二、技术报告写作知识
1.基本知识
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时所用的公文,利用报告及时向上级反映工作情况,可以取得上级机关的指导、帮助,同时上级机关也可以通过报告,指导下级机关工作,制定方针政策实行施工领导。在实际工作中,报告的使用范围广泛,按照内容,报告可分为综合报告、专题报告两大类。报告的特点:汇报性、陈述性。报告的写作格式:报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。报告的写作要求:反映情况要真实,报告的中心要明确,找出规律性的东西,不要在报告中带请示。
2.管道施工技术报告常见类型及写作知识
(1)施工进度报告施工管理部门和施工经费的资助单位,为了及时了解施工进度情况和经费使用情况,要求课题负责人必须定期提供进度报告。进度报告,顾名思义就是指某一施工项目进展情况的书面材料,它是一个施工项目在某段时间内的历史记录。它对整个研制过程的某一阶段工作进行总结,肯定成绩、提出问题、做出评价,有月报、季报、半年小结、年终总结和终止课题报告等五种。
施工进度报告的作用:①汇报情况。进度报告是施工或技术主管部门了解施工课题、技术革新项目进展情况,监督计划执行情况,实施计划领导的有效手段。施工或技术主管部门的决策者、工作人员不可能对所有项目都做到亲临现场,实行面对面的领导,多数情况是通过上报的进度报告了解情况,做出决策。②履行义务,接受委托和资助从事施工、技术革新的单位,有义务向委托方提供施工进度报告,以便使委托方能及时了解施工或技术革新的进展情况。③通报信息。对于与项目有关的协作者,进度报告是加强联系的重要手段,有关各方可通过报告得知协作者的课题进展情况,可从中受到启发或及时调整自己的进度,使之能同步进行。④积累资料。进度报告多是按规定时间完成的,例如,每季度末月报告一次,这些进度报告就成了今后撰写论文、课题终结报告的素材和资料。
施工进度报告的特点:①以记实为主。这是区别于科技论文和其他技术报告的主要特点。进度报告主要是记叙客观事实及其发展的过程,任务的完成情况,尚存在的问题,下一步的打算等。②作者是施工者。进度报告的作者是施工课题或革新项目的负责人,或者课题组中的某一文字能力、总结能力较强的施工者,能够对报告内容负责,因此并不由他人代笔。③读者对象单一。进度报告的读者主要是主管部门的工作人员、决策者、合同单位的有关人员,或与课题有关的协作者,人一般较少。因此,多数情况下进度报告不必印刷,只将原稿按规定复制若干份上报或者交流。④以叙述为本手法。作者用质朴的语言,如实地将客观事物的发生、发展过程、最后的结局记叙下来。
施工进度报告的写作格式:①课题名称。即施工课题。这一定要明确,否则会因混淆不清而误事,有时,课题名称还放在标题上。②任务来源。即本课题的下达单位,往往是报告的主送单位。③起止时间。指施工任务下达的时间和协议中预定的完成本课题任务的时间。上述第二、三两项,一般在施工课题开始后,第一次写进度报告时写上,后续的进度报告则可以不写。④课题要求。指课题应达到的具体指标,基本上是重复计划任务书上的内容,第一份进度报告(即接受课题以后第一次写的进度报告)应将这一部分内容写得详细一些,以便使读者了解课题的全面情形,为以后提出的报告奠定基础,使全部报告形成一个完整的体系,如果课题的要求没有变化,后续进度报告可以略写或不写这一内容,但必须把这一阶段应当达到的技术指标写清楚。⑤计划完成情况。这是进度报告的核心内容,应按照计划任务书的计划,或上一份进度报告上所拟的下一阶段的计划,逐项检查、依次填写,应做到有所侧重,要言不烦。⑥尚存在的问题。对于施工中存在的问题。应据实报告,需要上级给予帮助的,应及时提出,并要分析问题的原因、性质,提出解决问题的方法,指出问题的症结所在,以及及时解决问题需要具备的条件,已经具备了哪些条件等。总之,这部分写作,既要提出问题,又要能解决问题。⑦对已取得成果的评价。对已取得的成果做出客观、恰当的评价,评价要留有余地,不能过高或压低,为写终结报告打基础。⑧下阶段的工作计划。它是计划任务书上所列计划的细节化或补充,计划任务书只是勾划出了计划的大致轮廓,不具体,而进度报告上的计划却要求具体、详细,尤其是当计划有变更时,这一部分内容更应写得详细一些,并应就变更的原因做出相应的说明。如果是要求每一季度写一份报告,只将下一季度的工作计划写上即可。在必要时(例如计划变更时)也可以将以后几个季度的打算写上。⑨姓名和职称。包括全体参加施工的人员。
……
展开
覆盖面广——多工种多层次 任你选;实用性强——重专业重技能 上手快;编排科学——分级别分领域 易培训;便于检测——题库试卷答案 全具备。