第一章 沟通的概念和目的
第一节 沟通的重要性
沟通,似乎大家都知道,但事实上,在日常的工作、生活中,很多人并不能做到很好地沟通、有效地沟通。
沟通很重要。成功学大师卡耐基很早就认识到沟通对一个人成功的重要性,他认为:“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”我认为,一个人要出人头地,一定要学会沟通,特别是要学会面向很多人讲话。
面向很多人讲话的典型方式之一是演讲。演讲不仅是一种表达思想、与他人沟通的有力工具,而且它能够训练演讲者本人的思维能力和应变能力,使其与听讲者形成思想的交流与共鸣。许多伟人都有着出色的沟通才能(演讲才能),这是他们在长期实践中逐渐历练出来的技能,这种卓越的才能既增强了他们自身的人格魅力,同时也成为他们成就伟大事业的强大推动力。亚伯拉罕·林肯、马丁·路德·金、丘吉尔、撒切尔夫人,以及孙中山、毛泽东、邓小平等人,不仅仅是政治巨人,同时也是卓越的演说家。
在公司里,沟通也是每个人必备的素质。管理学著作中常常提到做领导者需要具备一些条件,比如说影响力、凝聚力、创新性、适用性、沟通力等,而在这些条件当中,沟通力是必不可少的。不管你是董事长、副董事长,还是车间主任、班组长,都要学会与你的下属有效沟通。你需要把你的政策、想法和意图清楚地告诉下属,让他们正确无误地去执行。有些领导常常以为开个会,把公司的政策讲一讲,然后做个报告,底下的人大概就明白了。其实根本不是这样,如果开会真的那么有效,就不会出现“文山会海”这个词了——一天到晚开会是没有用的,有效的沟通才是解决问题的关键。沟通,可以说是领导与公司内部其他人员建立良好关系、赢得信任并激发组织智慧和活力的必要工具和手殷。
案例
无论是杰克·韦尔奇领导下的通用电气、山姆.沃尔顿领导下的沃尔玛,还是赫布·凯莱赫领导下的西南航空,公司内部的几乎每一位员工都能清楚地了解这些领导者的主张,也都知道他们对员工有什么期望。因为他们是优秀的沟通者,也是公司员工良好的工作伙伴,他们一直在密切留意员工和公司运营的情况。为了了解下情,他们乐于与员工讨论工作,并且乐此不疲。因此,他们非常清楚公司的运营状况,甚至是细节。
正是这些领导者积极主动与员工沟通的意愿和非凡的沟通力,强化了他们对整个公司的影响力;他们对公司事务的热情参与,也大大激发了员工们的工作激情,从而推动公司迅速成长。
由于长期受到儒家伦理道德观念的濡染,中国人逐渐形成了一种固有的行为方式,那就是所谓的“听话”:孩子要听大人的话,晚辈要听长辈的话,下级要听上级的话……这种单向的服从式的管理模式,阻碍了人与人之间的正常沟通,使之变成了一种自上而下的灌输,这对于我们的工作和生活是很不利的。
所以,学会有效沟通,对于我们来说,是一项亟待解决的重要课题。
第二节 沟通的三要素
沟通的基本问题是心态
人最重要的就是心态。一个人如果心态不好,就会出现严重的沟通障碍。在影响人与人沟通的心态中,有三种是很不好的,它们分别是:自私、自我、自大。
问题心态一:自私——关心只在五伦之内影响
沟通的第一个不好的心态是自私,就是“我只帮助我认识的人,其他不认识的人与我无关”。套用中国的古语,就是只关心“五伦之内”的人,即孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。其实,不管你认不认识这个人,应该做的事情都要主动去做。
案例
也许是因为我们中国人特别喜欢喜庆、热闹的氛围,很多人都觉得放鞭炮就应该放个痛快。于是,婚丧嫁娶、逢年过节,甚至只要是喜庆日子,比如孩子满月、店铺开业、工程完工等,都要放鞭炮。我这一生几乎没有买过鞭炮去放,因为我会考虑邻居的感受——也许我们家隔壁有一位生病的老人,抑或是有一个初生的婴儿。如果放起鞭炮来,自己会觉得很爽,但是别人不见得舒服。可是有些人就不会这么想:我喜欢放就放,我喜欢放多久就放多久,我才不理睬隔壁会怎么想。这种想法非常自私。
问题心态二:自我——别人的问题与我无关
什么叫自我呢?就是只关心自己的利益,别人的问题与己无关。比方说,一个抽烟的人根本就不顾及他抽烟会对周围的人产生影响,这就是一种自我的表现。
案例
我所居住的小区里发生的一些事情总是让人感到很难受。比如,李太太遛狗遛到别人家门口,那条狗就在人家家门口大小便。小区里有很多人在遛狗,但却很少有人会随身携带小铲子、塑料袋,把自家狗的排泄物处理一下,他们并不把狗随地大小便当回事,抱着听之任之的态度。对此,我想说:小区的秩序其实要靠大家维持,我们不可以把车子随意停在别人家的门口,不可以让自家的狗随意大小便。也不可以乱丢垃圾,这些都是只关心自己的利益而没有想到别人的行为。
问题心态三:自大——我的想法就是答案
沟通语录
蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。
——[法]蒙田
自大的典型心态就是:我是领导,我是干部,我的想法就是答案,底下的人不能提意见。这就好比在自己和下属之间立起了一堵墙,阻断了自己与下属之间的交流和沟通。因此,自大的心态是沟通之大忌。
案例
一次在出差的路上,我的一个下属突发急性肠炎。我带他去医院,下属对那个医生说:“大夫,你看是不是要吊盐水?”医生回答说:“想吊盐水还不容易吗?”于是大笔一挥,开了药方。随后,我的下属去药房取药。回来后我一看就傻了:他从药房领回一个篮子,篮里装了十二瓶盐水。因为怕出错,下属又回去问医生:“要吊这么多盐水吗?”那个医生说:“你不是喜欢吊盐水吗?”
在上述案例中,医生的想法和做法就是自大。当他听到病人说这说那时,就会很反感:到底你是医生还是我是医生?!于是索性来了个“顺水推舟”,既然你要吊盐水那就吊吧。这样做,实际上是放弃了与病人的有效沟通,直接导致了后面这样一个尴尬的结局。
沟通的基本原理是关心
沟通语录
当你与别人意见相左时,应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真的关心他。
——[美]保罗·道格拉斯
案例
掌上灵通公司允许员工在办公室里养鸟。这一举措乍听起来令人匪夷所思:在公司这样一个严肃的场合里竟然允许养鸟?掌上灵通公司原CEO杨镭是这么解释这个问题的:“公司允许养鸟是为了给员工创造轻松快乐的工作环境。”
如今,社会发展的步伐日益加快,社会竞争越来越激烈,每位员工都要承受不小的工作压力,所以,掌上灵通的这一认识和举措是极具人性化的。其实,这样的公司不止掌上灵通,还有一些公司也有类似的制度:允许员工把玩具带到公司、允许员工在办公场所放音乐、允许员工吃东西或者允许员工在间歇的时候喝咖啡……凡此种种,都是为了尽量减轻员工压力,使他们能够在舒适的环境中愉快地工作。
这实际上就是公司对员工的一种重视和关心。
关心大致包含以下几个方面的内涵:
★关心别人的难处
★关心别人的不便
★关心别人的痛苦
案例
一次我在香港过境时,在书店看到一本很好的精装书。我很喜欢这本书,就把它拿在手上,此时店员走过来说:“这本书你想要吗?”“是。”我回答。“我帮你拿到柜台去。”说罢,他就将书拿到柜台去了。后来我又看上一本书,“这本书你也要吗?”他又走过来问。我说:“是啊。”他又将书拿到柜台去了。等我到柜台去结账的时候,天哪,7本!毕竟我是在香港过境,这样拎7本书会很不方便。
我有点后悔了,他似乎意识到我的难处,对我说:“先生别担心,你先到别的地方去买东西,这7本书我们帮你包好,等一下帮你拎上飞机。”其实他只能拎到上飞机的闸口处,但是他的这句话让我很感激。后来我上飞机的时候,那个小伙子果然拎着我的7本书,等候在闸口处。
这是个很小的事情,但却折射出那位店员对顾客的关心——看到我拿的书比较多,肯定不方便,于是帮我拿到柜台,又将书送到闸口。这就是注意到别人的不便,注意到别人的难处,注意到别人的痛苦——关心别人。
案例
美国法律规定:坐车外出时,体重不足40磅的儿童必须连同儿童椅用安全带绑在汽车座位上。这表示儿童应该受到我们的特别关注:太小的孩子不可以一个人留在家里,因为他可能会闯祸;也不可以一个人被锁在车里,因为也许会出事……所以,美国法律规定12岁以下的儿童必须时时有人照看,以免发生由于孩子不懂得照顾自己而导致的危险。
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如何有效沟通?沟通会存在哪些障碍?如何克服?很多管理者对此都很困惑。管理培训大师余世维博士将与你共同分享管理者的沟通艺术。幽默风趣,深入浅出,表演到位,余世维老师颇具大师风采。他从来不讲大道理,能完全把“大”道理分解,紧贴企业实际。揭示职业经理的成长规律,分析卓越企业的成功秘籍,启迪职业经理心灵,余老师堪称职业人士的人生导师。
——广州美的集团副总裁 方洪波
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——柯达公司
余世维博士可谓见多识广,能用一个很小的案例来说明一个很大的道理。
——联华超市股份有限公司副总经理 施卫
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——恒源祥集团行政总裁 朱延杰
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——原上海贝尔有限公司发展部经理 沈延鹤