★一个人成长最快的方式,就是聪明地记笔记
·初入职场的新人,让你的成长比同龄人更快一步;
·30岁的基层工作者,建立你的目标和管理思维,向高层迈进一步;
·中层领导者,工作项目多、家事多,让笔记系统帮你统筹人生;
·高压工作者,大脑常常感觉混乱与爆炸,情绪压力大,临时任务层出不穷,利用工具与系统,释放压力,有效完成工作。
★5G时代高级效率指南,帮你构建大脑的随身U盘
零散的子弹笔记解决小问题,利用系统规划出每颗子弹笔记,发挥子弹的大威力。快:让你的效率100%提升,为大脑减压;
狠:专注下一步行动,拒绝杂事干扰;
准:用有限的精力和时间创造最有价值的成果。
★彻底告别“瞎忙”,统筹时间、掌控人生的高效手册
本书结合时间管理思维+高效逻辑,结合易操作的子弹笔记,让你跳出日常的杂事、琐事,站在高维层面,用最少的时间完成更多的人生目标。
★拥有10年职场高效经验,3年反复实践,学员实证有效
作者黄钟毅是知名职场专家,10年专注研究提升工作效率,经常受院校、企业邀请演讲,其博客每日阅读量高达7万,无数人从他的文章中获益。
★无负担的自我管理,学会主动工作和生活,享受复利人生
这套笔记系统易实操,可复制用于其他项目,可减轻大脑的信息、决策、管理等压力,快、狠、准的任务管理系统还可激发行动力,主动打造想要的人生。
为什么风靡全球的子弹笔记,最终变成杂乱无章的待办清单?
为什么尝试过时间管理,最终还是回到了高压、拖延与缺乏成就感的状态?
其实,只要彻底完成一次整理和规划,就很难恢复到混乱的状态。
所以,关键是要打造一个完整、无压的100分笔记系统!即使缺乏意志力和兴趣的人,也可以依靠支援系统,让自己有效地管理时间,甚至进一步激发内在的潜能和热情。
在碎片化时代,《 大脑减压的子弹笔记法》帮你让学习、工作和生活更有规划、更高效。全书分为理念和实践两部分,让你能够聚焦自己的关键目标,构建高效的项目系统,整理工作和日常,有效地规划出一颗颗真正有威力的子弹,使有限的时间和精力发挥出大的价值,减轻大脑压力,让你的工作和生活井井有条。
尝试过各种时间管理方法最后都无效?
在本书开始,让我们回想一下,自己有没有发生过类似下面的情况。
工作非常杂乱,同时在推进许多重要又困难的项目,你常常分身乏术,顾此失彼。而工作上还会频频出现意外情况,在自己最忙碌的时候,往往会临时接到主管、客户交代的重要且紧急的任务。
忙碌的工作占据每天大部分时间,那些个人兴趣、照顾好家庭的想法,只能被搁置一旁。虽然我们常常感叹时间不够用,但却无法解决这个问题。
在工作与生活的双重压力下,我们陷入一个恶性循环,面对任何项目都觉得压力山大。当出现新任务时,只想逃避、排斥,找不到人生的动力,自己无法掌控时间,也没有成为自己想要的样子。
为什么自己尝试过很多时间管理方法,最终还是回到了原本杂乱、高压、拖延与缺乏成就感的状态呢?
为什么会这样?因为要让时间管理真正有效,不能只是依靠方法、个性、想法,而是需要依靠一套系统来改变。
我们太想依靠自己解决问题
举个例子,如果今天我想去海边浮潜,但我不擅长游泳。我要用自己蹩脚的泳技,拼命去挑战浮潜吗?这样不仅失败率高,而且还存在安全问题。
还是等我把游泳练好后,再去享受浮潜的乐趣?那将是什么时候呢?这就像等退休后再去享受旅行,等工作不忙时再陪伴孩子,实现目标的那一天遥遥无期,等到真正有时间了,或许也没有那么强烈的意愿了。
当我们觉得自己技能不足或时间不够,无法享受浮潜的乐趣时,却不知道简单的方法就在我们身边。
简单的方法是什么呢?就是浮潜不一定要依靠游泳技巧,甚至不一定要会游泳,只要有教练教你整套操作、应变的流程,然后穿戴好浮潜设备,按照指示一步一步地进行,就能在浮潜中欣赏美丽的海底世界。
当然,游泳高手可能会享受更高阶的乐趣,但一般人完全可以依靠一个“支援系统”实现浮潜的愿望。说不定当你真正体会到浮潜的乐趣,你更想努力提升游泳技能。
时间管理,也是同样的道理。
我们不能依靠自己的天性与能力来解决问题,那样容易失控,恢复原本的状态,也常常缓不济急。
我们需要的是一套管理时间的“支援系统”,让任何人都能获得时间管理带来的高效率、成就感,以及不可思议的乐趣。
即使缺乏意志力和兴趣的人,也可以依靠支援系统,让自己有效地管理时间,甚至依靠系统,进一步激发内在的潜能和热情。
我们太想依赖“工具”“技巧”解决问题
什么是一套支援系统呢?我再举个例子。
新的一年,总是从一个完美的计划开始,我们在空白笔记本上写得井井有条,对自己满怀期待,但很快就陷入了杂乱的状态,开始了“哪里有问题就去补漏”的状态,那些新年的愿望、目标,早就被抛到九霄云外。
子弹笔记刚流行时,有个朋友实践了一段时间,他跑来跟我说:“这个方法没用!”我问:“子弹笔记风靡全球,怎么会没用呢?”
朋友是这样做的,他按照子弹笔记的方法,首先列出漂亮的行动清单、设计了精美的行事日历页面,开始时跃跃欲试,信心满满。但没过多久,就像他曾使用的时间管理工具方法一样,他的行动清单慢慢变成一大堆做不到、没办法打钩、永远被拖延到第二天的待办事项。
不管子弹符号做得多么漂亮,行事日历画得多么精美,逐渐累积的待办事项,让他再也不想打开这份待办清单,甚至看到就痛苦。这样又累积了大量不可控的事项,最后他宣布子弹笔记的方法无效!
子弹笔记真的无效吗?
如果深入研究子弹笔记的方法,就会发现它真正的核心并非是列出子弹符号,也不是写出漂亮的行动清单。重点在于,子弹笔记是让我们用目录和索引来管理任务与任务之间的联系,拆解重要的目标项目,通过这套系统聚焦重要的事情,让每件事情都处于笔记本中最适合的位置。最后,我们才知道如何在行动清单上有效地规划出一颗颗子弹。
你是否完整地实践过子弹笔记中的每个关键环节呢?是否参考它的流程,改造适合自己的工作流程呢?还是只采用了它写行动清单的技巧,或是画符号的技巧,而跳过了更关键的支援环节呢?
子弹笔记被许多人认为有效,关键在于它不是一个单一的方法,而是一套帮助思考的系统。它如何有效地发挥作用?如何更好地做出选择?怎么让自己拥有专注力?怎样拆解任务让自己更有行动力?如何安排自己的日程?怎样在混乱的事务中理清方向?只有将每个环节搭配起来,本质的问题才能得到解决。
如果我们只实践看起来特别吸睛的技巧,没有应用背后真正的“支援系统”,时间管理最终会回到混乱的状态。这也是为什么我们不断尝试新奇的工具来改变自己的时间管理,结果却依然混乱的原因。
其实不是子弹笔记无效,也不是工具无效,而是我们只操作了功能,没有建立背后真正发挥效用的“支援系统”。
看到书法名家用一支好笔写出漂亮的书法,就误以为只要拥有好笔就能写出好书法。看到摄影大师用某款相机拍出漂亮的照片,就夸赞相机选的好。可是,难道只要拥有那台相机,就能拍出好照片吗?
当然,好笔、相机等工具和一些技巧确实对取得好成果有一定的帮助。但真正能够帮我们获得最有价值成果的,还是背后的支援系统。可能是书法名家书写文字的每个步骤,可能是摄影大师构图取景的流程,也可能是时间管理高手如何整理任务、拆解任务、建立目标、排定优先顺序的一个完整的系统。
第一章 如何让时间管理真正有效?
1-1 尝试过各种时间管理方法最后都无效?
1-2 建立系统,看似困难,其实很简单
1-3 子弹任务系统想要达成的三个目标
第二章 建立什么样的任务管理系统?
2-1 以少驭多,建立你能够驾驭的系统
2-2 行动关联、任务拆解、项目整合的系统
2-3 主动提示什么时候不遗漏事项的系统
2-4 知道每一个当下最佳行动的系统
2-5 为什么我选择用印象笔记架构这个时间管理系统?
第三章 把“任务”演化成“子弹”
3-1 一个任务,一则笔记,一颗子弹
3-2 如何在印象笔记中拆解、整理任务
3-3 拆解下一步行动的具体操作技巧
3-4 如何在印象笔记中快速撰写简洁有效的行动描述?
第四章 任务子弹“组织”成项目系统
4-1 可以专注目标的项目管理系统
4-2 巧用印象笔记的“标签”功能
4-3 会用印象笔记“复制笔记链接”功能安排目标流程
4-4 如何处理项目的参考资料?
第五章 如何让项目系统没有遗漏?
5-1 “ 排程”让任务、行动出现在该出现的位置
5-2 为笔记加上真正有效的“时间提醒”
5-3 这是一个什么样的项目管理流程?
第六章 如何优化时间管理系统
6-1 我们可以掌控的是目标选择与时间情境
6-2 真正需要整理的是:哪些是重要的以及如何行动
6-3 情境标签一:建立工作流程,优先权重与进度
6-4 情境标签二:设计你的空闲时间与行动情境
6-5 利用印象笔记建立任务的“自动透视”
6-6 收集箱与笔记本功能,如何应用在任务管理中?
第七章 选择每周每日的子弹行动清单
7-1 如何一次性列出每周的子弹行动清单?
7-2 每日行动清单的“123 原则”
第八章 这是一个帮助自己越来越有效率的成长系统
8-1 子弹日记,串联计划、执行与反省的循环流程
8-2 子弹时间管理的演化哲学