你是否觉得日子过得实在太快？你是否觉得很快过去的日子当中你根本就没做些什么？你是否想做幸福富人，快乐和钱一样多，你是否想做一位快乐时尚轻松的老板，就请好好用用这本书。本书每一章均以非常有趣但是实际发生的情景案例开始，这些情景案例当中列举了高效能人士们在平常工作和生活学习当中使用Outlook的具体情景，接下来是对Outlook软件本身使用的全面介绍，在情景解决当中会教大家那些高效能人士们具体是如何使用Outlook的，从而给予了大家最简单直接的高效事务管理的方法。全书覆盖了Outlook在人们日常工作生活当中所涉及的方方面面，还把非常有效的事务管理方法融入其中，是一本非常实用的书。
　　本书适合所有需要时间管理的人们参考阅读，适合所有想运用有效的方法和工具养成良好的时间管理习惯的高效能人士阅读。

　　第1篇 高效事务管理工具：微软Outlook
　　 第1章　认识微软Outlook 2007
　　内容导入
　　微软Outlook是微软Office办公家族里的一个产品。微软Outlook和其他微软办公系列产品的用途一样，用来提高人们的办公效率，为人们提供文字、表格、幻灯片，以及邮件等一系列日常办公事务处理的简单易用且功能全面的工具。Outlook是一套包含客户端应用程序、服务器产品和服务的综合性解决方案，以使他们可以更加高效地完成相关工作。在本章里我们将来了解一下微软Outlook的基本功能和应用领域，更好地了解如何使用微软Outlook提高我们的工作效率。
　　情景设置
　　小明参加工作不久，担任公司经理助理。从学校步入职场，迎面而来的繁杂事务，特别是火烧眉毛的限期让小明焦头烂额，无所适从。邮件往来、会议安排、计划日程等理不出个头绪，常常遗忘事情或者不能按时完成领导交给的任务。为此小明很是烦恼。
　　【问题领域提示】
　　1.有没有一种工具可以统筹管理电子邮件往来，会议安排，各种事务提醒？
　　2.在具体事务将要发生时，有恰当的方式来提醒，从而不会遗忘？
　　1.1  微软为Outlook简介
　　微软Outlook通信和协作客户端提供了一个整合的解决方案，用于帮助用户更好地管理日程和信息，与团队建立超越边界的连接，同时保持整个管理流程的安全性。功能全面的信息和日程管理工具可帮助用户组织并快速定位到所需信息。利用微软Outlook你可以很安全地将信息共享给位于其他地理位置的用户，如同事、朋友、家人。同时，用户还可以轻松对日程进行管理与控制，从而将更多的精力投入到关键问题的处理上。
　　比如，也许你经常为收发邮件或查看已收到邮件一次次地登录邮件服务商网站而感到烦恼。

第1篇 高效事务管理工具：微软Outlook
第1章 认识微软Outlook 2007 2
【内容导入】 2
【情景设置】 2
1.1 微软Outlook简介 2
1.1.1 微软Office的发展历程 3
1.1.2 微软Outlook的适用人群 4
1.1.3 微软Outlook的应用领域 4

1.2 为什么要使用微软Outlook 5
1.2.1 微软Outlook的基本功能之快速查找所需信息 6
1.2.2 微软Outlook的基本功能之轻松完成日程管理 8
1.2.3 微软Outlook的基本功能之跨越界限进行联系 11

1.3 微软Outlook 2007的新增功能 16
1.3.1 微软Outlook 2007的优势 16
1.3.2 微软Outlook 2007的新增功能 18
【本章小结】 19
【情景解决】 19

第2章 微软Outlook高效事务管理方法 20
【内容导入】 20
【情景设置】 20
2.1 微软Outlook支持下的高效事务管理 23
2.1.1 我们如何更好地忙里有闲 23
2.1.2 微软Outlook帮助我们快速高效地应对外部因素 24
2.1.3 微软Outlook帮助我们快速高效地处理内部因素 27

2.2 高效事务管理方法 28
2.2.1 GTD——广泛接受和应用的高效事务管理解决方案 28
2.2.2 时间管理的有效方法——ABC等级法 31
2.2.3 四象限要素法 31
2.3 微软Outlook与国外时间管理经典方法——GTD的结合 34
【本章小结】 38
【情景解决】 38

第2篇 微软Outlook的基本功能
第3章 邮件 40
【内容导入】 40
【情景设置】 40
3.1 邮件使用 41
3.1.1 邮件基本操作 41
3.1.2 快速高效的使用邮件 49

3.2 个性化邮件制作 77
3.2.1 利用信纸制作与设置邮件 77
3.2.2 设置签名邮件 79
3.2.3 创建投票邮件 81
【本章小结】 82
【情景解决】 83

第4章 联系人 84
【内容导入】 84
【情景设置】 84
4.1 联系人概述 85
4.1.1 联系人 85
4.1.2 联系人基本设置 86

4.2 联系人文件夹——邮件管理的好帮手 101
4.2.1 与联系人建立新邮件 101
4.2.2 与联系人建立新任务 103
4.2.3 建立新日记条目 104
4.2.4 建立联系人新会议要求 106
4.2.5 联系人排序 107

4.3 拥有自己的“联系人”（管理联系人） 109
4.3.1 联系人视图 109
4.3.2 自定义当前视图 112
4.3.3 为联系人添加后续标志 115

4.4 联系人其他设置 117
4.4.1 呼叫联系人 117
4.4.2 联系人分组（即“通信组”的创建） 121
4.4.3 联系人筛选 123
4.4.4 为联系人添加自定义字段 124
【本章小结】 127
【情景解决】 127

第5章 日历 130
【内容导入】 130
【情景设置】 131
5.1 日历概述 131
5.2 一个人的舞台：约会 133
5.2.1 创建约会 134
5.2.2 使约会成为定期约会 137
5.2.3 更改约会 138
5.2.4 设置或清除提醒 141

5.3 全天的活动：事件 142
5.3.1 关于事件 142
5.3.2 创建事件 142
5.3.3 编辑事件 143
5.3.4 通过设置事件来管理每年特定日期发生的活动 144

5.4 多人的活动：会议 147
5.4.1 安排会议 148
5.4.2 安排定期会议 150
5.4.3 会议要求 151
5.4.4 响应会议 152

5.5 浏览日历 154
5.5.1 查看日历 154
5.5.2 切换日历 155
【本章小结】 159
【情景解决】 160

第6章 任务 162
【内容导入】 162
【情景设置】 162
6.1 任务管理工具 163
6.1.1 任务基本设置 163
6.1.2 任务选项和待办事项 176
6.1.3 快速移动任务 181

6.2 管理任务 182
6.2.1 分配任务 182
6.2.2 任务视图 191
6.2.3 任务排列方式 200

6.3 查找与搜索任务 200
6.3.1 随时查找你的任务（查找工具） 200
6.3.2 善用高级查找 201
【本章小结】 203
【情景解决】 203

第7章 便笺 205
【内容导入】 205
【情景设置】 205
7.1 便笺介绍 206
7.1.1 便笺概述 206
7.1.2 便笺的基本操作 206

7.2 管理自己的便笺 217
7.2.1 便笺视图 217
7.2.2 排序便笺 222
7.2.3 自定义便笺视图 223
7.3 组织便笺 225
【本章小结】 227
【情景解决】 227

第8章 日记 229
【内容导入】 229
【情景设置】 229
8.1 日记 230
8.1.1 日记概述 230
8.1.2 基本操作 230
8.1.3 创建日记条目 232
8.1.4 打开日记条目 237
8.1.5 删除日记条目 238

8.2 日记视图 240
8.2.1 切换日记视图显示方式 241
8.2.2 日记视图显示类型 242

8.3 日记管理应用与设置 246
8.3.1 与联系人相关的日记活动 246
8.3.2 管理设置日记 248
【本章小结】 251
【情景解决】 251

第9章 Outlook2007定制与管理 253
【内容导入】 253
【情景设置】 253
9.1 自定义工具栏 254
9.1.1 显示与隐藏工具栏 254
9.1.2 创建与删除工具栏 254
9.1.3 添加与删除按钮 256
9.1.4 更改按钮的外观 257

9.2 自定义Outlook 2007 面板 258
9.2.1 显示与隐藏导航窗格 259
9.2.2 显示与关闭阅读窗格 259
9.2.3 显示与隐藏待办事项栏 260

9.3 自定义当前视图 260
9.3.1 自定义显示字段 261
9.3.2 自定义分组依据 262
9.3.3 自定义排序、筛选 263
9.3.4 自定义其他设置 264
9.3.5 自动设置格式与列格式的自定义 265

9.4 自定义视图 266
9.4.1 复制和修改标准视图 266
9.4.2 创建新视图 268

9.5 编辑设置“选项”视图 269
9.5.1 设置“首选参数”选项卡 269
9.5.2 设置“邮件设置”选项卡 272
9.5.3 设置“邮件格式”选项卡 273
9.5.4 设置“其他”选项卡 274
【本章小结】 276
【情景解决】 276

第3篇 微软Outlook在高效事务管理中的综合应用
第10章 商业事务 280
【内容导入】 280
【情景设置】 280
10.1 利用微软Outlook来开展时间信息管理 281
10.1.1 微软Outlook的时间管理 281
10.1.2 微软Outlook的信息管理 283
10.1.3 高效实用工具——微软Outlook 288

10.2 使用微软Outlook来开展网络营销工作 297
10.2.1 即时智能通信 297
10.2.2 E-mail营销 298

10.3 使用Outlook来实现会议管理 299
10.3.1 网络投票 300
10.3.2 文件审批 301

10.4 实现手机与Outlook同步 302
10.4.1 Outlook手机信息服务 303
10.4.2 Outlook手机信息发送 306
【本章小结】 309
【情景解决】 310

第11章 个人事务 312
【内容导入】 312
【情景设置】 312
11.1 用GTD 来管理时间 313
11.2 GTD与Outlook的有效结合 316
11.2.1 信息收集 316
11.2.2 整理信息 322
11.2.3 组织信息 323
11.2.4 执行行动 328
11.2.5 回顾与检讨 330
11.3 个人知识管理 332
11.4 信息科技下的个人事务管理 338
【本章小结】 339
【情景解决】 340
参考文献 343