《Office办公软件应用标准教程(2010-2012版)》全面介绍了Office 2007办公应用的知识。全书共13章，内容涉及Office 2007概述、Word 2007办公文档制作、文档格式设置、使用丰富元素表达文档内容、办公文档高级处理技巧，Excel 2007电子表格制作，Excel高级操作，数据分析和安全设置，PowerPoint基础操作，幻灯片的演示和发布，收发和管理电子邮件等。配书光盘提供了大容量多媒体语音视频教程，以及实例素材与效果文件。
　　《Office办公软件应用标准教程(2010-2012版)》适合作为大专院校和高职高专非计算机专业的教材，也可供广大计算机办公用户学习参考。

　　械和物理等多学科，是信息化社会的产物，是在计算机、通信设备较普遍应用，信息业务空前繁忙的情况下应运而生的。
　　办公自动化是一个人机信息系统，是具有信息处理功能的学科一个较完整的办公自动化系统应包括信息采集、加工、改造、传递和存储等环节。其主要任务是向各级办公人员提供各种所需的信息。因此，人、信息系统、各种设备和辅助工具是办公自动化系统的3个互相联系的基本组成部分。信息是加工的对象，机器是加工的工具，人是加工过程的设计者、指挥者和加工结果的享用者。
　　办公自动化是对语音、数据、图像和文字等信息一体化的处理过程办公自动化可以将基于不同技术的办公设备在网络上使用，将文字处理、语音处理、数据处理和图像处理等功能组成在一个系统中，实现设备共享，使办公室具有综合处理这些信息的功能。
　　办公自动化的目标是提高办公效率和质量，是产生更高价值信息的辅助手段办公自动化加速了信息的流通，提高了办公效率和准确性，提高了办公人员的决策质量，为决策人员提供更多的信息和更多的决策方案。办公自动化使办公人员的劳动智能化、办公工具电子化和机械化、办公活动无纸化和数字化，这必将大幅度提高办公人员的工作效率。办公自动化的功能办公自动化系统是通过寄托计算机网络，围绕群件管理这个核心，来实现收发文件以及档案管理自动化，以提供工作效率，创造无纸化办公的优越环境的。整个系统涵盖了收发文管理、外出人员管理、会议管理、领导活动安排、论坛管理、个人用户工作台等多个功能子系统。每个子系统都可以独立完成某一单项办公事务，相互之间又有机结合，真正实现了无纸化的办公自动化。办公自动化系统具有以下几个基本功能。
　　1.收发文管理
　　收发文管理主要负责公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流的全过程。当需要送交一份公文时，先由起草人起草公文，之后通过网络发给审批人，审批合格之后进行签发。而当收到一份公文时，应先进行收文登记，然后发送给公文拟办人，在拟办人指定批办、承办人之后，公文将自动发送到批办、承办人处，最后由专人将公文归档。
　　收发文管理能够实现内部文档从拟稿、批阅、签发，到最后的整理、归档这一流程的自动化控制，达到文档收发自动化。
　　2.外出人员管理
　　外出人员管理主要通过电子公告板方式实现对外出人员的登记管理，外出人员利用此公告板公布自己的外出事由、外出时的联系方法、外出时间以及外出期间指定的工作代办人和代办事项，还可以将自己外出的消息通知给有关人员。

第1章 办公自动化的应用 1
1.1 办公自动化系统概述 2
1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 2
1.1.2 办公自动化的功能 3
1.2 办公系统的基本设备 4
1.2.1 存储设备 5
1.2.2 打印机 6
1.2.3 复印机 7
1.2.4 扫描仪 9
1.2.5 传真机 9
1.2.6 多功能一体机 9
1.3 办公软件概述 10
1.3.1 Word 2007 10
1.3.2 Excel 2007 11
1.3.3 PowerPoint 2007 11
1.3.4 Outlook 2007 11
1.4 语言功能 11
1.4.1 翻译文字 11
1.4.2 英语助手 12
1.4.3 简体与繁体的相互转换 13
1.5.1 使用帮助 14
1.5.1 使用关键字 15
1.5.2 使用目录 15

第2章 Word 2007基础操作 17
2.1 Word 2007的工作界面 18
2.2 文档视图方式 22
2.2.1 页面视图 22
2.2.2 阅读版式视图 23
2.2.3 Web版式视图 24
2.2.4 大纲视图 24
2.2.5 普通视图 25
2.3 文档基本操作 25
2.3.1 新建文档 25
2.3.2 保存文档 28
2.3.3 打开和关闭文档 30
2.4 文本操作 31
2.4.1 输入文本 31
2.4.2 选择文本 33
2.4.3 文本的插入和改写 35
2.4.4 复制和移动文本 36
2.4.5 文本操作的撤销与恢复 37
2.5 查找和替换 38
2.5.1 查找和替换文本 38
2.5.2 查找和替换格式 40
2.5.3 文本定位 42
2.6 实验指导：制作书法字帖 43
2.7 实验指导：制作公司邀请函 44
2.8 实验指导：制作请假条 46
2.9 思考与练习 48

第3章 设置文档格式 50
3.1 设置字体格式 51
3.1.1 设置字符基本格式 51
3.1.2 缩放和间距 53
3.1.3 字符边框和底纹 54
3.2 设置段落格式 55
3.2.1 设置段落对齐方式 56
3.2.2 设置段落缩进 56
3.2.3 段间距和行间距 58
3.2.4 首字下沉 59
3.3 项目符号与编号 59
3.3.1 使用项目符号 60
3.3.2 使用编号 61
3.3.3 使用多级列表 62
3.4 设置中文版式 63
3.4.1 设置纵横混排 63
3.4.2 合并字符 63
3.4.3 双行合一 64
3.5 使用样式 64
3.5.1 创建样式 64
3.5.2 应用和删除样式 65
3.5.3 更改样式 66
3.6 实验指导：制作会议通知 67
3.7 实验指导：制作手抄报 69
3.8 实验指导：制作信封 72
3.9 思考与练习 74

第4章 应用图文和表格 76
4.1 图片和剪贴画 77
4.1.1 插入图片 77
4.1.2 插入剪贴画 78
4.1.3 图片的基本操作 78
4.1.4 设置图片格式 80
4.2 使用形状 81
4.2.1 绘制形状 81
4.2.2 设置形状格式 82
4.3 插入文本框 83
4.3.1 绘制文本框 83
4.3.2 创建文本框链接 84
4.4 使用艺术字 84
4.4.1 创建艺术字 85
4.4.2 编辑艺术字 85
4.5 文档表格 86
4.5.1 创建表格 86
4.5.2 编辑表格 88
4.5.3 设置表格格式 90
4.5.4 排序与计算 91
4.6 实验指导：制作考试试卷 94
4.7 实验指导：制作胸卡 99
4.8 实验指导：设计请柬 101
4.9 思考与练习 103

第5章 Word排版技术 105
5.1 设置分栏效果 106
5.1.1 快速分栏 106
5.1.2 设置分栏 106
5.2 分页与分节 107
5.2.1 分页功能 107
5.2.2 分节功能 108
5.3 设置页眉、页脚和页码 109
5.3.1 插入页眉和页脚 110
5.3.2 编辑页眉和页脚 111
5.3.3 插入页码 112
5.4 页面设置 112
5.4.1 设置纸张大小 112
5.4.2 设置页面边距和方向 113
5.4.3 设置页面版式 115
5.5 文档背景效果 115
5.5.1 添加水印 115
5.5.2 设置背景颜色 117
5.5.3 设置填充效果 118
5.6 文档输出 120
5.6.1 打印预览 121
5.6.2 打印文档 121
5.7 实验指导：制作个性名片 122
5.8 实验指导：制作手机海报 124
5.9 实验指导：制作贺卡 127
5.10 思考与练习 129

第6章 Word 2007高级操作 131
6.1 目录和索引 132
6.1.1 创建文档目录 132
6.1.2 更新文档目录 133
6.1.3 标记索引项 134
6.1.4 创建索引 135
6.2 文档校对 136
6.2.1 拼写和语法检查 136
6.2.2 文档的字数统计 138
6.3 批注与修订 138
6.3.1 使用批注 138
6.3.2 修订文稿 139
6.4 保护文档 143
6.4.1 格式修改限制 143
6.4.2 编辑权限 144
6.4.3 文档加密 145
6.5 实验指导：提取文档目录 145
6.6 实验指导：制作标志 148
6.7 实验指导：加密就业协议文件 149
6.8 思考与练习 151

第7章 Excel基础操作 153
7.1 初识Excel 2007 154
7.2 工作簿的基本操作 155
7.2.1 新建工作簿 155
7.2.2 保存工作簿 156
7.3 工作表的基本操作 157
7.3.1 插入和删除工作表 157
7.3.2 重命名工作表 158
7.3.3 移动和复制工作表 159
7.3.4 设置工作表标签颜色 159
7.4 输入数据 160
7.4.1 输入文本 160
7.4.2 输入数值型数据 160
7.4.3 填充数据 161
7.5 编辑工作表结构 162
7.5.1 调整行高和列宽 162
7.5.2 合并单元格 163
7.5.3 隐藏与显示工作表 164
7.6 设置工作表格式 165
7.6.1 设置数据格式 165
7.6.2 设置单元格对齐方式 166
7.6.3 设置单元格边框 167
7.6.4 设置填充效果 168
7.6.5 设置工作表背景 170
7.7 使用样式 171
7.7.1 条件格式 171
7.7.2 套用表格样式 173
7.7.3 单元格样式 174
7.8 打印工作表 174
7.8.1 页面设置 174
7.8.2 设置打印区域 177
7.8.3 打印预览与打印 179
7.9 实验指导：制作学生通讯录 180
7.10 实验指导：制作销售统计表 183
7.11 实验指导：现金流量表 185
7.12 思考与练习 187

第8章 使用公式与函数 190
8.1 单元格的引用 191
8.1.1 单元格引用样式 191
8.1.2 相对引用和绝对引用 191
8.1.3 单元格的混合引用 193
8.1.4 三维地址的引用 193
8.2 使用公式 194
8.2.1 运算符 194
8.2.2 优先级 195
8.2.3 输入公式 196
8.2.4 数组公式 197
8.3 编辑公式 198
8.3.1 隐藏/显示公式 198
8.3.2 复制和移动公式 199
8.4 审核公式 200
8.4.1 错误检查 200
8.4.2 追踪单元格 203
8.4.3 监视窗口 204
8.4.4 公式求值 204
8.5 使用函数 205
8.5.1 函数简介 205
8.5.2 常用函数 206
8.5.3 插入函数 207
8.6 实验指导：员工工资表 209
8.7 实验指导：制作评分计算表 211
8.8 实验指导：企业资金预算表 214
8.9 思考与练习 217

第9章 Excel数据图表 219
9.1 创建图表 220
9.1.1 图表类型 220
9.1.2 插入图表 223
9.2 图表的基本操作 224
9.2.1 更改图表类型 224
9.2.2 移动图表 225
9.2.3 添加和删除数据系列 226
9.2.4 更改图表布局 226
9.2.5 设置图表格式 229
9.2.6 添加误差线和趋势线 230
9.3 数据透视表和数据透视图 232
9.3.1 数据透视表 232
9.3.2 数据透视图 234
9.4 实验指导：制作甘特图 235
9.5 实验指导：医疗费用统计图 237
9.6 实验指导：产品销量统计图表 239
9.7 思考与练习 241

第10章 Excel数据分析和高级操作 243
10.1 排序和筛选 244
10.1.1 数据排序 244
10.1.2 筛选数据 246
10.2 分类汇总 250
10.2.1 创建分类汇总 250
10.2.2 嵌套分类汇总 251
10.2.3 显示/隐藏汇总数据 252
10.2.4 清除和自动建立分级显示 253
10.2.5 创建组合 253
10.3 保护文件 255
10.3.1 设置工作簿密码 255
10.3.2 保护工作簿 256
10.3.3 保护元素 256
10.4 实验指导：制作学生成绩分析表 258
10.5 实验指导：分析学生考勤表 260
10.6 实验指导：保护往来账目表 261
10.7 思考与练习 263

第11章 初识PowerPoint 265
11.1 PowerPoint概述 266
11.1.1 PowerPoint工作窗口 266
11.1.2 视图方式 267
11.2 演示文稿的基本操作 268
11.2.1 新建演示文稿 269
11.2.2 保存演示文稿 269
11.3 幻灯片的基本操作 271
11.3.1 新建幻灯片 271
11.3.2 复制和移动幻灯片 271
11.3.3 删除幻灯片 272
11.3.4 添加文本内容 273
11.4 设计幻灯片 273
11.4.1 幻灯片版式 274
11.4.2 应用幻灯片主题 274
11.4.3 设置背景 276
11.4.4 使用母版 278
11.5 添加幻灯片内容 280
11.5.1 插入超链接 280
11.5.2 使用SmartArt图形 282
11.5.3 插入媒体剪辑 283
11.6 使用相册 286
11.7 输出演示文稿 286
11.7.1 页面设置 287
11.7.2 打印设置 287
11.8 实验指导：制作“个人简历”演示文稿一 288
11.9 实验指导：制作“风景介绍”演示文稿一 291
11.10 思考与练习 295

第12章 演示文稿放映和发布 297
12.1 设置动画效果 298
12.1.1 添加动画效果 298
12.1.2 编辑动画效果 299
12.1.3 幻灯片切换效果 300
12.2 放映幻灯片 302
12.2.1 设置放映方式 302
12.2.2 自定义放映方式 303
12.2.3 录制旁白 305
12.2.4 排练计时 305
12.3 标注幻灯片 306
12.3.1 对幻灯片进行标注 307
12.3.2 更改和清除墨迹颜色 307
12.4 演示文稿打包 308
12.5 实验指导：制作“个人简历”演示文稿二 309
12.6 实验指导：制作“风景介绍”演示文稿二 313
12.7 思考与练习 317

第13章 收发电子邮件和管理事务 319
13.1 Outlook 2007概述 320
13.1.1 Outlook 2007新增功能 320
13.1.2 Outlook 2007窗口简介 321
13.1.3 Outlook 2007的视图类型 322
13.2 电子邮件基本操作 323
13.2.1 收发电子邮件 323
13.2.2 阅读和回复电子邮件 324
13.2.3 转发或移动电子邮件 325
13.2.4 邮件存档 326
13.2.5 导入和导出邮件数据 327
13.3 使用联系人 330
13.3.1 联系人视图 330
13.3.2 创建和删除联系人信息 331
13.3.3 管理联系人 333
13.4 使用日历 335
13.4.1 安排约会 336
13.4.2 召开会议 336
13.4.3 设置事件 338
13.5 便笺和日记 340
13.5.1 使用便笺 340
13.5.2 使用日记 341
13.6 实验指导：创建邮件账户 343
13.7 实验指导：发送投票表决信 345
13.8 实验指导：邮件群发 347
13.9 思考与练习 348