第1章 Access 2007数据库基础
1.1 初识关系型数据库
从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合,相当于一个数据仓库(Access 2007所涉及的数据库属于狭义的数据库)。具体地说,数据库是一组经过计算机整理后的数据,它由许多数据表组成。数据表与Excel表格有很多相似的地方。关于数据表的内容,下一节将进行具体介绍。
1.1.1 数据库的基本知识
数据(Data)是数据库中存储的基本对象。数据并不仅指数字,数字只是一种最简单的数据,是对数据的一种传统和狭义的理解。其实数据的种类很多,文字、图形、图像、声音等都是数据。
为了了解世界,交流信息,人们需要描述事物。在日常生活中人们直接用语言进行描述,而在计算机中,为了存储和处理这些事物,就要抽出这些事物的特征组成一个记录描述。例如,在学生档案中,学生的特征是姓名、’性别、年龄、出生年月、籍贯、所在系、入学时间,那么可以这样描述:
(张三,男,21,1982,江苏,管理系,2000)
这里的学生记录就是数据。
数据库(Database,DB),顾名思义就是存放数据的仓库。只不过这个仓库是在计算机的存储设备上,而且数据是按一定的格式存放的。它是长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储,具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性,并可为各种用户共享。
从结构上看,数据库由许多数据表组成,而数据表又由许多记录组成,记录由许多字段组成。为了进一步认识数据库管理系统,首先需要了解数据库的主要特征。
数据的结构化:数据库中的数据是有条理的,有相同特征的数据属于同一个集合。
例如,学校的人员数据管理系统中,关于学生信息的若干记录就有着相同的特征,如:姓名、年龄、学号、班级等。因此学生信息的记录就属于同一个集合。
数据的共享性:在一个单位的各个部门之间存在着大量的重复信息。数据的共享性即允许各个部门共同享有这些信息。
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