2.选择性内容
(1)工作权限。工作权限是指根据该职位的工作目标与工作职责,组织赋予该职位的决策范围、层级与控制力度。该项目主要应用于管理人员的职位描述与职位评价,以确定职位“对企业的影响大小”和“过失损害程度”,另一方面通过在职位说明书中对该职位拥有的工作权限的明确表达,可以进一步强化组织的规范化、提升任职者的职业化意识,并有助于其职业化能力的培养。
职位描述中的工作权限往往并非来自于对工作本身的分析,一些企业通常会有《分权手册》以明确不同岗位的职权大小。在实际的职位分析操作中,工作权限一般包括三个部分:人事权限、财务权限和重大的业务权限,其分别和《分权手册》中的人事管理分权、财务管理分权、业务与技术管理分权等不同板块相对应。
(2)工作范围。所谓工作范围是指该职位的任职者所能掌控的资源数量和质量,以及该职位的活动范围,它代表了该职位能够在多大程度上对企业产生影响,在多大程度上能够给企业带来损失。
(3)业绩标准。业绩标准又称为“业绩变量”,是在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责的完成情况的规定。它是提取职位层级的绩效考核指标的重要基础和依据,在以考核为导向的职位描述中,业绩标准是其所必须包含的关键部分。但是,业绩标准不是简单地等同于绩效考核中的考核指标,它主要是告诉我们应该从哪些方面和角度去构建该职位的考核指标体系,而没有提供具体的操作性的考核指标。
(4)工作环境条件。工作环境条件主要是针对操作工人的职位描述,其目标是界定工作的物理环境在多大程度上会对工人造成身体上的不适或者影响其身体健康。在制造类企业中,这一部分内容是传统的“工作分析”的核心内容。
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