一、基础知识
1.什么是管理?
管理是“指挥和控制组织的协调的活动”,是指导工作、组织资源以达到组织目标的过程,由一系列相互关联、连续进行的活动构成。
管理作为一种方法,一种工作程序,原则是科学的,运用是艺术的;管理是以人为核心,其重点在于建立分工合作的、融洽的人际关系;管理的对象是事,即充分利用、改变各种资源,以满足人类的物质和精神需要;管理的目的是求得最高的效率;管理的任务在于让人们在协同工作中取得成就,充分发挥每个人的力量和作用。
2.管理过程包括哪些方面?
管理过程包括计划、组织、领导和控制人员与活动。在一定的环境和条件下,综合运用组织中的各种资源,来实现组织的目标。
(1)计划
确立组织目标,制定实现目标的策略。计划决定组织应该做什么,包括评估组织的资源和环境条件,建立一系列组织目标。而一旦确立了组织目标,管理者必须采取相应的战术实现这些目标,并建立监督运行结果的决策制定过程。计划有三个方面的内容:研究活动条件,制定业务决策,编制行动计划。
(2)组织
确定组织机构,分配人力资源。组织是决策目标如何实现的一种技巧,这种决策需要建立最适的组织结构并训练专业人员,组织通讯网络。管理者必须建立起与顾客、制造商、销售人员和技术专家之间的沟通渠道。
(3)领导
激励并管理员工,组建团队。领导是完成组织目标的关键,是利用组织赋予的权力和自身的能力去指挥和影响下属,为实现组织目标而努力工作的管理过程。
(4)控制
评估执行情况,控制组织的资源。控制是为了保证系统按预定要求运作而进行的一系列工作。其职能在整个管理活动中起着承上启下的连接作用。作为管理者,应结合各国民族的传统、历史和文化等因素,发展具有特色的管理制度、管理模式、管理方法、管理工具和管理思想。组织的文化的真正含义就是对组织的共同目标和共同价值的承诺,而管理者的任务就是深思熟虑,设定这些目标、价值和任务,在一定的环境和条件下,综合运用组织中的各种资源,来实现组织的目标。
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