生成的科目汇总表就几乎是账簿了。在外观上科目汇总表是没有余额的，在账簿生成中有一个难点就是如何计算某个会计科目的余额。和现金日记账余额产生是借方减去贷方这种单一余额产生方式不同，账簿中各科目余额产生方式比较复杂。资产和费用类的其余额产生方式是借方减去贷方，对于其他各类则是贷方减去借方。
解决这个问题就是依靠了凭证汇总表中的性质字段，性质字段反映的就是字段余额的产生方法。当性质字段的值为l的其余额产生方式是“借方一贷方”，性质的值为－1的，其余额产生方式就是“贷方一借方”。
（1）打开“凭证汇总表”工作表，在数据清单中有数据的位置任意选中一个单元格。打开“插入”选项卡，执行“数据透视表”组内的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框。
（2）选择如图4-30所示的“选择一个表或区域”单选按钮，在“表／区域”后输入“账簿数据源”，完成数据区域的设置。
（3）选择“选择放置数据透视表的位置”的“新建工作表”单选按钮，完成数据透视表的放置位置。将新建的工作表重命名为“账簿”。
（4）打开“账簿”工作表，如果没有打开“数据透视表字段列表”对话框，可以打开“选项”选项卡，执行“显示／隐藏”中的“字段列表”按钮，显示出字段列表。
（5）将“选择要添加到报表的字段”中的“总账科目”字段拖动到“在以下区域间拖动字段”的“报表筛选”框中，如图4-31所示。
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