与供应商初步联系并取得重要信息后，需确定符合企业需求的供应商，做好洽谈准备。洽谈时需注意以下事项：
不要寻求报价，否则会造成价格优先考虑的错觉。
尽可能多地从供应商那里得到信息。
将企业对供应商的基本要求及对欲购原材料的要求尽可能表达清楚。
提供企业简介及相关证件，表达合作诚意。
⑤样品鉴定。
让供应商提供适当数量的样品供检验、装配，以确定供应商的产品是否可接受。供应商提供样品时，采购员需根据产品类别要求对方同时提交下列全部或部分资料：
材质证明。
安全（安规）证明。
检验报告（一般包括：外观、尺寸、功能等项目）。
符合证明书。
采购员收到供应商提供的样品后，须记录供应商名称及样品的基本信息，随样品一起送品管部、工程部等部门进行相关检测、试验及装配评估。
采购员应及时将样品在检测、装配过程中发现的问题反馈给供应商，让供应商进行改善，并对供应商改善后的样品进行再次鉴定。
⑥供应商问卷调查。
进行问卷设计时，应尽可能掌握供应商的信息，并做到易于填写、通俗易懂、便于整理。
采购员向供应商发放“供应商基本资料表”，由供应商填写，从而进行供应商基本资料调查。
采购员运用“供应商问卷调查表”对供应商展开调查，具体调查项目包括样品的确认、品质验收与管制、采购合同、请款流程、售后服务、建议事项等。
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