你写的Email极有可能犯了65种错误!称呼随意、正文冗长、从不署名、发错了人……这一切会在瞬间毁了你的好形象和近在咫尺的成功！
这可不是危言耸听。尤其是在经常使用Email进行沟通的当下，Email的重要性不言而喻。
为什么你的Email迟迟得不到回应，而竞争对手顺利地通过Email拿下了订单？为什么你转发的Email让同事对你怒目而视？Email的称呼有哪些讲究？回复中可不可以夹杂英文？怎样的Email才能让别人喜欢？Email到底有哪些忌讳？……
如果你不常写Email，推荐你阅读这本书；如果你经常使用Email，你更要去看这本书。读透这本书，让你的Email沟通不再困难！
Email写得好不好，升迁大不同
27岁的小许在现在这家建筑企业的财务部已经工作三年了。前段时间部门主管离职了，整个部门就剩下她一个资历最深的，其他的都刚来不久。主管的位置一直空缺着，小许犹豫着是否要在新员工入职之前，找经理好好谈一谈升职的事情。经理时常不在单位，部门的工作过去都是由主管直接安排，小许以前只顾着埋头做事，跟经理的熟识程度也只不过是点头之交。因此，一想到要跟自己不熟悉的经理要求升职的事情，小许心里就直冒冷汗，怕经理对自己不够了解，又觉得自己这样贸然要求会有些突兀。
最后，还是选择电子邮件的方法来沟通。在邮件里，小许详细说明了自己这三年来的努力和成果，并且对经理描述了自己未来在公司的职业发展目标。在总结自己的升职资本时，小许归纳为“好学进取”这几个字。这封邮件发出去不久，人事部就下了升职通知，小许成功晋升为部门主管。
在职场上打拼的人，奋斗目标无非两种：升职、加薪，但这两者人们总是不好意思开口。你需要冷静地思考，精确地衡量，制定出适合自己的升职计划。
在升职方面，记住一点：不要直接找老板，否则很有可能“不成功反成仁”了。电子邮件是一种不错的申请方式，但在申请之前，要先衡量一下自己各方面的因素，评判自己是否具备企业需要的“价值”。当所有的条件都具备了之后，才可以付诸行动。当然，最好是在申请之前，先做出一些“拿得出手”的成绩。
在升职邮件的书写上面，建议职场人士可以从如下几个方面入手。
跟你的老板站在同一阵线
在升职邮件的书写中，你要让你的老板知道，给你一个升职的机会，对他来说是百利而无一害的。要注意的是，在叙述的态度上要不卑不亢，在保持起码的尊敬下，提出升职的要求。当然，要在过程中询问：我是否存在着进步空间？我的工作能力是否已经成熟？是否有更适合我的职位？
恰如其分地提出升职要求
若想要实现升职的目的，在邮件内容上就必须对自己有一个合适的评价。在叙述中，你所提出的要求必须是清晰的，并且要直入主题。在这个过程中，要以积极的态度面对这些，讲出你的想法，说出你想晋阶的愿望。文字明确，但方式婉转。千万不要在邮件里写你的心酸“奋斗史”，企图以煽情的方式来感动你的老板。
当对方对你的陈述表现出不快时，也无须退却，仍然可以坚持自己的想法：“非常感谢您能听我把话说完，我知道这样的要求可能有些冒昧，但我还是坚持提出升职的申请，希望您能考虑一下。”总之，这次谈话要起到标向性的作用，至少要让对方知道你是严肃认真的，这样才能为进一步的沟通留出余地，千万不要将请求升职弄成威胁式谈判。
让老板知道你在做什么
老板不可能每时每刻都关注你在做什么，因此，若是你能定期向他汇报工作，那么他会觉得你是一个有责任感的人。光知道埋头工作不行，还需要技巧性地让别人知道你在工作。可以将你平常的工作邮件、阶段性总结文字、曾经完成过的项目等列出来，只有出色的成果才是能力的最佳证明，也可以把平时的工作记录、阶段性总结等列出来。这样一来，在升职邮件的书写中就会比较顺理成章。精确地概括自己的工作成果，尽量做到坦率而自然，这会让老板对你的观感提升一个层次。
别用“不升职就辞职”来要挟老板
人总是习惯性地认为自己很厉害，想着“此处不留爷，自有留爷处”，但在升职邮件中，绝对不要透露出这样的信息（即使你已经有了下家，决定不升职就跳槽）。因为那样老板即使勉强让你升职了，你的“威胁”所带来的“余韵”也有可能让他随时找人来替代你。除非你已经强大到让老板离不开你，否则不要轻易地写出“你不给我升职，我就走”之类的话。
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