《效率是整理出来的》最大的目的就是：教会你如何在有限的时间里最大化地利用手头的资源，建立起合理的生活秩序，从而使工作变得更高效、更快捷，使生活变得更潇洒、更精彩，使人生变得更简单、更充实。

　　第一章
　　工作整理术
　　——终止混乱，养成高效的工作习惯
　　不管你的工作有多繁重，也不管你有多少借口，都一定要在平时养成整理办公桌的习惯。待这种习惯养成后，你就会在别人眼中留下干净、整洁、负责任的印象，也会使你繁重的工作变得有条不紊，充满乐趣。
　　不懂整理，你的工作就没有效率
　　“每天都有处理不完的事务，恨不得一天的时间变成25小时；工作中总是感觉被掣肘，无法集中精力干好眼前的工作；办公桌上乱成一团，经常找不到重要的文件；昨天保存在电脑里的资料找不到了，只好重做一份……”我们经常会遇到这样的情况吧？这是工作效率不高的表现。
　　想要多、快、好、省地完成工作，并且在工作的同时还能使自己感觉轻松、愉快，我们需要整理术的帮助。工作效率是整理出来的，凡是工作能力强的人，其整理能力也很强。反之，不会整理的人，其工作效率往往都很低下。
　　王瑜大学毕业后，进入了一家连锁企业。由于他勤奋努力，工作认真负责，良好的表现得到了老板和同事们的认可。后来，老板任命他为一家连锁门店的店长。
　　王瑜当上店长后，仍然保持着自己一贯的工作作风，事必躬亲，兢兢业业，整日埋头于日常的各种琐碎事务中。无论是不是他的工作范围，他都忍不住要去插一把手。渐渐地，下属们也开始把很多事情交给他去做了，当然，工作中还是会出现一些很重要，但是自己又不太懂的事情。对于这种事情，他又采取逃避的态度，宁愿让自己去忙那些乱七八糟的小事情，也不愿去面对。直到快要到最后的期限了，他才动手去处理，结果往往会因为时间仓促，不得不草草了事。
　　这样过去了几个月后，王瑜自己也觉得有些不对劲。明明自己已经一刻也不得闲，辛苦地在工作着，每天似乎还是有永远都做不完的工作，处理不完的事务，但是成绩却不尽如人意。有一天，老板让他起草公司的人力资源管理制度草案，还特意为他准备了一些人力资源工具书，好让他有所参考，期限是半个月。
　　回到家后，王瑜翻开那些有关人力资源的工具书，正准备往下看的时候，又想到，还有半个月的时间，没必要这么早就动手。于是王瑜就合上了书本，开始打扫房间了。
　　第二天，王瑜像以往一样去店里上班，仍然按部就班地处理着店里的日常琐事。很多原本就应该由下属去完成的事情，比如业务谈判、客户回访，王瑜也亲自过问，还是让自己每天像陀螺一样高速地旋转。
　　时间过得很快，半个月的期限转眼就到了，老板要王瑜交出人力资源管理制度的草案，王瑜这时才忽然想起来这件事，于是他打算晚上加班完成，但是适逢月底，正是店里需要盘点库存的时候，王瑜不得不忙到深夜才回到家里。一身疲惫的他不得不坚持着继续挑灯夜战，一直熬到第二天早上才基本完成。
　　当王瑜将草案递给老板看的时候，老板一边翻着一边不停地摇头，脸色凝重。这一次展示才华的机会，就这样被王瑜错过了。没过多久，王瑜的职位又发生了变化，他被调离了店长的岗位，转到一个不冷不热的岗位任职。
　　不懂整理，你的工作就会缺乏秩序；不懂整理，你就会将宝贵的时间花在一些不必要的琐事上。就像故事中的王瑜一样，当上了店长，却还在做店员的事情，那自然是做不好店长本身的工作了。
　　其实，在我们身边，有很多像王瑜这样的人，他们整日在不同的部门之间奔波，马不停蹄，看起来很忙，可一天下来，工作效率却低得出奇，其根本原因就是他们不会整理工作。
　　整理对我们的工作有着非常重要的作用，从技术上看，整理是一种流程设计；从结果上看，整理可以提高我们的办事效率，提升我们生命的纯度。
　　商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里，一开始的第一件事，就是将当天要做的事分为三类：
　　第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有状态，或使现有状态能够持续下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做，但对企业和利润没有任何价值的工作。
　　在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在全部完成第二类工作之前，绝不会着手进行任何第三类的工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。
　　“你必须坚持养成一种习惯：任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成，每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是无休止地拖下去。”鲍伯说这便是去除杂乱无章的坏习惯最好的方法。
　　同一件事，有的人只需要一小时便可做完，有的人却需要一天；同样的麻烦，有的人会处理得越来越少，有的人却越堆越多。前后的天壤之别在于，前者只会瞎闯盲干，后者却懂得技巧。如果你学会了整理术，繁忙对你来说将不会是一个问题。它将保证你有足够的时间处理好眼前的工作，出色地完成任务。

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第一章　工作整理术——终止混乱，养成高效的工作习惯

003│不懂整理，你的工作就没有效率

006│像处女座一样做个整理高手

009│整洁的办公桌可以帮你提高工作效率

013│秩序是天国的第一要律

016│警惕！你的时间被电子邮件偷走了

020│给工作设定若干个“最后期限”

024│什么都舍不得丢，那只会丢了效率

027│学会说“不”，摆脱干扰

第二章　拖延整理术——从“拖延症候群”到“麻利小超人”

035│“拖延症”，这是病，得治！

038│懒惰与拖延是一对孪生兄弟

043│战胜拖延，立即行动

047│做事没主见，浪费的是时间

051│花时间抱怨，不如花时间改变

055│空想百次，不如实干一次

第三章　时间整理术（一）——每天多出一小时

061│时间，怎么珍惜都不过分

064│及时整理，把时间从海绵中挤出来

068│尝试做一个“晨型人”

071│早到半小时，晚走半小时

074│4个时间整理技巧，为你节约交际时间

077│每天制定一个工作时间表，不要把今天的事拖到明天

081│整理零碎时间，串成“珍珠项链”

085│零碎时间做零散事

090│注重合作，提高效率

094│善于授权，节省时间做更重要的事情

第四章　时间整理术（二）——最实用的时间管理工具

101│“四象限法”：把力用在关节上

105│“莫法特休息法”：连续分段时间管理

108│“80/20法则”：合理分配时间和精力

112│“麦肯锡30秒电梯理论”：抓住要点，长话短说

117│“SMART原则”：制定一个明确的、清晰的目标

121│“生命紧迫法”：把每天都当成生命中的最后一天

126│“统筹分配法”：速度第一，效率是成功的保证

130│“时间统计法”：了解你的时间去向

第五章　人脉整理术——你认识谁比你是谁更重要

137│从现在开始，积累你的“人脉存折”

140│理顺人际关系，不断拓展人际网

144│及时整理人脉，与鲨鱼同游

149│小小的名片也需要整理

152│倾听：用耳朵为你赢得好人缘

156│微笑是人脉的通行证

160│每一句赞美之词，都会积累你的人气

164│幽默是解决各种矛盾和问题的最好办法

167│恪守诺言，人脉才能四通八达

第六章　情绪整理术——我的情绪我做主

173│幸福生活，从整理情绪开始

177│及时释放，别让负面情绪害了你

181│忘记痛苦，给心灵松松绑

185│控制怒气：小怒数到十，大怒数到千

190│摆脱焦虑，活在当下

195│心态越好，工作效率越高

第七章　事件整理术——把事做到点子上，才能提高效率

201│准备充分，赢得高效

205│高效源自整理，一次只做一件事

209│要么不做，要做就做到最好

214│专注是提高效率的最佳方法

218│整理好小事，才能经营大事

222│事事争先，凡事比人快一步

228│做最擅长的事情，才能体现效率的价值

233│坚持从头到尾做完一件事

238│“不值得定律”：不值得做的事，就不必去做

第八章　人生整理术——让人生闪闪发亮的整理魔法

245│成功人生，从规划开始

250│同时坐两把椅子，只会掉到椅子中间的地上

253│剥洋葱法：将大目标分解成若干个小目标

257│时刻调整方向，找到人生的蓝海

261│“中场休息”，整理一下自己的思想

266│学会整理人生，过更简单的生活