Joyce Cox，Joyce拥有超过25年的培训经验，专门从事Office和Windows工具书的编写工作。她是在线培训解决方案有限公司（OTSI）的代理主席，同时也是OnlinePress的主要作者，为“计算机培训快速课程系列”丛书做出了重要的贡献。她是Microsoft Press的首位管理编辑，也是美国Sybex出版社（Sybex公司是一家以出版国际权威认证考试和编程语言用书为主的专业出版社）的编辑，同时还是加利福尼亚大学的编辑。Joyce和丈夫Ted住在华盛顿，不过他们经常为了远离城市的喧嚣，到乡间居住。

　　《Microsoft Office 2007标准教程》由浅入深地介绍了Office 2007办公软件的基本操作、实际应用与进阶技巧，覆盖Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove等组件，并讲解了使用SharePoint套件与其他Office组件共享信息的方法。《Microsoft Office 2007标准教程》配有微软官方练习课件，可以帮助初学者在动手实践中快速上手，满足实际应用中的办公需求。
　　《Microsoft Office 2007标准教程》适合从事行政、财务、人事、销售、文秘等商务办公人员阅读，同时也可以作为Office 2007软件使用短训班的培训教材或者教辅图书。

　　第1部分 Microsoft Office Word 2007
　　第1章 熟悉Word 2007
　　本章将学习以下内容：
　　Word 2007的工作界面。
　　打开、关闭文档，调整显示页。
　　用不同的视图显示文档。
　　建、保存文档。
　　预览、打印文档。
　　如果要使用计算机创建、编辑文档，绝大多数人首先想到的肯定是Word——这款微软的文字处理软件。Word可以说是最老牌的文字处理软件之一，而Microsoft Office Word 2007（以下简称Word 2007）则是其最新的版本。Word 2007经过重新改版，无论是在使用的便捷性还是功能性方面，都比老版本有了长足的进步。此外，新版本还增加了强大的桌面发布功能，使用户能够更加方便地阅读和编辑。
　　本章首先介绍Word 2007的工作界面，然后再介绍如何打开、关闭、创建、保存、预览以及打印Word文档。
　　要点：在学习本章之前，请首先安装配套课件中的练习文件，安装时最好保持默认路径。更多详细信息请参考本书开头部分的“使用配套课件”内容。
　　关键提示：本书中提到的示例和练习都是基于Windows Vista操作系统的。如果读者安装的是Windows XP操作系统，在做练习时某些地方可能会和书中所讲的有所出入，遇到这种情况，请参考本书开头部分的“运行Windows XP须知”内容。

第1部分 MicrosoftOfficeWord2007.1
第1章 熟悉Word20072
1.1 Word2007的工作界面2
1.2 打开.关闭文档，调整显示页9
1.3 用不同的视图显示文档13
1.4 新建.保存文档19
1.5 预览.打印文档22
知识点25

第2章 编辑.校对文档26
2.1 修改文档27
2.2 插入保存的文本31
2.3 查找最合适的词语34
2.4 修改文档大纲35
2.5 查找.替换文本37
2.6 纠正拼写和语法错误40
2.7 定稿44
知识点47

第3章 更改文本样式48
3.1 快速套用文字和段落格式48
3.2 手动改变文字格式50
3.3 手动改变段落格式55
3.4 创建和修改列表63
知识点68

第4章 分栏和表格69
4.1 分栏排版70
4.2 创建制表符式表格72
4.3 插入表格内容74
4.4 格式化表格内容81
4.5 在表格中进行运算84
4.6 利用表格进行排版90
知识点93

第2部分 MicrosoftOfficeExcel200795
第5章 设置工作簿96
5.1 创建工作簿96
5.2 修改工作簿100
5.3 修改工作表103
5.4 定制Excel程序窗口106
5.4.1 缩放工作表106
5.4.2 排列多个工作簿107
5.4.3 在快速访问工具栏中添加按钮107
知识点111

第6章 利用数据和数据表进行工作112
6.1 键入和修改数据112
6.2 在工作簿中移动数据116
6.3 查找和替换数据119
6.4 修正和扩展工作表数据122
6.5 创建表格124
知识点127

第7章 数据运算128
7.1 创建区域名称128
7.2 创建公式131
7.3 利用条件公式进行运算136
7.4 查找和修正错误139
知识点144

第8章 改变工作簿外观146
8.1 格式化单元格147
8.2 自定义样式151
8.3 应用工作簿主题和表格样式154
8.4 使数字更容易被阅读159
8.5 利用条件格式改变数据的显示方式162
8.6 为工作簿增加图片168
知识点170

第3部分 MicrosoftOfficeAccess2007171
第9章 创建数据库172
9.1 通过模板创建数据库173
9.2 手动创建表175
9.3 通过模板创建表179
9.4 操作表的列和行180
知识点183

第10章 利用窗体格式化数据184
10.1 利用窗体工具创建窗体185
10.2 定义窗体属性187
10.3 更改窗体的布局192
10.4 在窗体中增加控件196
10.5 利用VBA代码在窗体中录入数据200
10.6 利用窗体向导创建窗体204
10.7 在窗体中增加子窗体205
知识点210

第11章 查找特定的信息211
11.1 对表中的信息进行排序211
11.2 对表中的信息进行筛选214
11.3 按窗体筛选信息218
11.4 根据多个条件查找信息221
11.5 手动创建查询223
11.6 通过查询向导创建查询230
11.7 通过查询进行运算234
知识点236

第12章 保持信息的正确性237
12.1 设置字段的数据类型237
12.2 限定字段的数据数量240
12.3 限定字段的数据格式242
12.4 利用有效性规则限定数据246
12.5 创建简单的查阅列249
12.6 创建多栏查阅列251
12.7 在表中更新数据254
12.8 从表中删除数据257
12.9 预防数据库错误259
知识点264

第4部分 MicrosoftOfficePowerPoint2007265
第13章 创建新演示文稿266
13.1 快速创建演示文稿267
13.2 根据现有模板创建演示文稿269
13.3 将大纲转换成演示文稿271
13.4 重用幻灯片273
知识点275

第14章 幻灯片文本276
14.1 键入文本276
14.2 编辑文本281
14.3 插入和使用文本框283
14.4 键入时更正和调整文本大小288
14.5 拼写检查及选择最佳文本291
14.6 查找.替换文本和字体295
14.7 更改字号.对齐方式.间距和文本外观298
知识点302

第15章 调整幻灯片的版式.顺序和外观303
15.1 更改幻灯片的版式303
15.2 重排演示文稿中幻灯片的顺序306
15.3 应用主题308
15.4 切换主题颜色309
15.5 使用非主题颜色312
15.6 为幻灯片背景添加渐变和纹理效果313
知识点315

第16章 演示文稿的演示316
16.1 为不同的观众改编演示文稿317
16.2 演示文稿的排练320
16.3 准备演讲者备注和讲义323
16.4 打包演示文稿327
16.5 放映演示文稿330
知识点333

第5部分 MicrosoftOfficeOutlook2007335
第17章 发送电子邮件336
17.1 了解Outlook的工作界面..337
17.2 创建和发送邮件340
17.2.1 邮件地址340
17.2.2 抄送341
17.2.3 保存邮件草稿341
17.3 为邮件添加附件345
17.4 创建.格式化商业图形348
17.5 自定义邮件外观354
17.6 自动增加签名358
知识点361

第18章 管理收件箱362
18.1 快速搜索邮件362
18.2 按不同的方式排列邮件365
18.3 用颜色类别组织邮件373
18.4 在文件夹中组织邮件377
18.5 自动存档379
知识点381

第19章 管理约会.事件和会议382
19.1 在日历项目窗口中开展工作382
19.2 创建和更改约会386
19.3 创建和更改事件389
19.4 创建.更新和取消会议391
19.5 响应会议要求393
知识点395

第20章 管理日历396
20.1 显示不同的日历视图396
20.2 自定义工作时间401
20.3 为Outlook配置不同的时区403
20.4 打印日历404
20.5 在邮件中发送日历信息408
20.6 查看和订阅Internet日历411
20.7 利用多个日历开展工作412
知识点414

第6部分 MicrosoftOfficePublisher2007415
第21章 创建卡片和日历416
21.1 存储个人和公司信息416
21.2 创建折叠卡片418
21.2.1 选择设计或布局类模板419
21.2.2 更改配色方案419
21.2.3 使用非配色方案中的颜色420
21.2.4 选择文本420
21.3 创建明信片425
21.3.1 双面打印425
21.3.2 邮件合并425
21.4 创建日历431
21.4.1 增加标题和版权431
21.4.2 更改背景431
21.4.3 母版页431
21.5 打包出版物436
知识点440

第22章 创建基于文本的出版物441
22.1 创建长篇幅的出版物441
22.2 创建新闻稿443
22.2.1 自动调整文字443
22.2.2 插入页443
22.3 编排文本448
22.3.1 目录表格449
22.3.2 节和分节符450
22.3.3 移动文本450
22.3.4 解决编排问题452
22.4 编辑.校对文本460
22.4.1 在Word中编辑文本460
22.4.2 纠正拼写错误461
22.4.3 断字462
知识点466

第7部分 MicrosoftOfficeOneNote2007467
第23章 在笔记本中收集信息468
23.1 笔记本469
23.2 笔记容器470
23.3 在页中直接输入内容471
23.3.1 引用外部文件471
23.3.2 创建手写笔记472
23.4 将内容发送至OneNote478
23.4.1 捕获屏幕剪辑478
23.4.2 捕获Web笔记479
23.5 捕获音频和视频剪辑484
23.5.1 捕获音频485
23.5.2 捕获视频486
23.5.3 回放录像487
23.6 快速捕获笔记487
知识点489
第24章 组织和查找信息490
24.1 移动和删除信息490
24.1.1 操作页中的对象490
24.1.2 移动页.分区和笔记本491
24.1.3 访问多个存储位置中的信息492
24.2 笔记标记497
24.3 查找信息504
知识点505

第8部分 MicrosoftOfficeGroove2007507
第25章 设置标准工作区508
25.1 创建标准工作区508
25.2 发送和接受工作区邀请511
25.3 “工作区成员”窗格513
25.4 更改工作区成员的角色516
25.5 更改工作区角色的权限517
25.6 浏览Groove工作区518
25.7 向文件工具中添加文件521
25.8 向标准工作区中添加工具522
知识点523

第26章 管理和共享文件525
26.1 向文件工具中添加文件夹和文件526
26.2 操作文件工具中的文件528
26.3 在文件工具中打开.编辑和保存文件530
26.4 为文件夹指定下载设置531
26.5 在文件工具中设置权限532
26.6 为文件夹和文件指定警告设置534
26.7 创建文件共享工作区536
26.7.1 在Windows中创建文档共享工作区537
26.7.2 从启动栏创建文档共享工作区538
26.8 从文件共享工作区中下载文件540
26.9 在文件共享工作区中更改角色和权限542
26.10 在文件共享工作区中设置属性543
知识点544

第9部分 MicrosoftOfficeSharePoint2007545
第27章 利用SharePoint2007展开协作546
27.1 创建SharePoint工作组网站547
27.2 创建文档库551
27.3 在文档库中管理文件555
27.4 从文档库中签出和签入文件558
27.5 在Excel工作簿中创建自定义列表561
27.6 在Access中操作SharePoint列表数据563
27.7 在Office文档中创建文档工作区566
27.8 在Outlook中创建文档工作区570
27.9 在脱机状态下操作文档库中的内容572
27.10 将SharePoint日历链接到Outlook573
知识点575
术语表577