第1篇 经济社会的必备素养——懂点儿会计知识
第3课 会计三张表
前面说了,财务会计主要功能是核算和对外报告企业的财务状况和经营业绩。捞干的,就是:报告财务状况和经营业绩。
怎么报告?
财务报告。对喽!书面的,以表格数字为主,兼有一些文字表述。财务部的伙计们忙活半天,就为这个。有人说了,报告就报告呗,说说挣了多少钱,还有多少家底不就完了,干吗搞得一大本,好几张表,还带个文字附注?难道是成心让人看不懂?
不是。在这里,会计学运用了一个人类最伟大的方法论:分类法。把相同性质或状态的东西归纳到一起,与其他不同性质和状态的东西分开,为的是让您看得更清楚,了解得更明白!您想:买菜的大嫂还知道把萝卜和白菜分开摆放,不就是为了让您挑起来方便?精明点儿的大婶子还把大萝卜和小萝卜分开,把水灵萝卜和糠萝卜分开,不就是为了卖个不一样的价钱?
所以,分类,很有学问。您把会计报表项目怎么分类搞明白了,会计报表基本上就看明白了。
我们通常说的会计报表,有三张表,一张叫资产负债表,一张叫利润表,一张叫现金流量表。三张表本身就是分类说明企业经济活动的不同问题的。
那这三张表都怎么分别说明呢?老规矩,“顾名思义”来看:
资产负债表,就是报告这个企业资产(有什么东西)和负债(欠人家什么)情况的,捎带脚说明一下所有者权益(家底)情况。
因为您现在所有的东西减去欠别人的账,剩下就是自己的家底啦,当然,这家底和家底不一样,剩下钱多,家底殷实一些;剩下的少,家底就薄一点儿;还有剩不下的,家底就是零蛋;更厉害的是不够还账的,家底是负数,搞不好债主逼债,您就得破产。
利润表呢,就是报告您赚的钱是多少,这些钱是怎么赚出来的(收入)和怎么花出去的(成本费用损失税金)以及还剩多少的(利润)。
所以有的“科普书”上描述说:资产负债表是企业财物状况的一张照片,反映报表日那天企业的状况是什么;而利润表是企业经营的一段录像,反映企业这一段时间(报表期间)的经营过程与成果。
现金流量表呢?
——反映这个企业的现金流量的呗!
——恭喜您,答对啦!
现金,就是钱;流量,是指流动的数量,所以现金流量就是指钱的流动数量。
这位卖菜的大嫂问啦:前面两张表都把家底和赚的钱说清楚啦,就行了呗!还要管什么现金流量干什么?
俺给您举了例子吧,大嫂。
您总共就花100块钱进了100斤萝卜,兜里再也没有钱了,到了市场上,附近最大的酒店看好了,一下子包了圆儿,谈好了2块钱一斤,比旁边的三婶才卖1.2一斤可贵多啦,还不用呆上一天,现在就可以回家打麻将了,多好!高高兴兴送到酒店,安顿好了,人家说:现在给不了钱,因为萝卜好看不管用,得好吃!所以等我们把萝卜做成菜,客人吃了都说好吃,再给您钱,而且以后就按这个价一直买您的萝卜!
您一听,有点道理,就答应了。
人家又说:我们得隔三岔五地进萝卜,您最好明天再送100斤来,到时候一块儿给钱。以后我们就把您这儿作为萝卜定点供应商,给您最好的价钱,多多地进您的萝卜,还把您推荐给所有的酒店!
您高高兴兴地回去了。
您走在路上,眼里含着泪,心里开着花,翻过来倒过去的就是叨念一句话:真是遇上贵人了!冷不丁想起上礼拜路过家门口的音像店,里面放着一个人的讲座录像的一句话:真是渠道为王啊!
回到家,按捺住心潮澎湃,一想,自己没钱啦!咋办?赊点吧。
第二天,跑到批发市场,跟人家批发白菜的刘盲大哥好说歹说,念在多年进人家萝卜的面子,人家又给赊了200斤,说好第二天就还钱。您转身就给酒店送去了100斤,还是按2块一斤算的账。剩下100斤,您拉到市场上,边卖萝卜边跟三婶显摆您的买卖做得好。
这时候,按您的想法是:
酒店前后买了您200斤萝卜,一斤2块,一共得给您400块;眼前摊儿上还有100斤没卖,进来的时候是100块钱,不过还欠着批发萝卜的大哥200斤的萝卜钱,是200块钱,所以您总共的家底是:
“我所有的东西”(400块钱酒店的账+眼前摊儿上值100块钱的萝卜)减去“欠人家的”(欠批发萝卜大哥的200块钱),所以,您的家底是300块钱。
您挣多少钱呢?
400块钱(卖价)减去200块钱(进价),您挣了200块钱。这可比三婶这两天挣得多多啦!
可别高兴太早!
第二天,您到酒店要钱,酒店说啦:来得正好!您的萝卜就有个卖相,一点也不好吃!还有的里面有虫子,10位客人吃了9个拉肚子,有1个现在还在厕所呢!还敢来要钱?没跟您要钱就算便宜您!
您傻眼了。
祸不单行。批发大哥也来了,跟您要200块钱进萝卜的钱。您就跟他哭!说您有多冤,说您的萝卜可把我害苦啦!说您能不能宽限几天啊,反正我没钱啦!大哥听着,没说话。等您哭完了,大哥敞开怀,露出二尺长的护心毛,从墙角拎起一块板儿砖,恶狠狠地说:今天不给钱,以后你就别在这个市场上混了!
您彻底傻眼了。钞票不凑手,就是现金流量出了问题,碰上节骨眼儿,您还真就妥不过去!这就是现金流量表的重要性。也就是您家旁边音像店放的那段录像里,还有您没听见的更关键的一句话:现金为王。
以上三张表,全面反映您的财务状况,经营业绩和现金流动情况。先知道这些就行了。
第4课 会计讲原则
上节课概述了一下会计三张表,这节课再概述一下这三张表的编制原则,也就是编制会计报表要讲究的规矩。
以前我看书,尤其是专业书,总爱把前两章“总论、原则”什么的直接翻过去,上来就看“流动资产”,后来发现很多人都这样。但是我教导下面的小朋友,别这样。会计书,前两三章的确很枯燥乏味,但是它讲的是原则性的东西,是指导以后的方法的。所谓“方向大于方法”,因此要好好看。
看不懂怎么办?没关系,先跳过去接着看后面的,有时间再翻到前头接着看,因为后面所有的东西,今后您的财务工作,都是在这些方向下进行的。而且您把这些东西看懂了,其他后面的学起来将融会贯通,如滔滔江水一发不可收拾。
为此,我现在看小说或其他什么文字,只要有序言,都习惯性地读一读——有用。
先说会计假设。
什么是假设?比如您来竞聘企业的总经理,演讲的时候您说啦:明年我将带领大家把销售业绩翻一番!
哗然!遇到牛人啦。
老板问了:公司无戏言,敢立军令状?
您托腮想了想,说:如果不闹金融危机
展开