第1章 五分钟管理一天——如何最大化每个人的工作效率
刚刚开始意识到“看管好”时间是多么重要的时候，我正在为亿万富翁查理·莫格尔打工——管理他的9家分公司。我当时的工作状态可以描述如下：
我一周工作7天，每天在办公室工作10～12个小时。
我尝试着雇用最聪明、积极进取，并且极具创造力的员工，希望他们会不断地提出新的想法、措施或点子。
我需要同时面对22个来自不同部门的报告，可谓五花八门——后来我才知道，一个人根本无法同时应对6个以上部门的直接报告——它们几乎让我狼狈不堪！
我不断地解决各种各样的突发问题，像救火队员那样疲于奔命，总是处于一种被动的、往复的工作状态中。
我的工作经常被琐事打断，大大小小的事情都需要过问。为了保证9家公司的每项业务都能正常运转，我不得不将那些需要灵感的创造性工作带回家去做……
这种情形延续了一段时间后，我的时间变得非常少——虽然我的一天也是24个小时。我意识到，有必要去学习如何有效地管理时间了。这种感觉变得越来越紧迫，病急乱投医，我报名参加了一个时间管理课程。
在这堂让人不敢恭维的课上，老师给每人发了一个表格，要求每个学员列出未来3个月内的计划——如何安排时间，并在随后的3个月内，检查自己实际傲的事情和这个计划有哪些出入。根据这些“出入”，我们就会很轻松地知道到底是在哪儿浪费了时间。
作为一个打理9家分公司的人，如果真的有时间和闲心去“跟踪”3个月、将近100天的工作计划的实施情况，我又何必来上课呢？这所谓的“时间管理课程”显得十分荒诞。
于是20分钟后，我站起来，离开了教室。
但显然，如何“看管好”时间的问题仍旧困扰着我，让我不得不独立地去思考这件“事关成败”的难题。
经过这些年的思考和实践，我将如何“看管好”时间总结为6步——它们只需要五分钟的时间。很多人（那些坚持跟踪3个月的计划，并认为自己没有时间的人）是不会相信这点的。而显然，好的时间管理方法，首先要做到“自律”——不能再浪费更多的时间了！第1章 为什么这么简短，就是这个原因。
接下来，我将详细地介绍时间管理的6个步骤，它们很简单，你很快就能掌握其精髓。并且一旦将这事半功倍的“6步”付诸实施后，你会很快发现工作效率大大地提高了，可谓立竿见影——花五分钟写下每天的“时间规划”，然后严格按照“时间规划”做事；与此同时，让你的员工们也立即行动起来。这样做的效果相当不错！
此外，在工作中你是被那些随时都会出现的问题拖了后腿，还是主动地在“事发”之前做好计划呢？
多年的经验告诉我，大多数的商务人士是不会花时间做计划的，因为他们所有的时间都用来处理那些已经“步入正轨”的业务，同时不断地充当“救火队员”，解决永远不会消失的突发事件。这正是大多数商务人士和企业的发展瓶颈。
若想要公司的业务（尤其是销售）突飞猛进，一个必要、主动、有计划并具有前瞻性的工作模式是不可或缺的。换句话说，管理好时间是突破瓶颈的终南捷径。
如果突然有一天你“有幸”去管理、运营一家资产高达500亿美元的公司，应该怎样使用有限的时间呢？显然，那些大公司CE0的一天绝对不比任何人的长，关键是谁能更好地利用这有限的24小时。在时间使用方面，他们首先必须是绝对的专家；其次，还需要建立一套系统的管理模式和方法，将有效的时间管理方法无限制地拷贝，并把它传递出去，确保公司的每一个人都能熟练应用这些技巧。一旦懂得了如何运营数十亿或更多资产公司时间管理的诀窍，在销售管理，以及如何带领公司、部门以最高的效率工作方面，就不会再有任何困扰了。
告别“一分钟经理”
你或许曾被人称为“一分钟经理”。其实，我也是。
在公司，我办公室的门如同超级市场的入口，会被不同的人因为不同的需求打开，然后诚恳地问我，是否可以给他们一分钟的时间。看看他们的脸色，事情都似乎是十万火急。
而事实上，整个公司都在被这“一分钟”挟持着。任何人都可以随时向同事或主管要“一分钟”。每个员工整天都处在一种被动地回应别人需求的工作状态中。尽管我在一年多的时间里，成功地让每家分公司的业绩都提升了很多，但是我却无法全权地使用我自己的时间——甚至在夏威夷的海滩上，一天里也会收到十几份传真（电子邮件出现之前，它绝对算得上“时间杀手”）。
反之，情况则大有不同：在有事情需要和老板开会讨论的时候，我要做的第一件事情是给他的秘书打个电话，约好见面的时间。接下来，要做的就是准时参加会议，并做好充足的会前准备。这样做的结果是，一切都是可预期的、被提前安排好的，而问题会被顺利地解决。可见，按计划做事是多么精准和高效。
此前的某一天，我突然被一个问题困扰：如何控制自己的时间和员工的工作效率。这样，在每天工作12个小时、不停地派送出“一分钟”、周末也工作的状态持续了几年后，我意识到，是时候结束这种状况了。要更成功地运营和管理这些公司，我必须让更多的事情按着我的计划和安排进行，减少无谓的重复，不再被动回应突发事件。因此，我给所有的员工写了一封信，决心告别“一分钟经理”的日子。信是这样写的：
致全体同仁：
我有一个小小的要求，从今以后，请不要再走到我的门前，问我是否可以给出一分钟的时M了。因为答复是肯定的：没有。
除非紧急情况，请把你所有的想法、意见、建议，或者不紧急的事情都留到每周的例会上解决。
另外，每天我会在门口贴一张“一分钟”申请表，一天只有两个人可以获得这个机会。如果你的想法不能等到周例会上再说，请你在门口的“一分钟”会议表上写下你的名字和具体的事项，若觉得可以，我会花10分钟的时问跟你交流。
谢谢！
当然，那些同事们提出来的难题仍然需要解决——只是把敲门的人打发走不能解决根本问题，那些突发事件仍悬而未决。这时该怎么办呢？
我将那些对公司发展意义重大的业务分成9个板块，为每个业务板块每周专门安排一小时的会议。要知道，任何一个业务板块都直接关系到公司的效益，尤其如销售、客服、产品研发、市场营销这些较为重要的业务。
若想提升、完善每个业务板块的能力和效率，每周拿出一小时的时间，专门处理这部分事务是必需的。这样做的结果是，有了例会这个前进途中的“中转站”作为喘息的休整后，属于不同部门的每位员工，都能在例会后专心地投入到提高工作效率、增大产值中去。
建立了周例会制度后，我的团队就养成了把想法留到例会上去谈的习惯，而不再由着他们的性子随时敲我的门了，这真值得庆贺。我把写有“给切特”的“一分钟”便笺贴在我的门上，以逸待劳；而我的员工则会根据轻重缓急决定是到我的门口填表，还是把需要解决的事情记下来，等到例会的时候再与大家探讨。
我清楚地记得，写给员工的信是周四发出的，而就在那个周五，没有一个人因为“一分钟”的问题敲我的门。要知道，这么多年来，这是第一次。这时反倒是我难以适应这种不被打扰的清静了，我甚至不知道该如何使用整块儿的时间了。
一切就绪后，我终于能在办公室中集中精力做更有意义的事情了，也不再需要在晚上或者周末加班了。主动权似乎又回来了！
但后来的事情告诉我，改变员工的习惯是需要时间的，这又给我上了宝贵的一课。
虽然周五没有人来打扰我，但是到了新一周的开始，公司简直乱成了一锅粥。有人再次来到我的门前，想开个一分钟短会，我严肃地说：“不能等到例会再说吗？”话已经说得很清楚了，我的语气甚至显得非常不耐烦，但他还是极力地试着让我关注他所说的事情，让我又做了一次“一分钟经理”。我于是下定决心，要通过制定新的公司制度来扭转这种局面，一定要保住我得来不易的战果。
如果不这样，倘若我屈服并即刻进入讨论问题的状态，之前的努力和良好的愿望就功败垂成了。此时，坚持和等待的品格非常重要。
这样做最大的收获是什么呢？
以往我每周耗费70～80个小时作重复劳动，现在则只花9个小时（每个业务板块一小时）就够了，有计划的运营、有效的管理使公司的业绩有所提升。之所以能够实现这种转变，正是因为我把影响公司发展的主要业务首先进行了分类，并按照既定的规章制度，为每个业务板块安排周例会。因为会议变得更正式、更有组织、更注重结果，留给每个人的准备时间也更充分，所以比一分钟会议更有成效——事实证明，并非每件事都像描述的那么急迫，非要立刻解决。不同业务部门的主要负责人都会参加例会，因此主要的问题和议程都能够在现场得到解决。会后，不同项目的负责人则会按照会议讨论的结果去展开工作，并对项目的最新进展了然于胸。
为了使例会更有效果，我特别准备了9个便笺本，我会在上面不断地记录：本周做了哪些工作，下周例会之前计划完成哪些工作，谁是具体的负责人等相关信息。
这样，一切会在例会后有条不紊地进行。不过这其中需要注意的是，在安排任务的时候切忌急于求成，不要想“一口吃成个胖子”，而是不断地有小的收获！如果一个部门按时召开例会，每周都能有一些小收获，那么一年下来，积累到的将是极大的收获！
对于大公司，影响发展的主要业务种类会很多。我曾经帮助一个老板将影响其公司不断发展的业务分类，结果是17个。这意味着他每周仅需要开17个小时的例会，公司就会按部就班地健康运行下去。这对事务繁杂的公司来说，绝对是好办法。要知道，在我没帮助这个老板做这些工作之前，他每周耗费的时间是70个小时。而现在情况则变为：每周都会有新的决策，每件重要的事情都能在例会上得到解决，每个员工都快乐并有计划地工作，每位员工都觉得自己非常重要。此时，我们可以回想一下，在对业务分类和召开周例会之前，试图通过“一分钟会议”解决工作上的问题，所耗费的精力和时间是多么的不值。
因此，对一个公司来说，首先最值得立刻开始行动的，是对业务板块进行分类，这也是最重要的第一步；而让整个公司养成在例会上集中解决问题的习惯，则是接下来促成每个业务板块不断成长的最佳选择！
展开
——布赖恩?特雷西，《财富之路》作者
如何吸引销售冠军，如何组建无敌销售团队，如何最大化业绩成果?本书提出的技巧和方法给了我们最好的答案。
——哈维?艾克，《有钱人和你想的不一样》作者
作者不仅比任何人都知道更多，更好的促进销售的方法，更重要的是，他能传达给读者现实可行的理念。
——劳拉?兰格梅尔，《财富圈》作者
如果你能按照书中的建议行事，本书将帮助你戏剧性地增加销售业绩。
——迈克尔?格伯，《管理新思维》作者
没有夸大其词和高深的理论，作者提供的商业建议简单而有效，能够让公司的业绩出现前所未有的增长。
——汤姆?霍普金斯，《成功心理学》作者
在众多讲销售的著作中，这本书堪称经典。
——杰伊?莱文森，《游击营销》作者