为了在面临突发事件时能统一指挥并及时地整合人力资源,迅速实施有序的控制措施,建立一套快速反应的人力资源调配机制十分必要。人力资源调配必须满足快速、准确两个要求:
·快速是指对人力资源的非正常状态发现得快,向人力资源部反映情况的速度快,人员调配得快;
·准确是指对人力资源的非正常状态判断得准确,调配的人员适于岗位。
那么,如何满足这两个要求呢?
及时发现人员调配需求
对人力资源状态的预先推断,是作出快速反应的重要前提条件。我们可通过以下两种方式来发现人员调配需求。
·尽早发现人员需求:了解各部门工作进度,检查工作计划的完成情况,并判断是否需要调配人力。如果工作任务已提前完成,可抽调一部分人员开展其他工作,避免造成人力成本的浪费;如果因人员短缺而导致工作进度缓慢或个别作业流程链条中断,则需迅速补充人力。
·准确预测人员需求:人力资源部要认真研究企业发展规划,依据企业需要储备、调配人才。例如,企业需要扩展业务时,应制订人员招聘计划;企业需要缩减人力成本时,应制订人员精简计划;计划重点发展某弱势部门时.应为该部门储备经验丰富的人才,等等。
保证在最短的时间内人员调配到位
人员需求部门一旦发现人员短缺或冗余,必须马上上报。人力资源部接到报告后,应迅速召开人员调配会议,下发《人员调配通知单》(见表1.2)或《人员聘用通知书》(见表1.3)。
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