一、日常信用催款管理
(一)了解客户的欠款情况
收银主管应及时掌握客户的欠款情况,组织信贷收款员采取催款措施,并及时将有关客户的信用情况提供给营销部、前厅部等。
(二)账单汇总、分类
1.信贷收款员每天从收银主管处取得从前台通过电脑转来的外客明细账单。
2.信贷收款员初步审核明细账所列客户的名称及有关资料填写得是否齐全。
3.信贷收款员将账单按国外、外地、本市进行分类,并汇总当天外客账总额,以便统计。
4.信贷收款员每月初报上月外客账发生数、收回数、欠款金额数以及欠款收回率等,月初编写《上月催收情况汇报》,报收银主管审核,并呈报财务部经理和营销部经理。
二、账款催收工作细则
(一)住店客人账款催收
1.掌握客人超额消费的情况
(1)每天检查住店客人的明细账,审查每位住店客人当日余额栏的金额是否超过酒店规定的信用限额,逐步标出当日超限额的客户名单。
(2)编制《住店客人信用超限额情况报告》。
2.账款催收
(1)对用现金结算的超限额客人,应填写结账通知书,由信贷收款员送到客人房间催收。
(2)对用信用卡结算的超限额客人,应填写结账通知书进行催收,催收信卡需加上“因阁下信用卡未取得授权号码,请改换其他信用卡或其他结款方式到总台结账付款”等字句。
(3)对不受信用限额限制但欠账余额高出规定的住店客人,应审查其手续是否符合酒店的有关规定。
(4)对长住客人,应检查是否按合同规定的结算日期开单结账,重点检查有无超过结算日期尚未付款的情况。
(5)对有合同的非长住客人按合同进行管理,没有合同的应检查其限额待遇是否有正式批准单及是否符合规定的手续。
(6)对由当地单位代为结账的住店客人,应检查与代结账的单位是否签订了合同,手续是否完备。
展开