◎梯队搭建,“快递小哥”是如何炼成的<br>
顺丰速运的运营系统可谓十分庞大。它在全国建立了3个分拨中心、100多个中转场,以及2000多个营业网点、3000多台运营车和支撑整个“快递机器”正常运行的庞大员工系统。在有数量如此众多的员工为顺丰的快递系统服务的前提下,员工管理和培养无疑成为了顺丰集团最重要的问题之一。<br>
而顺丰集团也凭借自己独特的员工培养模式,让“知行合一”的价值观深入渗透到了每一个员工心中,并在大家的所思、所想、所做中充分体现出来,为顺丰速运的发展汇聚了一股无比强大的精神力量。<br>
作为国内口碑较好且规模较大的快递公司,顺丰集团通过有效、合理的培养模式,对自己的员工进行了很好的开发和培养,并且建立起了一个可持续的战略后备人才队伍,让公司的人才梯队得以组建,而这也为顺丰速运的可持续发展提供了源源不断的人力资源支持。<br>
当然,每个公司都有自己的发展历程,创建之初不可能都是一帆风顺的。即使是如今堪称业界龙头的顺丰速运,也曾经历过艰难的摸索、探索时期,其员工培养制度也曾存在着诸多问题。<br>
比如,2002年,顺丰速运在成立公司总部之前,大多数的运营部门都是以加盟的形式来参与公司运转的。在这种情况下,员工管理和培养可谓非常粗糙,很多员工都存在着“只求业绩,不求质量”的情况。<br>
这样一来,公司整体的服务质量也就可想而知了—总体呈现出一种参差不齐的状态,即使都顶着“顺丰”这一品牌头衔,其服务水平却很难统一,甚至还曾因此而对品牌信誉产生过较大的负面影响。值得庆幸的是,这些管理困境和问题并没有让顺丰速运的发展就此止步,反而促使其管理层下定决心向直营化转变。关于直营与承包这两种模式的优缺点,下表的对照可以使我们一目了然:<br>
直营VS承包<br>
直营<br>
优点:保证服务质量,人员流动减少<br>
缺点:资金流动大,扩张缓慢<br>
承包<br>
优点:人员编制简单,管理方便<br>
缺点:约束性小,服务质量无法保障<br>
执行直营化管理之后,与之前实施承包制时相比,顺丰速运公司的整体气象可谓焕然一新。所有收派员都直接受公司总部统一管理,服务质量也提升了一个很大的档次。与此同时,顺丰速运集团顺势而为,对员工的管理和培养进行了统一而系统的规范,建立了自己独特的人才培养模式。其员工培养模式有以下几个特点:<br>
◆帮助员工实现和提升自己的价值,为积极上进的员工提供良好的发展平台<br>
为了让员工在顺丰集团获得更好的发展,也为了更好地留住和发掘人才,顺丰速运公司为员工提供了优质的学习平台,以及自由、公开、广泛的发展机会,以帮助员工在公司内获得职业和自我的全面突破、发展。<br>
其中,帮助新员工学习的最主要资源,就是顺丰速运集团完善的内部信息办公系统。另外,公司还提供了包括管理培训、专业培训、文化与制度培训等在内的完善的培训系统。员工可以利用这些学习和培训平台,在提升自身业务水平和工作能力的同时,根据自身的优势,打造属于自己的职业发展通道,逐步实现自身的职业发展规划。<br>
一般情况下,顺丰集团的员工可以根据自己的情况,从以下两种职业发展通道中作出选择:<br>
(1)专业发展通道<br>
它是指在某项专业领域中,偏重专业技能的提升,通过持续深入地发展专业技能,来实现专业等级的晋升,从而赢得长远的职业发展。<br>
(2)管理发展通道<br>
它是指注重管理能力和技能的提升,以实现自身的长远发展。这一发展通道的运作模式是,公司先从众多员工中选择出储备管理人员,然后进行专项培训,以便提升其管理能力,随时晋升到新的管理职位上去。<br>
◆坚持公平、公正、公开的用人原则<br>
在顺丰,员工的绩效管理是以工作业绩为基础的。由公司高层对员工的绩效进行考评,对于普通员工,一般是按照其岗位性质的不同,分别对其进行月度、季度、半年度、年度的考核;而对各分公司的经理则是采取每年度一次的考评方式。上司通过考核员工的个人表现、工作情况等,给予一个全面而综合的评价,从而确定被考核人的绩效等级。<br>
为了确保上司对被考核者给出的评价是客观、公正的,顺丰公司会对业绩最佳或最差者实行三级评价机制—一线经理评价、二线经理评价、员工自评。这样一来,业绩突出者(最佳或者最差)都能得到更好的监督和管理,以保证评审的相对公正性。在各项考核结束后,业绩最佳者和最差者都将得到自己的“归宿”,即晋升、降级或者直接出局。<br>
◆为了培养新员工融入集体,建立工作联络指导制度<br>
对于公司的新员工,顺丰不会放任自流,而是会委派相关人员帮助新员工。为了避免新旧员工不相容的情况,公司一般在向新员工介绍完公司的具体工作情况之后,会指派一个经验丰富的老员工作为新员工的“引路人”,即工作联络指导员,以便在生活、工作等方面帮助新员工,使大家相处融洽,形成一种和谐、良好的工作氛围。<br>
◆为员工提供细致、周到的人文关怀<br>
在国内快递行业竞争日益激烈的情况下,顺丰的从业人员必然经受着巨大的工作压力,特别是那些身处一线的员工,他们的工作最苦、最累,工作压力也很大。为了缓解员工们的心理压力,顺丰集团在公司内部建立起了系统的人文关怀平台,比如预防性的咨询服务机构、心理健康培训讲座、健康检查等。这些平台的建立,不但表现出了顺丰集团对员工深切的人文关怀,更提升了企业的团结和凝聚力,同时也切实帮助员工解决了很多身体或心理上的问题,解除了员工们的后顾之忧。<br>
关于顺丰集团对员工进行的人文关怀,我们还从一位普通的操作员口中听到了这样一个故事:<br>
小王是某区的巴枪操作员。有一天,他给公司邮箱发了一封邮件,反映工作状况:“我们这边一般是在晚上吃过宵夜后,开始操作巴枪。工作中,大家总是弯着腰‘巴’件,从凌晨1:30工作到早上6:00,4~5小时的时间都是弯着腰作业的,很多员工下班后腰都直不起来。公司能不能设计一个改善方案,比如设一个台子或铁架,让大家能站起来操作巴枪。这样,既不影响工作,操作起来也能方便很多。”<br>
公司收到小王的邮件后,非常重视,很快就与该区相关负责人取得了联系。经过调查、了解之后发现,小王反映的情况在公司里确实普遍存在,员工们长期弯着腰“巴”件非常辛苦,而且对身体也造成损害。如果像该员工建议的那样,放置一个平台或支一个铁架堆放快件,确实能够改善这种状况。可问题是,操作现场空间有限,放置平台或铁架会影响车辆流动和场地面积,不太可行。<br>
不过,公司的行政部和中转场经理并没有就此罢休,大家经过商量和研究之后,决定配置一批板凳给中转场人员使用,以便大家坐下使用巴枪,或者在工作空隙坐下休息一会儿,这样肯定能够减少大家弯腰的时间。<br>
该方案被采纳之后,很快便得以推广,在很大程度上改善了中转员工长时间弯着腰工作的现实状况。<br>
也许这个案例所反映的不过是一件普通的小事,可是在小事中,我们却看到了顺丰集团对员工们真切的人文关怀。也唯有这种事无巨细都能够从员工的角度着想的态度,才能真正赢得员工的尊重和爱戴,进而形成强大的团队精神和凝聚力,为公司赢得更加长远的发展。<br>
◆培养顺丰人独特的价值观<br>
在快递企业中,人员组成的复杂现象是在所难免的,再加上大家在地域、文化、价值观、工作能力等方面存在的差异,势必造成员工很难形成统一的企业文化价值观。为此,顺丰速运建立了一种独特的人才观:德才兼备,品德优先,共同成长。<br>
此外,顺丰速运还对全体员工提出了以下要求:诚信敬业、安全高效、积极进取、谦虚务实、心系客户、勇于担当。<br>
◆针对所有员工的工作态度和职业精神进行培训<br>
我们说,态度决定一切!顺丰集团也很在意员工的工作态度,因为工作态度将从很大程度上决定其敬业程度、团队合作能力、人际关系融洽度等。因此,对于工作态度的培训是非常有必要的。不过,与之相反的是,大多数企业在这方面都还有所欠缺,而顺丰集团却在这一点上走在了前面。<br>
管理培训专家余世维认为,中西方企业最大的差异,是我们的员工不够职业化。事实上,有很多企业对员工的职业化培训确实很少,甚至于一些企业高管都不够职业化,中基层员工就更是如此了。<br>
而顺丰集团则认为,合理的制度、正确的观念、良好的企业文化,能够激励员工形成良好的工作态度和职业精神。因此,它能够从根本上赏识员工、激励员工,帮助员工创造更好的工作绩效。<br>
……
展开