《回话的技术》:
最后一句回话,也就是告别语、结束语,这句话也许很简短、很简单,但是怎么说却关系重大。
心理学上有一个“近因效应”,指的是当人们识记一系列事物时,对末尾部分的记忆效果优于中间部分的现象。因此,如果说开头第一句回话是一份美味的开胃水果,那么收尾的回话就是一杯香浓的咖啡,让人回味无穷。
设想这样一种情况,假如你所在的公司已经连续半年销量不佳,因没有完成总公司设定的销售任务,分公司的销售经理压力非常大。第七个月,总公司又安排了很大的销售任务,按你们前六个月的销售业绩来看,这基本属于“不可能完成的任务”。然而,销售经理把销售任务分解到人,每个销售代表都有很大的任务量,你认为自己的任务量很大,不可能完成,同事们也是这么认为的。在任务分解会议上,你举手站了起来,销售经理问你有什么想说的,这个时候你会怎样与他沟通呢?如果沟通结果你不满意,你又会怎样收尾呢?
在思考这个问题之前,你必须对这次沟通背景进行分析。要知道,你们分公司已经连续六个月没有完成销售任务了,销售经理压力很大,如果再完不成销售任务,他可能面临“撤职”的危机。没办法,他只好把销售任务分解到人,这样即使最后完不成,总部追究责任下来,他也只是承担一部分的责任;如果不分解销售任务,最后任务没有完成,总部追究的全部是他的责任。在这种情况下,你跳出来对他的任务安排提出异议,他的第一念头是什么呢?很可能是:你这小子,居然敢和我唱反调!所以,如果沟通不好,你就麻烦了。那么,你会怎样与销售经理沟通呢?
会议上,小王举手了。销售经理问:“小王,你有什么想说的?”
小王:“经理,我们团队的销售能力你也知道,每个人每个月能完成多少销售任务,你也清楚,我认为这个月分配给大家的销售任务难度不小!”
销售经理:“难度肯定是有的,有你这种想法的,肯定不止你一个人。任务有难度,很难完成,这是事实,但你们要知道,有难度才有挑战,有难度才是我们销售团队存在的意义。上面下达了任务,我们没有讨价还价的余地,必须完成,这是命令。至于销售促销资源,我会尽力向总部申请。但说实在的,总部的费用也很紧,能申请到的数量也有限。还有问题吗,小王?”
“申请的费用太少有什么用,说了半天又绕回来了。既然你都这么说了,我能有什么问题?”小王一脸抱怨。
面对经理的解释和提问,小王用一句带有抱怨性的回话结束了交谈,这表明小王并不是心甘情愿接受任务安排的,而且对经理之前的一番解释也很不满。如果你是经理,听了小王这句结束语,你肯定心里不舒服。那么,怎样的结束语才让你舒服呢?
会议上,小陈举手了。“小陈,你有什么话讲吗?”经理说。
“经理,你也知道我那个区域的情况,目前还没有完全打开市场。可是这个月的销售任务却是上个月的两倍,我们完成起来很有困难啊!”小陈说。
“不只你有这样的想法,我想其他人也有这样的想法。任务完成困难是事实,销售上有困难,这是我们存在的意义,但既然上面下达了任务,我们就要想办法完成。为了配合大家完成销售任务,我会努力向公司申请销售经费,虽然申请的经费可能有限。还有问题吗,小陈?”
“我知道了,我知道公司的难处,也知道任务就是任务,我一定会积极想办法,尽我最大的努力去完成销售任务。”
在这段对话中,小陈最后做了一个表态式的收尾,而且是肯定式的表态,因为这个表态,销售经理对小陈增加了好感。这就是肯定式收尾性回话的技巧,它能给交谈画上圆满的句号,能给人认同感,从而赢得他人的好感。
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