在学习Excel之前，首先需要了解工作簿、工作表和单元格等基本概念，以及它们之间的关系。
1.工作簿
工作簿是Excel用来计算和存储数据的文件，其扩展名为.xlsx，其中可以含有一个或多个工作表。启动Excel 2007时，系统默认打开一个名为Bookl的空白工作簿，可以在保存工作簿时，重新定义一个比较实用的名字。
2.工作表
在Excel 2007中，每个工作簿就像一个大的活页夹，工作表就像其中一张张的活页纸。工作表是工作簿的重要组成部分，又称为电子表格。用户可以在一个工作簿文档中管理各类型的相关信息。例如，在一个工作表中存放“1月份工资”的工资数据，在另一个工作表中存放“2月份工资”的工资数据，而这些工作表都可以包含在同一个工作簿中。
默认情况下，一个新的工作簿中含有3个工作表，其名字是Sheet1、Sheet2和Sheet3，并排显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。如果要编辑某个工作表，就单击该工作表标签，这时，编辑区中的表格就是用户选定的工作表，称为活动工作表或当前工作表。工作表标签左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。如果在工作簿中添加了许多工作表，将会有许多工作表标签无法看到，就可以利用这4个按钮来显示工作表标签。
3.单元格
一张工作表是由行和列构成的，每张工作表包括1 048 576行16 384列，每一行的行号由1,2,3等数字表示，每一列的列标由A，B，C等字母表示。行与列的交叉处形成一个单元格，它是Excel 2007进行工作的基本单位。在Excel 2007中，单元格是按照其所在的行列位置来命名的，例如单元格F5，就是指位于第F列和第5行交叉点上的单元格。若要表示一个连续的单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格表示，中间用冒号（：）分隔，例如，A1：D2表示单元格A1～D2的区域。
每张工作表中只有一个单元格是活动单元格。活动单元格的四周有粗线黑框，其名称显示在编辑栏左侧的名称框中。
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