一场由都市黑人社区领导人及合作的大学教授(包括本书的一位作者)参与的会议被迫中断。一位社区成员带来了消息:积极参与社区发展的一位老妇人刚刚过世了。当天早上她到邻近地区的免费健康诊所检查,检查结果一切良好,还有人送她回家。后来当她要走上回住处的第三段楼梯时,却心脏病发过世了。会议停止了,在场的人都静默下来。最后社区医学教授打破沉默说:“我早就跟你们说过,我们诊所需要更多医生。这样我们就能够到病患家里看诊,就不会发生这种事了。”又一阵沉默之后,经济学教授说:“城里并不缺少医生,但是看医生要花很多钱,而她负担不起看医生的钱。要是她的福利或是健康津贴足够的话,她就能够打电话请医生来家里帮她看诊了。”又一阵沉默后,建筑学教授建议说,所有四层楼以上的无电梯公寓都需要安装电梯。最后,社会学教授说:“看来你们没有一个人了解这位妇人。她有一个儿子,现在是费城一家非常成功的大型法律事务所的合伙人。他和妻子还有子女住在郊区高级小区的一间独栋房子里。如果这位妇人和她儿子没有疏远的话,她就会跟他住在一起,那就不用爬楼梯,也就会有请医生需要的钱了。”很显然,这并不是医学、经济学、建筑学或社会学的问题。
这些学科只是考虑问题的取向,就像盲人摸象的寓言一样,每个盲人都试图用自己具有优势的观点描述,但是每个人都描述得不完整。尽管如此,问题往往会被第一个辨识出问题的人列入自己擅长的学科中。
在组织中,每个部分或部门都会有一种典型的问题视角:生产问题、营销问题、采购问题等等。如果会发生下面的情况,可能会付出很高的代价。一位最先观察到“新英格兰区的营业额减少”的经理,声称这是他们自己的问题(假设为营销问题),并且试图利用组织中他们可以控制的部分来解决问题。在大多数例子中,这种问题其实是在“其他地方”,而且会跟其他的组织的功能相互纠缠。大多数问题在最先被辨识的组织部门中,都没有受到专门的最好对待。以下两个例子就会说明原因。
⑴最早上市的洗衣液是个失败案例,它带来的营业额让人非常失望。它的失败并不是因为营销和促销不力,原因是它不会产生泡沫,而主妇们并不相信没有泡沫的洗衣液能洗干净衣服。针对这个问题的解决方法应该产生于实验室里,而不是营销部门。当洗衣液加入起泡剂之后,它就获得了极大的成功,并在很短时间内取代了传统的肥皂。
⑵一家制纸公司在某家工厂生产旗下所有的产品。不断增加的产品种类却使这家工厂的生产量不断减少,因为生产的种类越多,每一轮的生产时间就越短,所需要的设置设备的时间就越多。一开始,这被当作是“生产排程的问题”,该公司认为可以通过把设置设备的时间降到最低来处理,然而,结果证实另一个解决方法却比改善排程有效四倍以上,那就是将销售奖金改为“根据利润而不是销售的市价”来评估。因为这个改变,导致利润较低的产品营业额大幅下降,利润高的产品营业额则大幅提高。结果就是产品的种类在减少,但是公司的利润和业务员的收入却增加了。比起原来追求的改善排程或所谓的“准确预测未来需求”,新的方法也增加了工厂好几倍的生产量。
以上这两个故事,就像我们不会试图以脑部手术来治疗头痛一样,相反地,我们会把药丸放到自己的胃里,药丸的化学成分会在胃里溶解并且进入血流当中,然后就会被输送到脑部指示疼痛的部位。我们会这么做是因为充分了解了产生整个身体变化的相互作用,找到最佳的位置,也就是“支点”,再想出办法深入问题的所在。
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管理名著《第五项修炼》作者,系统思考名家彼得·圣吉
没人比阿考夫对系统思考应用在管理层面的贡献还多;他们用长期的观察、深刻提炼出系统如何运作及防止系统阻碍创意的洞见,关于这些,还有谁能比他们说的更好?
领导力大师 沃伦·本尼斯