:“不要整日埋头“瞎忙”了,有时候你也需要抬头观望四方,找到最正确、最适合自己的工作方法。因为工作除了埋头苦干,方法也很重要,如果方法不对,无论你多么努力,也只是在做‘无用功’而已。”
在现实生活中,与这位年轻人有着类似经历的人不是少数,他们将自己所有的时间白白“浪费”掉,每天都做着“无用功”,被“自己很努力”的假象所蒙蔽。因此,当你付出很多努力却没有收到意想中的效果时,就应该好好反省一下:你的时间战术是否运用得当?你的努力方向有没有偏差?你的执着是不是变成了执拗?如果问题的答案都是肯定的,那么你肯定做过或者正在做“无用功”。
无论你多么迫切地想要取得成功,都应该明白:真正的努力并不是机械般地重复与蛮干。很多“瞎忙族”兢兢业业地工作,最后却没有获得应有的回报,甚至在追求成功的过程中既丢了西瓜,也没有捡到芝麻,只能眼睁睁地看着身边的人升职加薪超过自己,这又是为什么呢?
出现这种情况的根本原因,就在于他们不懂得讲究方法,总是在做“无用功”。所以,不管你现在从事什么工作,都要明白“劳苦”并不等于“功高”的道理。如果你希望得到上司的器重,唯一的方法就是在最短的时间内做出最耀眼的成绩!现代企业最讲究的就是效率和效益,拥有杰出绩效的员工往往最能得到老板的青睐。
美国福特汽车公司的创始人亨利?福特对高效率有严格的要求。在工作中,福特对员工的效率十分看重,并且时刻鼓励自己的员工:“工作一定要取得更好的结果!工作一定要有更高的效率!”福特公司的成功也许正源于此,而福特本人也被称为“将美国带上流水线的人”。
其实,想要提高工作效率,最好的方法就是不做“无用功”。如果你能够将那些降低效率的问题都解决掉,就会取得预期的工作效果。方法总比问题多,任何问题都有它的解决方法,只要用对了方法,就能取得成功。
有一次,著名的效率专家艾维?利接待了一位重要客人,美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯?舒瓦普。当时的伯利恒钢铁公司并不出名,还只是一个小小的钢铁厂。
查理斯?舒瓦普说:“艾维?利先生,你能告诉我怎样提高效率,让自己的努力取得更好的回报吗?”
“这还不简单吗?我给你一样东西,它可以在10分钟内帮助你将工厂的业绩提高50%。”艾维?利从书桌上拿出一张白纸,对舒瓦普说,“现在,你只需要将明天要做的几件事情写在这张白纸上。”
舒瓦普花了5分钟时间,把自己明天要做的事情都写在白纸上。
这时,艾维?利继续说道:“现在,请你将这些事情分出先后顺序,把最重要的排在最前面……你可以用数字标明一下。”
舒瓦普又花了5分钟时间,把先后顺序也排好了。
“很好,你现在可以将这张纸条放进自己的口袋中了,明天起床的第一件事情,就是把纸条拿出来,从最重要的事情做起,然后做第二件、第三件事情……”
舒瓦普点了点头。艾维?利又继续说道:“你看吧!这只花了你10分钟,却让你找到了一种提高效率的有价值的方法,如果你和你的员工也能坚持这样做,相信工厂一定会蒸蒸日上的……等你的工厂取得效益了,再给我报酬吧!”
一个月过去了,艾维?利收到了一封信以及一张2。5万美元的支票,寄信人正是舒瓦普。他在信上写道:“谢谢先生的指教,您的方法很有价值!”
舒瓦普从艾维?利那里得到了提高效率的方法,从此不再做“无用功”,而是将精力用在最需要的地方。经过5年的时间,伯利恒钢铁厂逐渐壮大,终于成为当时世界上最大的独立钢铁公司。
事实上,很多人“瞎忙”的最主要原因就是没有用对方法,就算自己失败了,也不懂得从中吸取教训,总结经验。我们经常听到一些失败者说:“都是因为这样……因为那样……”事情没有做好,就找出一大堆原因来开脱,却没有认真思考过应该用什么方法去解决问题。
现代社会需要的不是只会埋头苦干的人,如果不懂得抬头看路,做事也不讲究方法,那么永远不可能有高效率。比如学习时,用对了学习方法,很多知识点只看一遍也了然于心,如果学习方法不对,就算你看一百遍、一千遍,也只是做“无用功”罢了。
现在,让我们来总结一下艾维?利的提高效率的方法,它们有助于让“瞎忙族”少做甚至不做“无用功”。
1.将明天要做的5件最重要的事情写下来。
2.将这5件事情按照重要程度排好先后顺序。
3.第二天从最重要的事情做起,直到将它完成为止。
4.接着做第二件、第三件事情……
5.每天都如此坚持下去,直到养成良好的习惯。
艾维?利的方法很值得大家学习,不过这并不是唯一的方法。每个人都应该根据自身的情况去制定和使用适合自己的方法,这样才能更好地提高自己的效率,不再做“无用功”。
不管是奋斗的个人,还是发展中的企业,都不能只顾着埋头苦干,而应该适时地抬头看路。只有对自身的处境有一个明确的认识,对未来的发展趋势有所了解和掌控,才能找到最适合自己发展的方法,才能朝着目标和方向大步前进。也只有这样,才能避免浪费时间和精力的“瞎忙”,不让自己的努力变成“无用功”。
思维定势害了你
有人把生活比喻成一座迷宫,年轻人在这座迷宫中工作、学习、娱乐,很容易失去自己的方向,变成机械式的重复。这并不奇怪,因为长期处于同样的环境,做同样的事情,很容易让我们形成固定的思维模式,也就是思维定势。
思维模式对于一般的学习与工作来说是有益处的,它可以让我们在处理同类问题的时候少走弯路,不过在处理一些突发状况或者新生事物时,它又会变成一种束缚,阻碍我们运用全新的观念与方法去解决问题。
思维模式是一种习惯性的思维,受其影响,人们很难摆脱已有的条条框框,获得全新的动力,更不懂得变通地看待问题、创造性地解决问题。这样机械而盲目工作,自然会陷入“瞎忙”的怪圈,习惯性地付出大量精力,却收获很少。
伟大的无产阶级革命导师恩格斯曾经说过:“思维着的精神是人类地球上最美的花朵。”在生活的迷宫中,所有的事物并不是静止不动的,而是时刻发生着变化、不断运动的。要想走出生活的迷宫,找到人生的康庄大道,就不能用老旧的思想去理解和看待身边的一切,应该学会打破自己的思维定势,运用创新的方法去解决问题。
生活中,几乎人人都会受到思维定势的影响,比如人们去上班时总是习惯性地选择乘坐某路公交车,出差的时候总是习惯性地选择自己熟悉的宾馆下榻……人们之所以做出这样的选择,是由于相信自己已有的经验,也担心改变会给自己带来诸多麻烦。不过,这样的选择并不一定是唯一的,也不一定是最好的。
在竞争激烈的职场中,有的人换了一家公司工作后往往觉得难以融入,因为他们已经习惯了以前公司的环境和处事方式,如果不懂得改变,就会不断碰壁和犯错。这并不是说新的公司不好,而是他们没有突破以前的思维习惯和处事方式。打破自己的思维定势,无论从职场还是生理上来说,都有着十分积极的作用。一位追求成功的年轻人,他的心理必须是健全的,思维也不是固化的。那些生活在条条框框里的人,最终也会将生活的迷宫变成“牢笼”。
在一般人的思维定势里,广告的方式就是广而告之,尽量以各种方式宣传自己。比如平面广告必须吸引眼球,广播广告必须“语出惊人”,电视广告必须震撼人心。不过,美国纽约的一家银行开业,却做出了一个十分有创意的广告。
为了以最快捷的方式提高自己的知名度,那家银行决定在纽约的电台打广告。按照一般银行开业的宣传手段,他们可以做一个优惠大回馈,或者邀请名人代言做推广。不过他们并没有这样做,而是不走寻常路,直接买断了纽约所有电台播出时间的黄金段10分钟,为民众提供了一段安静而特别的沉默时间。
当时的所有电台只说了这样一句话:“亲爱的听众朋友,下面将要播放的,是由本市国际银行向您提供的沉默时间。”随后,纽约的所有电台都在这一段时间内沉默不语了。听众都感到莫名其妙,于是热烈地讨论起来,甚至连纽约的各大媒体都开始争相报道此事。这让“沉默时段”变成了当时的最热门话题。
这家银行的广告无疑是成功的,它彻底打破了人们的思维定势,用10分钟的沉默时间唤起了人们的关注,也让人们知道,电台广播不一定非得“语出惊人”,只要能够推陈出新,给听众呈现出全新的创意,同样能够吸引大众的眼球,取得热烈的反响。
“山重水复疑无路,柳暗花明又一村。”我们只有打破固有的思维模式,学会从不同的角度思考问题,用全新的方法去解决问题,才能在生活的迷宫中畅通无阻。如今,创新已经成为高素质人才必备的能力之一,只有学会用创新的思维去看待和解决问题,才能让事物的发展走向更好的方向。
只是,妨碍年轻人创新的最大障碍并不是未知的东西,而是已知的东西。如果年轻人不能打破固有的思维定势,就会让自己陷入重复和“瞎忙”的境地,找不到自己的出路。因此,年轻人要学会改变,学会变通,学会运用创新的方法去解决学习与工作中的问题。那么,我们应该如何去突破自己固有的定势思维呢?
1.时刻提醒自己,保持警觉
思维定势是一种习惯性的东西,一旦形成,就会紧紧地将你粘住,让你在工作与学习中一个不慎就陷入其中。因此,要想突破思维定势,就必须时刻提醒自己,时刻对它保持警觉。
2.解放自己的思维,树立全新的观念
俗语说“天下的乌鸦一般黑”,可事实上生物学家早就发现乌鸦也有白色的。老旧的观念会束缚我们的头脑,因此我们必须解放自己的思想,树立全新的观念,不要让“书上是这样写的”“老板是这样说的”阻碍我们的创新。
3.学会独立思考,坚持自己的意见
美国学者所罗门?阿希曾经说过:“人类的不幸有很多种,其中有三分之一都在于错误地遵从别人。”人本来就是群居动物,人的思想和行为也会相互“传染”。因此,要想突破思维定势,就不能盲目从众,人云亦云,而应该学会独立思考。
4.增强自信心,不要轻言放弃
对于一般的工作和学习来说,思维定势并没有坏处,可是当困难和挫折出现的时候,我们就必须打破常规的思维,用全新的方法去解决问题。然而在困难和挫折面前,人们很容易产生放弃的念头。因此,想要打破思维定势,就必须增强自信心,勇往直前。只要在困难和挫折面前永不放弃,才有可能找到解决的方法。
缺乏专注,让你与成功渐行渐远
“瞎忙族”常常感叹:“工作太忙碌了,生活节奏太快了,时间总是转瞬即逝!”可是他们又将所有的时间用来“瞎忙”,东一榔头西一棒子,很少会专注于同一件事。
世界上最著名的效率提升大师博恩?崔西曾经说过:“一个人专注于同一件事,比同时涉猎多个领域好得多,获得成功的几率也更大。”这便是专注的力量。
生活中,很多人整天忙忙碌碌,最后却与成功渐行渐远,也是因为缺乏专注。其实,很多人都很努力,也拥有成功的才能,只是因为缺乏专注的精神,才让自己不断“瞎忙”,最终碌碌无为。专注的人更容易获得成功,也更容易利用好时间。看看世界上那些知名企业,它们的专注缔造了业界巨头。比如IBM专注生产电脑硬件、英特尔只生产处理器、可口可乐只生产饮料等。还有一些名人也是如此,因为懂得专注,才将成功紧紧握在手中。
美国著名的钢铁大王卡内基,就是因为努力勤奋以及对于某个目标的专注力而取得事业上的成功的。在一次记者会上,他说:“当我专心致志地做一件事情时,整个世界就只剩下这一件事情了。”卡内基对自己的奋斗目标有着十分清楚的认识,专注地付出与努力,才让他登上了人生与事业的巅峰。
美国前总统富兰克林?罗斯福也是如此,他十分严格地要求自己,对于明确的目标,就会不遗余力地将它做好。伟大的发明家爱迪生也认为,只有专注才能提高工作效率,才能进行高效能的工作。他说:“专注就是始终坚守自己的方向,在任何诱惑面前都如同锚碇般坚毅稳定;专注将自己的所有能力都锲而不舍地放在同一件事情上,而不会感到厌倦。对于绝大多数人来说,他们都习惯于将精力放在不同的事情上,而我只会做一件事情。如果一个人能够将自己的所有精力都放在同一个目标上,那么他就没有理由不成功!”
确实,很多“瞎忙族”缺少效率,就是因为没有专注的精神。他们也希望提高自己的效率,常常试图在很短的时间内做好无数件事情,结果注意力不断被分散,脑中一会儿想着这件事情,一会儿又想着另一件事情,这样工作效率自然大打折扣。事实上,你完全可以专注于某一件事情,将精力和时间都用在这件事情上,将它处理完毕之后再进行其他的工作,这样工作效率反而会大大提升。
很多“瞎忙族”工作的时间不短,工作也很努力,却没有做出什么成绩。这些人效率过低的主要原因就是缺少专注。他们不断忙碌着,不断进行学习和工作,可是最后进入他们脑子里的东西却少之又少,真正做出的成果几乎没有,这便是缺少专注的“瞎忙”。很多人不容易集中自己的精力,外界的任何细微变化都能对他们造成干扰,即使没有遇到大困难,效率也会下降。比如有的人在下雨天工作效率低下,因为“阴雨天自己的情绪低落”。
试想一下,如果一个人总是将自己的精力和时间分散在各种琐碎的事情上,他还有能力去做好其中的任意一件事情吗?也许你正在专心致志地做一件事情,这时你的电话响了、同事走过来和你聊天、上司又将其他任务交到了你的手中,这时候你的思路是不是变得混乱,感觉手上的工作也无法正常进行下去了呢?
专注是一种巨大的力量,它在一个人追求成功的过程中,起着不可估量的作用。正如哈佛大学的第二十二任校长洛厄尔所说:“想让一个人的大脑发挥最佳的状态,那么就让它不间断地处理一件事情,这样专注地去做、去想,最后必定会取得最好的成效。”
一直以来,“股神”巴菲特都被人们称为世界上最厉害的投资家,因为他的长期投资获得了巨大的回报,但也有不少人断言:“巴菲特只是比较幸运而已。”
不过,了解巴菲特的人都知道,他的成功都是源于专注的力量。平时,巴菲特除了热衷于商业活动,对于其他的一切—比如文学、艺术、科学、建筑、旅游等都毫不关心。他只会将自己的精力和时间用在自己喜欢的事情上。
在巴菲特很小时候,他就将自己最喜欢的自动换币器带在身旁。10岁的时候,父亲带他外出旅游,而他执意要去的地方,就是纽约证券交易所。后来,巴菲特读了一本名为《赚1000美元的1000招》的书,他便放出豪言,称自己要在35岁前成为百万富翁。要知道,当时的世界经济一片萧条,一个孩子敢放出这样的豪言真是太胆大了,听上去甚至很傻。可是巴菲特却做到了,他不仅成为了百万富翁,而且一度登上了福布斯财富榜的榜首位置。
1991年,“股神”巴菲特和另一位超级富豪比尔?盖茨见面了。尽管巴菲特要比盖茨年长25岁,不过对于这位聪明而有才能的人,巴菲特还是十分欣赏的。两位富豪的见面自然掀起了轩然大波,因为两人在福布斯财富榜上竞争激烈,还时常被人们拿来比较。
只是这次会见并没有像人们想象中那样唇枪舌战,相反,两人的聊天十分愉快。
巴菲特从来不喜欢拐弯抹角,即使在与盖茨的聊天中,他也直奔主题,问了盖茨许多IT产业的问题。比如,IBM公司未来的发展走势,是否会成为微软公司最强劲的对手,信息产业日新月异的主要原因,等等。盖茨都一一做出了回答。
两人边走边聊,从室内走到室外,一直到夕阳西下,两人的聊天也没有结束。在共享晚餐的时候,主持会议的人提出了一个问题:“人的一生中最重要的应该是什么?”出乎意料的是,巴菲特和盖茨的回答都是“专注”!
巴菲特说:“可能在场的人都对‘专注’有所了解,也明白专注的真正含义。什么是专注?专注就是全身心地去做一件事情,是对完美的追求,也是我前行的重要指南。有了专注,你就有了成功的保障……”
对于“瞎忙族”来说,专注能够有效地帮你脱离“瞎忙”的怪圈,当你将自己的注意力集中到某一件事情上时,往往会取得意想不到的效果。一个人专注地做一件事情,不管它多么地枯燥乏味,只要能够投入进去,都能够从中体会到乐趣,并且提高效率。
专注力不仅是一个人情绪控制得当的表现,也是一个人能够取得成功的关键。如果你无法专注地去做一件事情,也必然不知道如何放松自己。因为专注与放松本来就是一体的,它们就像是一枚硬币上的正反面,懂得专注做事,才懂得适时放松自己。
现代社会最讲究的就是高效,这也是“瞎忙族”的死穴。如果你想成为巴菲特、盖茨那样的商界名人,就必须让自己学会专注。在工作中做到专心致志、始终如一,不仅是务实敬业的良好体现,也是高效能人才必备的职业品质之一。“瞎忙族”可能会困惑,他们也希望自己能够全身心地投入,专心致志地做好一件事情,可是常常不由自主地分心,这该怎么办呢?其实,一个人的专注力是可以培养的,你可以通过以下几种方法,让自己渐渐变得专注起来。
1.先做自己感兴趣的事情
也许你手中的工作繁琐而枯燥,让你感觉无从下手,不知道如何将它处理好。这时,不妨先做自己感兴趣的那部分,当你开始投入精力之后,就会发现不感兴趣的部分也变得易于解决了。
2.让自己拥有良好的精神状态
一个人的专注力和他的精神状态有着密切的联系。如果你拥有良好的睡眠以及精神状态,就会更善于集中精力,专注地做一件事情;如果你整日精神萎靡,没精打采,就算想要专注也无法做到了。所以,当你的精神状态不佳的时候,就让自己休息一下,调整好状态再全力出发!
3.让周围的环境变得安静起来
外部环境的干扰很容易影响到一个人的工作和学习。比如在无比嘈杂、噪音扰民的工地旁,即使再伟大的作家也无法静下心来专注写作。因此,你要努力给自己营造一个相对安静的环境,当四周的声音消失,你的注意力也集中了。
4.善于排除内心的干扰
有的人在安静的环境中也无法专注起来,这就和自己内心的骚动不安有关。你貌似正埋头于自己的工作,可是脑子里却想着其他事情,并且被各种各样的情绪充斥着。这时候你需要排除这些内心的干扰,努力让自己平静下来,要知道,内心的干扰要比环境的干扰更严重。
当你逐渐养成专注的习惯之后,就会发现自己的工作变得更有效率,每天的忙碌也不再是“瞎忙”。因为专注地付出,你会更加热爱自己的工作,并且取得更显著的成果。如果你还心存疑惑,那么就从现在开始尝试吧!只要勇于改变,就能体会到专注所带来的乐趣!
……
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