under“B”．字母内。
A：Do you still remember how our filing system A：你还记得我们的归档系统是怎样排works？的DS？
B：Yes．I do．All files are arranged alphabetically．B：记得，所有的档案按字母顺序排列。
A：That’S right．A：对了。
B：I found them in report and business documents．B：我在报告和商业文件里找到了。
A：Great！A：太好了。
Dialogue 5
A：1 was SO cross yesterday when I discovered that A：我昨天发现玛丽为一个客户保存两Mary Was keeping two separate files for the same 个独立的文件，我很生气。customer．
B：Yes．you said we would have to issue a list of B：是的，你说过我们必须按照归档规instructions to all the staffon filing routine．则向所有职员发布一个归档说明。
A：Right！Well．whathaveyouwrittendown？A：是的。那么你都写了什么？
B：I thought we might head the page‘notice”and B：我想我们应该以“通知”开头，在then center the title“filing instructions”．中间是“归档说明”。
A：Yes．that’S all right．and then it Can be dated at t11e A：是的，正确。然后就可以分类， end and signed by the managing director．最后由董事会签名。
B：YeS．B：是的。
A：Then what’S the first point？A：第一点是什么呢？
B：The first point I have is about sorting papers into B：第一点是按年代顺序分类。
chronological order．
A：Good．W11at’S the next point？A：好。然后呢？
B：Its about removing paper clips and pins．B：用回形针或大头针整理文件。
A：0K．Thethirdone？A：好。第三呢？
B：The third is about punching papers evenly SO that B：第三是把文件打孔，以便在文件夹theylie squarelyinthefolder．里保持平整。
A：That’Sfine．What’Sthenext？A：好，然后呢？
B：Fornumber four I’ve written“Be Consistent’．B：然后我要写一些注意事项。
A：Yes．that’S essential．“One customer，one file”is A：是的，应该这样。原则是：“一个the rule．客户，一份档案。”
B：Verywell．Mr．Brown．B：好的，布朗先生a
A：And don，t forget to include a note on locking the A：别忘了在每一天结束、锁上档案柜
filing cabinetsatthe endoftheday．时做一个记录。
B：No．1won’tforget．B：好的，我会记住的。
……
