3 接受项目任务
一些项目经理看到领导要给自己安排新任务,心里就不踏实,生怕给自己安排麻烦事。一旦觉得领导交代的任务不容易解决,就会绞尽脑汁地推脱,不愿意把担子承担下来。
然而,组织得以高效运行的一个基础条件就是有命必行。如果所有项目经理觉得领导安排的项目任务有困难就选择退缩,那么这家企业就很难有长足的发展,而项目经理也不太可能有好的发展前景。
所以,服从是行动的第一步,服从也是完成项目工作的一个前提条件。GE公司原总裁杰克.韦尔奇说:“不懂执行的管理者,一定是最糟糕的领导者,他能把公司带人歧途;最善于服从的员工,迟早都会成为这个公司中最有活力和地位的精兵。”
从项目经理的角度来看,必须要有很强的服从意识。因为领导的地位、责任使他有权发号施令;同时领导的权威、整体的利益不允许下级抗令而行。在一个组织中,如果下级不能无条件地服从领导的命令,那么在实现共同目标时,则可能产生障碍;反之,就会发挥出超强的执行能力,使组织胜人一筹。还有一种情况,当项目经理与客户直接对接时,项目经理更应该有服从意识。客户是上帝,得罪客户的事情要尽量少做。
从领导者的角度来看,领导在安排工作任务前,大多已经预估了工作时间,并做好了工作计划,而且,领导的心中也有了最佳人选。如果项目经理一口回绝,势必影响管理者对你的看法,也会打乱他原有的工作计划,这对项目经理的发展很不利。
所以,项目经理可以对领导安排的项目保留意见,但并不意味着可以抗拒。项目经理需要通过一些策略性技巧表现出服从性,同时还保留自己的主见。
对于领导的安排,不管内心的想法如何,你的第一反应应该是试着接受,并全力寻找最好的执行方案。作为下级,你必须符合领导的基本期望,并遵守组织中的管理伦理,这样才算一位合格的职业人士。
因此,项目经理要及时地回应对方,如果确信自己能够完成,就要让领导感受到自己的自信,让领导放心;如果的确存在困难,也要客观地将困难表述出来,让领导知道应该怎样给你提供帮助。
另外,即使是面对高标准、高要求的项目任务,项目经理也不要惧怕,更不能推辞。一方面,这是让你脱颖而出的一个机会;另一方面,领导分配这样的任务给你,说明他愿意给你提供学习机会。即使你没有信心,他也会给你提供帮助,你只需要鼓足勇气,认认真真去做就好了。事在人为,你至少要在姿态上做到这一点。
有时候,项目经理总会遇到一些不愿意去做的事情,这时就应该换一种思维,想想这种事情总得有人做,难不成让领导自己去做?
所以,考虑清楚了,项目经理就要接受任务,然后准备大干一场了。一方面,你可以获得领导和同事的尊重和肯定;另一方面,你可以积累工作经验和培养工作协调能力。说不定,这是一次让你被领导重新认识和肯定的机会。
……
展开