《数字时代的企业信息管理理论与案例》:
一、信息的加工和处理
信息加工和处理是将数据转换或变换为有用输出的过程。加工的方法可以是文件的建立、排序、更新、检索等基本操作,也可以是计算、汇总、逻辑判断等带有决策功能的操作。处理方式可以是批处理,也可以是实时处理。批处理是指将数据累积到一定量再处理;实时处理是指得到数据后立即进行处理。例如,到银行存、取款或到售票点预订机票都属于实时处理,而会计中的凭证录入、汇总账就属于批处理类型。处理可以手工完成,也可以由计算机辅助完成。
三、信息的存储
信息存储是将收集到的数据和数据处理产生的信息保存起来,用作输出、查询和反馈的数据来源。保存的信息是信息系统中十分重要的资源。手工处理时,信息主要以纸张方式保存,而由计算机处理时主要保存在存储器中。信息的存储关键是要考虑信息的存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。
四、信息的输出
信息输出是指以文档、报告或业务数据形式出现的有用信息。输出的方式可以是打印机打印,也可以通过显示器显示,或存储起来以备以后加工时使用。一个系统的输出可能是另一个系统的输入。例如,工资处理中输出的是该月每位职工的工资单、各部门发放的工资总额以及整个企业的工资总额。而这些输出是会计信息系统中的成本数据,因而它又是会计信息系统中的输入部分。信息输出方式的简明易用是十分重要的,系统的设计者应当利用各种方法,避免误解,提高清晰程度,以便保证信息被正确地理解与使用。
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